电话通讯管理规定.pdf

电话通讯管理规定电话通讯管理规定目 的:建立电话通讯管理规程。范 围:公司全体人员。责任人:办公室。内 容:1 定义:1.1 通讯工具:指固定电话及其辅助设施和移动电话及电话卡。1.2 移动电话:指中国移动、中国联通网络使用的各类手机和中国网通、中国电信的小灵通。2 职责2.1 办公室负责公司通讯设备的管理通讯服务的保障及总机电话的转接工作,2.2 行政干事负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销,2.3 总经理、董事长负责通讯费用报销的批准,3 管理规程3.1 固定电话管理3.1.1 固定电话安装3.1.1.1 公司固定电话由办公室统一管理和安装。3.1.1.2 公司传真电话仅用于收发传真业务。3.1.1.3 若某部门长途电话业务繁多可向办公室申请开通长途电话经公司总经理董事长批准同意后方可开通。3.1.2 固定电话的使用管理3.1.2.1 员工不得随意使用公司电话进行聊天拔打私人电话信息电话等因工作需要需经本部门主管同意后方可拔打信息电话否则上述行为一经出现按违纪处理并根据情节给予罚款 20-50 元或其他处分。3.1.2.2 公司的电话设备,如电话交换机,和内线电话号码等资源由办公室统一管理。3.1.2.3 行政干事负责每月缴纳公司固定电话费用交费后将固定电话费用发票交办公室主任审核然后严格按照财务部费用报销流程完成固定电话费用报销手续。3.2 领导干部移动电话费用报销审批3.2.1 部门主管以上人员直接按手机话费报销暂行规定标准予以报销超过部分自理。3.3 移动电话的使用管理3.3.1 报销移动电话费的员工须于工作时间保持手机1开机状态若一月内连续三次发生工作时间内未开机现象当月手机费不予报销并根据影响工作程度追究相关责任。3.3.2 报销手机费的员工若更换手机号码在更换当月需保持两部手机开机状态。3.4 移动电话费用及家庭电话费用报销标准职 位 手 机 话 费董事长、总经理 实报实销副总经理 400 元总经理助理 250 元部长、副部长,主持工作,200 元3.4.1 副部长以下员工因工作需要申请报销手机费用的根据其书面申请经总经理董事长批准的手机报销金额为准。3.4.2 报帐程序:报销人员签字 办公室登记及签字 分管领导审批 财务负责人审批 总经理审批 董事长审批 出纳办理报销。3.4.3 凡享受话费报销人员将手机号码报到办公室登记每月将话费单送到办公室由办公室按上述标准汇总经主管领导签字后报总经理、董事长审批每月报销一次逾期不予受理。3.4.4 员工发生内部升降职务的自次月开始按新级别报销费用。3.4.5 由公司统一交费的移动电话每月手机的实际话费超过报销基准超额部分在该员工当月工资中扣除。3.5 通讯设备管理公司办公电话和和设备发生损坏由办公室调查损坏原因若属正常耗损由使用人或办公室,指对公共设备,提出维修或更新申请由总经理审核办公室办理。若属人为原因或责任事故由办公室提出处理意见由责任人或责任部门负责该设备的重新购买或维修。2