秘书岗位说明书.pdf

某某有限责任公司秘书岗位说明书某某有限责任公司秘书岗位说明书某某有限责任公司某某有限责任公司行政经理直接上级直接上级职系职系核准人核准人单位名称单位名称岗位名称岗位名称直接下级直接下级职位代码职位代码薪金标准薪金标准主要工作职责主要工作职责秘书部部门门下级人数下级人数职等职级职等职级填写日期填写日期行政部安排会谈、向询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。1.接听，向询问者提供信息，记录留言，转接；2.收发与回复日常邮件；3.撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；4.会谈、会务安排；5.将信件及其他记录归档；工工6.备份信件及其他文档；作作7.安排商务旅行，做好预订工作；内内8.接待访客；容容9.采购、分发和控制办公用品；10.分发钱款，进行简单的账务管理。工工工作场所:办公室。作作环境状况:舒适。条条危 险 性:根本无危险,无职业病危险。件件性性 别别不限年年 龄龄资格证资格证教育背景教育背景秘书、中文等相关专业大专以上学历。任任经经 验验1 年以上工作经验。职职熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、机、复印机等；资资知识技能知识技能有良好的文字表达能力，有一定英语根底，具备较强的听说能力。格格认真负责，积极主动执行交办工作；职业素养职业素养工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。培训经历培训经历受过文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。