车辆、车补管理制度.pdf

LOGO车补、车辆管理制度文件编码:版次生效日期页码年月日1/2公司名称1.01.0 目的目的随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率等方面考虑，并根据公司的具体情况，促进公司业务更好地发展，同时考虑员工车主的切身利益，制定以下管理制度公司车辆管理办法、私车公用管理办法、乘车实报实销管理办法，具体规定如下：2.02.0 适用范围适用范围“公司车辆”：适用于公司各部门。“私车公用”：适用于经过公司同意批准进行私车公用的人员或因工作需要经常外出的员工。“乘车实报实销”：适用于外勤未享受外勤补助的人员.3 3。0 0 管理职责管理职责3。1 总经理:批准“私车公用”的权限3。2 行政人事部：负责“公司车辆的使用监督管理，并对各部门用车进行审批、协调、安排。3.3 财务部:负责对公司车辆的证照保管、车辆年审、保险、保养、维修及油料费支出和赔偿事项；审核“私车公用”及“乘车实报实销”的费用报销，确保报销清晰无误。4.04.0“公司车辆”“公司车辆”4.1公司车辆为各部门公用车辆，由行政部人事部统一管理调度，公司任何人员不得私自调度s使用车辆，更不能私用公司车辆.4。2各部门因公用车,使用人需填写派车申请单,深圳范围由主管审批，市外长途须经总经理或其授权人批准后，将派车申请单交到行政人事部安排车辆。4。3车辆驾驶员在收到派车申请单及车辆钥匙时，应提前检查车辆状况及油量情况，按时出车，并填好派车申请单的相关数据。拟 制审 核批 准LOGO车补、车辆管理制度文件编码:版次生效日期页码年月日2/2公司名称4。4车辆申请人应严格按照车辆申请单中所规定的时间返回公司，如无法及时返回，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回。4.5车辆驾驶员返回公司后应将填完整的派车申请单及车辆钥匙归还行政部，行政人事部审核无误后存档并录入系统。车辆驾驶员将派车申请单的第二联保留以备报销外出中所产生的停车费、过路费等。4.6目前公司公车为郑州日产、北京现代。5 5。0 0“私车公用“私车公用 5.1“私车公用”在公司停车场所产生的停车费用由公司承担 150元/月，由个人负责到管理处开具报销凭证,月底到公司财务报销。5。2“私车公用”外出时所产生的过路费、停车费，实行实报实销制,报销时应列出清晰的明细表。5.3“私车公用所产生的油费将根据部门性质的不同实行每月包干制，即:财务部500元/月,行政人事部500元/月,市场营销部800元/月，项目部800元/月。6.06.0“乘车实报实销”“乘车实报实销”6。1“乘车实报实销在深圳市区内的外出所使用的交通工具包括：公交、地铁、的士，按照节约成本的原则上讲一般不支持乘坐的士外出,除重大紧急事项、交通不便或携带大量公款的情况下才批准乘坐的士，其它情况均选择地铁或公交。6.2“乘车实报实销”报销时应列详细的清单按月度进行报销.本条适用于未享受外勤补助的员工。注:外出时应准确的填写派车申请单及外出登记表两者缺一不可以,否则不予报销外出时所产生的费用。附：派车申请单外出停车费过路费报销明细外出乘坐公交、地铁、的士报销明细拟 制审 核批 准