办公室6S管理制度1.pdf

上海*实业有限公司办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度编号：GL-XZB-006版本修改：A/0共 5 页第 1 页一一.目的目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。二二.名词解释：名词解释：1.1.整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；2.2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条；并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；3.3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污；4.4.清洁：维护清扫后的整洁状态；5.5.修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯；6.6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。三三.适用范围：适用范围：本制度适用于公司全体人员。四四.职责职责：1.1.制度制定职责：编制行政部审 核行政部主管批 准总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。2.2.实施职责：办公室统一管理公司各办公室 6S 的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S 管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门 6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.3.监督职责：办公室负责对 6S 管理小组成员及各部门 6S 开展工作进行监督，行政部负责对办公室 6S管理工作实施绩效考核。批准审核编制上海*实业有限公司办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度编号：GL-XZB-006版本修改：A/0共 5 页第 2 页4.4.责任区域：a.a.个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作；b.b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由办公室制定标准，并指定专人管理。五五.内容内容1.1.6S 个人操作规范1.11.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；1.21.2 个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；1.31.3 文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；1.41.4 对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。2.2.张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留 3-5 天，重要张贴品保留 7-10 天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.3.吸烟规定3.13.1 公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；3.23.2 公司除车间吸烟室及销售接待室（1001）外，其余区域均为禁烟区；3.33.3 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次负激励 100 元；3.43.4 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次负激励 100 元。3.53.5 若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头负激励此公共区域 6S 负责部门 50元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担 40%，其余人员平均分担总和 60%。4.4.其他规定批准审核编制上海*实业有限公司办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度编号：GL-XZB-006版本修改：A/0共 5 页第 3 页4.14.1 员工应遵守公共责任区内的 6S 规定；4.24.2 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话；4.34.3 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。六六.附则附则1.1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。2.2.本制度自颁发之日起开始生效。3.3.附件附件一：办公楼责任区域划分表序号123456789101112部门责任区域办公室董事长室（、202）办公室（207）、二楼东卫生间（保持）行政部行政办公室（205）、总经理室（203）、副总办公室（206）、二楼东休息室（201）技术部技术办公室（211，212）、总工办公室（210）二楼西卫生间（保持）财务部二楼西会议室（208）、财务办公室（213）、财务总监办公室（209）生产部生产办公室（113）、一楼西卫生间（保持），车间采购部采购办公室（112）售后部售后办公室（105）、一楼东卫生间（保持）检验部检验办公室（103）销售部销售办公室（102）、一楼东接待室（101）物流保洁餐饮物流办公室（109）一楼西保洁室、公共区域（包括：办公楼卫生间（清扫）、办公楼大厅、楼梯、走廊、走廊窗户、垃圾桶餐饮中心内卫生间、饭堂大厅、厨房批准审核编制上海*实业有限公司办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度编号：GL-XZB-006版本修改：A/0共 5 页第 4 页附件二：办公室 6S 检查记录表办公室 6S 检查记录表编号：编号：YHJX/JL-BGS-XXXYHJX/JL-BGS-XXX周次序号12检查得分检查员项目编号XXXXXX部门项目内容XXXXXXXX检查日期是否合格等级受检部门代表附件三：办公室 6S 管理评比规则1)1)由办公室组织 6S 管理检查小组对公司内部定期检查，逢周六为检查日；2)2)每次检查 10 个方面（检查前列明），全部合格者，得 100 分，每一处不合格扣10 分；3)3)评比等级：获得 90100 分为优；8089 分为良；7079 分为中；6569 分为及格；65 分以下为差；4)4)每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；5)5)每周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；6)6)各部门的 6S 管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重 10%）；7)7)公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励；8)8)评比活动从本制度颁发之日起执行。批准审核编制上海*实业有限公司办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度编号：GL-XZB-006版本修改：A/0共 5 页第 5 页附件四：办公室 6S 检查评比等级公布表第周办公室 6S 检查评比等级公布表部门XXXXXXXXX批准不合格项数XXXXXX得分XXXXXX等级XXXXXX审核部门排名123部门排名升降编制部门得分升降得分相同部门的名次顺序按照历史平均得分高低排列附件五：办公室 6S 管理检查标准批准审核编制