物资入库验收制度.pdf

仓库管理制度一、物资入库验收制度采购员完成采购任务，购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续，其程序具体规定如下：（1)核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致，不一致的一律不得入库；（2)要认真核对质量是否与样品一致，数量是否有溢余；（3）完成上述工作后认真填写入库单一式三份。二、物资保管与保养1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。三清：材料清、数量清、规格清二齐：摆放整齐、库容整齐四号定位：按区、按排、按架、按位定位2、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。3、要严格注意防火、防盗。三、物资出库管理1、保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。2、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。3、要注意审查各种领料单的合规性，有下列情形之一者，不准出库。1）未验收入库物资2）发料应对保质负责，严禁发不合格物资3）先进先出，后进后出，有库存的一定要及时反映并领用4）实行一料一单。四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理1、保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：1）盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。2）检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防措施。3）清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。五、帐务处理1、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。2、记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡。3、每月 3 号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。六、废旧物资回收利用管理1、确定废旧物资回收围1）各种包装物的回收2）金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。3）不能再修复的工具、量具等4）其它各种有用物资的回收七、仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐1）实行交旧领新（工具、电器，电机等）2）员工工种变动调离时，所领（借）的工、器具应退回仓库，办理退料手续。3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理，应由物资管理部门负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐。