会活动方案1.pdf

会会活活动动方方案案集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-20182018 年年会活动方案年年会活动方案【最新资料，【最新资料，WORDWORD 文档，可编辑修改】文档，可编辑修改】20182018年年会活动方案年年会活动方案一、一、年会主题：年会主题：2013 年新春团拜会二、二、年会时间年会时间2013年月日下午17点30分至20点00分三、三、年会地点年会地点_酒店四、四、年会形式年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、五、参会人员（详见与会人员名单）参会人员（详见与会人员名单）1、公司全体干部、员工，总人数：人2、公司领导人3、各部员工人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：_部人_部人_部人_部人六、六、人员准备人员准备1、总协调：2、成员：1)主持人：（根据节目准备主持串词）2)酒店场地联络：3)奖品、道具购买：4)现场场景布置：5)现场摄影摄像：6)现场电脑、音乐控制：7)奖券奖品保管发放：七、七、会场布置会场布置1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“2013 新春”等字体。2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX2013 年迎新春年会”（条幅规格：）3、入口设置抽奖箱4、多媒体设备：笔记本电脑1、投影仪1、投影布1、话筒 4 支、小电视1。5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。八、八、晚宴安排晚宴安排共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席 10 人左右。酒水安排：白酒 1 瓶/桌元/瓶红酒 2 瓶/桌元/瓶啤酒 2 瓶/桌元/瓶饮料 1 1 瓶/桌元/瓶饮料 2 1 瓶/桌元/瓶香烟 2 包/桌（公司自备）九、九、年会流程年会流程1、17:00 全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT）2、17:28 领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始3、17:38-17:48 董事长致辞,总经理致辞（各 5 分钟）4、17:50 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）5、18:0020:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。7、18:20 左右抽取幸运奖 8 名8、18:45 左右抽取三等奖 5 名9、19:00 左右抽取二等奖 4 名10、11、19:15 左右抽取一等奖 2 名19:30 左右抽取特等奖 1 名十、十、筹备进程安排及相关责任人：筹备进程安排及相关责任人：1、2012 年_月_日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：_)2、2012 年_月_日之前完成年会的串词。(责任人：_)3、2012 年_月_日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：_)4、2012 年_月_日之前完成会场 PPT、背景音乐的制作。(责任人：_)5、2013 年_月_日 5 点之前完成年会会场的布置。(责任人：_)6、2013 年_月_日 5 点 30 分年会正式开始。十一、十一、方案预算方案预算(控制在控制在_元以内元以内)1、用餐费用：(总预算_元)_桌*_元/桌(含酒水)2、抽奖奖品：(总预算_元)特等奖 1 名(总价_元，_)一等奖 2 名(总价_元，_)二等奖 4 名(总价_元，_)三等奖 5 名(总价_元，_)幸运奖 8 名(总价_元，_)参与奖 20 份(总价_元，_),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在_元以内。3、其他：(总预算_元)年会会场布置、游戏道具采购等。