中小学学籍管理系统使用说明书.pdf
-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-运城市中小学籍管理系统使用说明书一、软件安装一、软件安装1、进入中小学学籍管理系统安装光盘。2、双击其中的“setup_xjgl.exe,按要求一步一步往下安装.二、启动系统步骤二、启动系统步骤软件安装完成后,点击桌面“启动学籍管理系统SQL 服务”快捷键启动 SQL 数据库(如图 1)(注意:每次开机后,首次使用中小学学籍管理系统前,都需操作此步来启动数据库)(注意:每次开机后,首次使用中小学学籍管理系统前,都需操作此步来启动数据库)(图 1)点击桌面“中小学学籍管理系统快捷键运行软件,输入登录密码进行登录(如图2)(图 2)系统主界面如下图:(图 3)三、软件使用详细步骤三、软件使用详细步骤1、维护学校代码库点击系统管理(菜单)维护学校代码库,进入“维护学校代码”表单,进行维护学校代码,(如图 4)(注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作,并下发给各学校(注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作,并下发给各学校)(图 4)县教育局学籍管理部门将学校基本信息录入完后,点击“导出”按钮将数据导出并复制下发给各学校(如图 5)(图 5)各学校收到当地县教育局学籍管理部门下发的学校代码库后,点击“导入”按钮将数据导入到系统中(如图 6)(图 6)2、维护年级、班级点击系统管理(菜单)维护年级、班级,进入“维护年级、班级”表单,进行维护当前年级、班级(如图 7)(图 7)3、新建学籍在程序主界面,左边树形菜单上选择县区 学段类型 学校 年级,并点击“新建学籍按钮(如图 8),进入“新建学籍表单新建学籍(如图 9)(图 8)(图 9)4、学生照相在程序主界面,左边树形菜单上选择县区 学段类型-学校 年级,并点击“学生照相”按钮(如图 10),进入“学生照相”表单照相(如图11)(图 10)(图 11)5、编辑档案-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-在程序主界面,左边树形菜单上选择县区 学段类型 学校 年级,在档案列表中选中需编辑的档案记录,并点击“编辑档案 按钮(或者双击需编辑的档案记录)(如图 12),进入“编辑档案”表单编辑学籍档案(如图13)(图 12)(图 13)6、删除档案在程序主界面,选中需删除的学生档案,点击“删除档案”按钮进行删除(如图14)(图 14)7、录入学业成绩在程序主界面,左边树形菜单上选择县区 学段类型 学校 年级,并点击“录入成绩按钮(如图 15),进入“录入学业成绩”表单(如图 16)(图 15)(图 16)8、查询档案在程序主界面,点击“查询档案”按钮,进入“查询档案表单(如图 17)例如查询学籍号是“11090101110001”的学生档案(图 17)9、统计学籍在程序主界面,点击“统计学籍按钮,进入“统计学籍表单(如图 18)(图 18)10、打印报表在程序主界面,点击“打印报表”按钮,进入“打印报表”表单,选择打印项,并选择打印条件进行打印(如图 19)(图 19)11、修改密码(如图 20)为了保证学籍数据的安全,建议首次登录后修改密码,系统使用前默认密码为“1.(图 20)12、学校上报学籍数据在程序主界面,点击“系统管理”菜单-“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据表单(如图 21)(图 21)13、学校接收学籍数据在程序主界面,点击“系统管理菜单“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据”表单(如图 22)(图 22)14、县区接收学校上报学籍数据在程序主界面,点击“系统管理菜单-“县区接收学校上报学籍数据”进入“县区接收学校上报学籍数据”表单(如图23)(图 23)15、“县区导出下发学校学籍数据”和“县区导出上报地市学籍数据”与以上操作方法类似,这里不再详述。四、学籍号编码四、学籍号编码义务教育阶段学生学籍编号共14 位:第 1、2 位为学生入学年份,取入学年份后两位;第3、4-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-位为市教育局代码,统一为 09;第 5、6 位为各县(市、区)代码(盐湖 01、永济 02、芮城 03、临猗04、万荣 05、新绛 06、稷山 07、河津 08、闻喜 09、夏县 10、绛县 11、平陆 12、垣曲 13、市直 14);第 7、8 位为学校代码,编号由各县市确定;第 9 为学校性质代码,1 为公办、2 为民办;第 10 位为学生类别代码,1 为小学,2 为初中;第 11-14 位为学生代码,由学校按学生顺序统一编排,从 0001开始依次顺延.-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-