文件编号管理制度.pdf

江苏江苏*医药有限公司医药有限公司JIANGSUJIANGSU YUEXING KANGRUI PHARMACEUTICALYUEXING KANGRUI PHARMACEUTICAL CO.,LTD CO.,LTDQ.G.bg.001-1712-1.0文件编号管理制度文件编号管理制度办公室编制一级发放一级发放发放编号发放编号二级发放二级发放审核受控状态受控状态批准2017。12.111.1.目的目的文件编号管理制度文件编号管理制度页次：1/1版本：1修改：0为进一步规范各部门文件编号的管理,确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证文件体系的有效运转，特制定本制度.2.2.适用范围适用范围本制度适用于除质量体系文件全公司所有文件(质量体系文件按 质量文件的管理制度执行)，包含纸质以及电子版文件的管理。3.3.相关责任相关责任办公室负责各类文件编号登记、变更、督查以及审批或存档文件内容格式的检查等工作。4 4。相关制度。相关制度 4.1文件编号管理4.1。1外来文件执行原编号，档案室归档后加编公司编号4.1。2公司内部文件编号管理4。1.2。1文件编号结构：文件编号一般由公司名称代码、文件类别代码、制订部门代码、文件顺序号、版本号组成,其中文件的版本由 19 递增，修改号从 03.新发行的文件版本号为 1,修改号为 0，一份文件修改达到 3次后必须更换版本。4。1。2.1.1公司名称:江苏*医药有限公司代码:Q/KR4。1.2。1。2文件类别代码文件类别文件名称代码Z备注组织说明（部门职组织结构、部门职责、岗责、岗位说明书）位说明书等管理类文件作业指导类文件文件编号管理制度文件编号管理制度管理制度、细则等操作规程、作业流程、技术文件等党务、通知、通报、会议纪要、记录、合同等各类表格、单据等GS页次：2/1版本：1修改：0其他类文件表单TB4。1.2.1。3部门代号：部门名称办公室财务部采购部营销部瑞欣连锁代码bgcwcgyxrl部门名称仓储部运输部质量管理部信息管理部公关部代码ccyszgxggg注:新增部门需使用代码,到办公室申请。4。1.2.1.4文件顺序号：用数字表示，从 0019994.1.2.1.5发布年号：指文件编发日的日历年月，如2016 年 11 月则表示为 16114。1.2.2编号样式例：办公室制订的文件编号管理制度，编:Q/YXKR。G.bg.00116121.0 其他部门出具的文件以此类推；若为公司级文件，则文件编号中直接省略部门名称代码。4。2文件内容格式 4。2。1所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照文件编号管理制度的文件内容格式进行排版与起草.如主标题为：黑体二号；正文为宋体四号；其中正文中的小标题需加粗。5 5。附则。附则文件编号管理制度文件编号管理制度页次：3/1版本：1修改：0本制度执行之日前所有文件仍使用原编号，本制度的解释权和修改权归公司办公室所有，经常务副总审核，总经理批准后实施。文件编号管理制度文件编号管理制度页次：4/1版本：1修改：0