2022海牙湾国际有限公司总助岗位职责(精选5篇)_服务有限公司岗位职责.docx
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2022海牙湾国际有限公司总助岗位职责(精选5篇)_服务有限公司岗位职责.docx
2022海牙湾国际有限公司总助岗位职责(精选5篇)_服务有限公司岗位职责 海牙湾国际有限公司总助岗位职责(精选5篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“服务有限公司岗位职责”。 第1篇:总助岗位职责 岗位职责 1、帮助总经理制定战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 3、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析看法及改进建议; 4、在公司经营安排、销售策略、资本运作等方面对总经理供应详细的解决方案; 5、协作总经理处理外部公共关系,参加公司大型公关活动的策划、支配、组织工作; 6、帮助总经理支配各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 7、撰写总经理的有关报告、文件,支配总经理的各项工作时间。 任职资格 1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 2、三年以上总经理助理工作阅历,有本事域工作阅历者优先; 3、学问结构较全面,具有丰富的管理阅历,了解法律及财务方面的学问,能够快速驾驭与公司业务有关的各种学问; 4、有较强的组织、协调、沟通、领导实力及人际交往实力以及敏锐的洞察力,具有很强的推断与决策实力,安排和执行实力; 5、良好的团队协作精神,为人诚恳牢靠、品德端正; 6、娴熟运用办公软件。 岗位职责 1)帮助总经理组织制定公司整体战略规划和组织规划; 2)帮助总经理进行经营决策及详细市场开发和推广以及渠道建设; 3)负责公司管理成本预算的监督、限制和执行; 4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、聘请、培训及人事管理等制度; 5)指挥、协调和限制公司各部门人力资源薪酬、聘请、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的聘请与培训工作阅历丰富,能够为公司的发展供应保障; 6)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备安排,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 7)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和限制等; 8)组织和推动企业文化建设与发展; 9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。 任职资格 1)人力资源管理或相关专业本科以上学历(条件优秀者可放宽学历); 2)五年以上人事及行政管理阅历,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作阅历; 3)了解现代企业人力资源管理模式和实践阅历积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深化的相识,熟识国家相关的政策、法律法规; 4)熟识人事外包及劳务派遣业务,特殊是有特别广泛的人员输送渠道并且能够建立新的人员输送渠道,保证公司及客户对各类人员的需求; 5)了解培训询问行业的动态,有特别丰富的培训阅历,并且有丰富的培训师资源,能够为公司及客户员工整体水平的提高组织各类培训并供应优秀的培训讲师; 6)很强的安排性和实施执行的实力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导实力,责任心、事业心; 7)具备良好的人际交往实力、组织协调实力、沟通实力以及解决困难问题的实力。 8)同时有肯定的市场分析及营销实力,能敏锐地推断市场动态并据此制订公司的市场发展方向和整合业务。 岗位职责 1、帮助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 3、合理支配、提示总裁的日常工作时间和程序; 4、整理公司重要会议记录及会议纪要; 5、关注公司内各部门信息沟通状况,刚好传达上级的各项指令; 6、接待访问总裁的重要来宾; 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职资格 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 2、三年以上文秘工作,对于会议管理、记录等具有丰富的阅历; 3、工作仔细细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达实力; 4、娴熟运用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说实力; 5、身高160以上,形象气质好,年龄30岁一下。 形象气质佳,工作责任心强; 法律、人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 有较强的组织、协调、沟通、领导实力及精彩的人际交往和社会活动实力和敏锐的洞察力; 优秀的英语听、说、读、写实力,达到即时翻译的水平;精通法律,特殊是国际商法。 工作职责: 1、帮助总经理处理好公司日常管理工作事务; 2、监督执行总经理下达各部门的工作任务; 3、帮助总经理协调下属部门之间的关系; 4、帮助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的详细工作; 5、完成总经理支配的其他工作任务。 第2篇:总助岗位职责 岗位职责 1、帮助总经理制定战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、帮助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作; 3、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析看法及改进建议; 4、在公司经营安排、销售策略、资本运作等方面对总经理供应详细的解决方案; 5、协作总经理处理外部公共关系,参加公司大型公关活动的策划、支配、组织工作; 6、帮助总经理支配各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 7、撰写总经理的有关报告、文件,支配总经理的各项工作时间; 8、监督执行总经理下达各部门工作任务的落实状况; 9、 2)帮助总经理进行经营决策及详细市场开发和推广以及渠道建设; 3)负责公司管理成本预算的监督、限制和执行; 4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、聘请、培训及人事管理等制度; 5)指挥、协调和限制公司各部门人力资源薪酬、聘请、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的聘请与培训工作阅历丰富,能够为公司的发展供应保障; 6)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备安排,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 7)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和限制等; 8)组织和推动企业文化建设与发展; 9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。 岗位职责 1、帮助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 3、合理支配、提示总裁的日常工作时间和程序; 4、整理公司重要会议记录及会议纪要; 5、关注公司内各部门信息沟通状况,刚好传达上级的各项指令; 6、接待访问总裁的重要来宾; 7、 工作职责: 1、帮助总经理处理好公司日常管理工作事务; 2、监督执行总经理下达各部门的工作任务; 3、帮助总经理协调下属部门之间的关系; 4、帮助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的详细工作; 5、完成总经理支配的其他工作任务。 第3篇:公司总助岗位职责 公司总助岗位职责 【篇1:公司总经理助理岗位职责制度】 总经理助理 1、干脆在总经理领导下开展工作,负责帮助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、依据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度, 4、帮助总经理策划公司将来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的雄伟蓝图。 5、严格公司内部管理,仔细督查、考核各部门工作的执行状况,并根 据其优劣作出嘉奖或惩罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调协作,使其步调一样, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。 7、依据公司发展须要指导相关部门组织好新员工的聘请、培训以及试 用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工平安工作,使各项工程 能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 12、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 13、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 14、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 19、负责保管运用企业图章和介绍信。 20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报。 21、在总经理领导下进行工作。 22、帮助总经理处理好日常事务。 23、帮助总经理协调下属部门之间的关系。 24、帮助总经理做好与外单位联系的详细工作。 25、负责分管范围内的各项工作。 26、完成领导交给的其他工作。 虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 【篇2:总经理助理工作职责】 总经理助理岗位职责 职责一:助手工作 工作任务: 1.帮助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.根据领导的支配,帮助其他部门组织企业的重大活动 3.帮助跟踪企业经营目标的达成状况,供应分析看法及改进建议 4.在企业经营安排、销售策略、运作等方面对总经理供应相关解决方案 5.帮助总经理进行企业文化、战略发展的规划,协作开展企业文化工作 考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价状况 职责二:对外关系的协调 工作任务: 1.协作企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.帮助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.根据领导支配,代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关系维护状况 职责三:会议管理 工作任务: 1.根据总经理的支配,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.根据总经理的支配起草会议文件,帮助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,刚好编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满足程度和会议管理结果 职责四:文书档案管理 工作任务: 1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批 考核重点:文件编码发放刚好,文档完整无损 职责五:日常接待 工作任务: 1.妥当、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥当支配接待总经理的重要客人 3.帮助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到 职责六:总经理工作日程支配 工作任务: 1.根据重要程度支配总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .刚好、精确地处理临时事务,保证总经理的工作效率 考核重点:领导工作顺畅程度及满足程度 任职资格 1.学历、专业学问 高校本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业学问 2.工作阅历 三年以上相关企业行政管理工作阅历,两年以上相关职位的工作阅历;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作阅历者优先 【篇3:总经理助理工作内容和职责】 总经理助理工作内容 1、做好总经理的参谋助手,帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况,起到承上启下的作用; 2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作安排等)、存档整理、分类呈送; 3、收集有用信息,帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策; 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布; 5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 6、负责保管运用企业图章和介绍信; 7、负责企业内外的公文办理、汇报; 8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部冲突,并督促员工主动上进,按时完成公司支配任务,发觉问题,刚好上报总经理,并帮助总经理解决问题; 9、设计并完善公司人力资源结构,协作行政总监完成公司人力资源的日常聘请工作; 10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 11、驾驭总经理的日程支配做好预约工作,支配商务旅行; 12、负责做好来宾接待工作; 13、帮助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法; 14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新; 15、完善公司绩效考核制度。 总经理助理工作要求 第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人; 其次、在做决策的时候,除非总经理征求你的看法,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的确定和决心,没有一项确定是完备的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路; 第三、作为总经理的助手,恒久要学会缄默和慎言。 完成了上面的任务,只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应当体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事务处理上,卓越的总经理助理不应当只是一个应声虫,不要一味的 附和你的经理,假如你在深思熟虑之后,仍旧感觉总经理的某些确定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采纳什么方法,必需留意三点 第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么确定,首先坚决果断地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项确定的完成; 其次、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只须要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。 总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的全部状况,以便作出正确的确定和战略,同时替他完成他所支配的一切工作。 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是“总经理办公室”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围围着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。刚好地捕获信息,精确地搞好反馈,主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施抓落实,并刚好搞好督促检查,搞好落实状况反馈。 三要擅长长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要敬重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违反原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不行能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要不可一世,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实、大张旗鼓的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的主动性。工作有成果,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素养,增加人文魅力。自身素养强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时,还要学会敬重,学会理解,学会“赐予”,敬重上级,理解同级,擅长“赐予”下级。培育人才,帮助人呈现才能,实现价值。 六要留意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注意自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,一心一意地、热忱细致地待人接物,为人处事。要常常并擅长“换位思索”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 做好总经理助理之“八要” 七要制订并完善嬉戏规则。一方面要依据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。依据嬉戏规则,奖优罚劣。表扬、嘉奖好的,指责、惩处坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够主动办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨欢乐的工作环境。要着力创建总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增加总办整体效能。总经理助理要把创建温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要探讨、策划,实行切实有效的举措,搞好宣扬,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 总经理助理要求的补充 1、专业:要熟识市场、行业和产品学问; 2、沟通协调: 熟识公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有干脆接触,了解对方的喜好和习惯; 无论是客户、供应商、董事长、部门经理、兄弟企业的主管或助理,你都要记得,最好看到来电或听到声音就知道是谁,当然更重要的是让他们也都记得你;即使不能见面,也要他们记得你的名字和电话中的声音; 3、公司运作 主要是熟识公司组织架构和各种流程,相识人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道该找什么人去做,大方向要对; 4、文笔 最好中英文都ok,重要性就不说了; 5、逻辑、反应与自信 反应要快,讲问题和回答问题都要有逻辑,不要一塌糊涂,声音也要大要自信;老板最厌烦谁支支吾吾,他们会看不起你;反应快是建立在你平常对信息的驾驭程度上的,这就关系到四周人愿不情愿主动跟你讲事情了; 6、细心、谨慎、守口如瓶 细心,小到一篇文档不要有错别字,大到金额数目不要写错、给客户的东西不要有纰漏; 谨慎、守口如瓶,不该说的话不要说,因为从你口中出去的会被看成“官方语言”,尤其是对于较真的人来说;又尤其是老板的私人事情,不要说不要说恒久不要说; 7、气质 不仅是个人仪态的气质,也包括你的审美,喜爱一句话“内有诗书气自华”; 8、最终,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,看法要不卑不亢。 权限与责任: 一、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有安排权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。 二、责任 1)对公司年度生产经营安排的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严峻失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。总经理助理职位说明 工作内容: 1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营安排,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇合生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不行替代、举足轻重。 总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的阅历和超常的才智独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思索事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的学问,丰富的管理阅历,才智的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“?往往,总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。 六条管理原则 处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特殊是高素养人才?仅以一己之见,聊备一说。 1、当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 2、三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责怪,不管小节。 3、远大的目标。公司虽小志向应当远大;基础薄弱,目标必需雄伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4、优化资源配制。知人善任,量才运用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 5、高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西,因为它能避开社会风险带来的担心全感。 6、容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,暖和如家。得人心者,得天下。 五个角色扮演 要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色: 1、激励者。 充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人须要来调动员工主动性;给绩优员中提薪,给不行替代人才高薪、高职等。 2、沟通者。 公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的看法和建议,主动疏导不满,提高满足度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,刚好为公司挖掘,聘请急需人才。 3、人际关系协调者。 一是协调经营者与员工的关系。二是说明经营者决策意图,以期协调双方看法达成一样,避开内耗,增加公司合力。 4、人力资源规划者。 依据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来发展趋势,预料公司人才需求数量、类型及供应,设计公司的人力资源规划,为聘请、培训制定安排,确保人员配备适当。 5、培训者。 即使聘请的是高度合格的员工,也须要培训才能完全胜任公司安排的工作,人才管理者,须依据公司的实际须要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,学问性培训、技术性培训等,以提高员工的实力,削减流淌的可能性。 远离几个“误区”: 一、遗忘自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往遗忘了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很劳碌。 二、把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,遗忘了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 三、官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。 四、没有团队精神 有的总经理助理喜爱搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的才智。 五、不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者,但许多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽视了那个。 第4篇:总助岗位职责学习资料 助位职责 总岗 岗位职责 1、帮助总经理制定战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、帮助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作; 3、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析看法及改进建议; 4、在公司经营安排、销售策略、资本运作等方面对总经理供应详细的解决方案; 5、协作总经理处理外部公共关系,参加公司大型公关活动的策划、支配、组织工作; 6、帮助总经理支配各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 7、撰写总经理的有关报告、文件,支配总经理的各项工作时间; 8、监督执行总经理下达各部门工作任务的落实状况; 9、 2)帮助总经理进行经营决策及详细市场开发和推广以及渠道建设; 3)负责公司管理成本预算的监督、限制和执行; 4)指导人力资源部制定并完善薪酬考核、聘请、培训及人事管理等制度; 5)指挥、协调和限制公司各部门人力资源薪酬、聘请、培训以及绩效、员工关系等方面的工作,重点是人员的聘请与培训工作阅历丰富,能够为公司的发展供应保障; 6)组建优秀的管理团队,实施人才发展储备安排,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 7)管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和限制等; 8)组织和推动企业文化建设与发展; 9)维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。 岗位职责 1、帮助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 3、合理支配、提示总裁的日常工作时间和程序; 4、整理公司重要会议记录及会议纪要; 5、关注公司内各部门信息沟通状况,刚好传达上级的各项指令; 6、接待访问总裁的重要来宾; 7、工作职责: 1、帮助总经理处理好公司日常管理工作事务; 2、监督执行总经理下达各部门的工作任务; 3、帮助总经理协调下属部门之间的关系; 4、帮助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的详细工作; 5、完成总经理支配的其他工作任务。 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 第5篇:总会计师岗位职责房地产有限公司 总会计师岗位职责 1.负责公司的资金运用管理,财务(成本)核算财务分析,固定资产管理,管理费用管理,财务审计等工作,制定相应的制度和安排,并组织实施。 2.疏通融资渠道,做好资金筹集,供应和管理工作,对满意经营运作资金的需求。 3.对日常资金运作和财务运作进行监控和管理,对各项预算和费用安排进行审批,参予资金的筹措,调拨和运用,确保资金的有效运用。 4.主持编制财务报表,定期进行经济活动分析,对经营中存在问题提出改进看法和建议。 5.参加对前期开发项目的可行性探讨和分析会签开发,建设中的重要经济合同,对经济效益和风险提出评估看法。 6.负责对财务人员的管理、培训、考核工作,监督执行财经政策法令制度,和财经纪律,提高公司财务工作水平。 7.对公司的固定资产,工程物资,设备器材等的选购价格进行审定和监督。 8.完成总经理交办的其他工作。 总助岗位职责 岗位职责 1、帮助总经理制定战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各. 总助岗位职责 岗位职责1、帮助总经理制定战略规划、年度经营安排及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、帮助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作;3. 广告有限公司岗位职责 广告有限公司2022岗位职责暂行方法(草案)总经理岗位职责()干脆上级:董事长管理权限:受董事会的托付,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并担当执行各项规章制度的义. 工程监理有限公司岗位职责 江苏兰达工程监理有限公司岗位职责总经理岗位职责1、实行董事会领导下的总经理负责制,总经理受董事会托付根据国家有关政策、法规、法令全面领导公司各项工作,并对董事会负责. 文员岗位职责(苗木有限公司) 1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发,刚好做好文件归档工作。2.负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。3.负责与外单位的联系,做好. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第33页 共33页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页