物业公司工程部仓库管理制度.pdf

物业公司工程部仓库管理制度物业公司工程部仓库管理制度1 采购人员将各个部门主管验收合格的货物送到库房后,仓库管理员应根据签字齐全的货物清单逐一核定各种物品的品名、数量、规格、型号，如果在验收过程中发现有与采购内容不符或没有验收人签收的物品应拒绝签收。2 物品验收合格后采购员应根据与物品相符的采购单立即在 MIS 库房管理系统中编制入库单，单中写明入库日期、品名、规格、数量、单位、单价、金额、入库方式、验收人，并由仓库管理员对入库单进行确认,以明确责任.入库单一联作为财务记账,二联存根备查。3 仓库管理员应把验收合格的物品分为清洁类、劳保类、办公类、工程类及其他类进行保管，方便维修或使用时查找。对于温度、湿度有特别要求的物品应保存在相应的环境中，把有有效期要求的物品设置专门地点保管.4 对所有储存物品还应按标识分类摆放,对所有影响服务质量的物品，根据检验人员的检验结果，采用挂牌分区放置的方法予以区别,防止误用不合格物品。其中：待检验物品放入指定的、悬挂黄色“待检区标识牌的区域;合格物品放入指定的、悬挂绿色“合格品区”标识牌的区域；不合格物品放入指定的、悬挂红色“不合格品区标识牌的区域。5 储存的物品应做到“三清、二齐、一一致，即:三清材质清、规格清、数量清;二齐-摆放整齐、阵容整齐；一致账、卡、物一致；三定位按库、按架、按位定位。6 仓库管理员应随时查看库存物品，做好防锈、防潮、防火、防盗、防水、温控工作，发现过期及受损物品应及时上报部门经理做出相应处理,因未来得及使用而过期的或技术问题造成损失的物品视具体情况做出处理，因失职或保管不善造成的损失应追究管理员的责任，并做出相应赔偿。7 物品出库仓库管理员应根据及时在 MIS 库房管理系统中编制出库单，单中写明品名、规格、数量、单位、单价、金额、领用部门、领用人等内容，并需经领用人所在部门经理或经理授权的主管签字以及财务主管签字确认后，方可按先进先出的原则向所需部门发放物品，点清数目后方可领用。对于签字手续不全的出库单应拒绝办理领用手续。出库单一联作为财务记账，二联留作存根备查。8 仓库管理员每日应根据出库单登记货品标签,注明领用日期、领用部门、领用人、领用数量，并结出余额,核对库存物品，保证账实相符。9 对于存放在工程部二级库的工程类物品,仓库管理员应加强管理，每月由向财务部出据库存物资盘点表，并定期进行盘点。10 对于大厦出现跑冒滴漏需紧急采购而未及时办理正常出入库手续的物品,事后要及时补办，以便追加、更换不符合条件的物品。11 对验收后或使用中发现有不合格产品，或领用时发现物品短缺应及时与采购员联系,及时解决，以免出现重要物品供不应求影响大厦工作正常运转的情况。12 每月 25 日结账，26 日将当月的入库单、出库单、库存物资出入库情况表、库存物资盘点表提供给相关人员，以便做好下月采购计划。13 各类物品应当定期或不定期盘点。每年年中盘点一次,年度终了前必须进行一次全面清点，并编制盘点表，对盘盈、盘亏的材料物品要及时上报，待查明原因,经批准后做出及时处理,保证财产的安全与完整，最终做到账、卡、物三相符。14 仓库管理员要随时将冷背残滞材料情况上报财务主管,以便及时与采购员协调，统筹安排，即减少库存资金的占用又能保证各使用部门的需要,保证大厦工作的正常运转。15 仓库管理员离职时，交接双方应认真进行仓库盘点,并办理交接手续，由相关人员负责监交工作。