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Important&Selected Documents车辆使用管理规定车辆使用管理规定一、目的：一、目的：为规范车辆管理，控制车辆费用，同时做到车辆的安全、有序、合理调配，制订本规定。二、用车范围二、用车范围1.公司领导的正常用车2.公司各部门工作用车3.公司业务单位用车三、用车审批办法三、用车审批办法1.用车人欲使用公用车原则上须提前一天如实填写“车辆使用审批表”，并注明起、讫时间。用车目的地为东莞市以内的，由部门负责人、办公室主任签字，交公司办公室登记后方准用车；用车目的地为东莞市以外的，须经部门负责人、办公室主任签字，并由总经理审批后，方可用车。特殊情况不能及时递交“车辆使用审批表”的，须事后补充办理，并交到办公室处，否则下次不予派车。2.距公司一公里为半径的范围内原则上不安排用车，请各部门严格把关。3.临时用车要根据公司车辆的情况由办公室调度安排。4.确因工作需要，而办公室和经理室又无人，则由部门领导签字后，允许出车。5.公司业务单位确因工作需要用车，需经公司总经理（总经理不在，由办公室主任）审批。6.公司车辆禁止公车私用。若员工确实因私急需用公车，须经总经理同意，并于办公室做好备案。所涉责任、费用（过桥费、过路费、油费等）由个人承担。四、车辆管理办法四、车辆管理办法1.车辆管理由办公室统一负责，各部门相对稳定使用、维护。维护人员应本着对公司财产认真负责的态度，对车辆做到“三勤”，勤检查、勤冲洗、勤保养，以Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents保证机械状况的完好和车辆的整洁。2.车辆钥匙由办公室统一保管，使用人员根据签批的“车辆使用审批表”，领取车辆钥匙。3.用车完毕，使用人员应搞好车辆的卫生，停车入库后将钥匙交回公司办公室，并认真填好车辆公里登记表。4.车辆在操作使用后，如发现车辆声音异常或有关部件，如方向器、制动器等有异样，应及时向办公室报告，便于及时修理，以防车辆“带病”出车，危及行车安全。5.汽车内的有关设施（如香水、磁带等）由办公室统一安排，报总经理批准后，由办公室统一购买，未办批准手续自行购置的不予报销。6.汽车维护、保养、年审、保险等由公司专职驾驶员提出，报办公室统一安排。7.汽车各种证件应妥善保管，到期由办公室统一办理，如有遗失应及时报告，以便向有关单位报失和补办。8.车辆如发生事故，回公司后应如实写事故报告，不得隐瞒不报或弄虚作假、危及他人。五、加油管理办法五、加油管理办法1.加油卡管理人员：总经理和办公室主任。2.加油卡充值管理：如无特殊情况，公司每月加油费用控制在3000 元，由办公室采购人员负责充值。3.加油管理：油料管理由公司办公室统一负责。加油 IC 卡领用人为公司领导，在经车辆主管批准后领用，同时登记使用车辆的行驶里程数。非 IC 卡加油的，由用车人凭发票补办油料入库手续并登记里程数，经Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents车辆主管审核后方可报销。驾驶员在加油过程中应妥善保管加油卡，因油卡丢失或擅自转借造成的损失，由驾驶者负责。除经总经理批准外，油卡管理人员不可将加油卡交与他人使用。明细核对：1核对周期：一个自然月。2核对依据：加油站提供的油卡对账单、公司内部填写的车辆公里登记表、车辆加油登记表。3车辆管理人员可在核对周期内，不定期的对账目进行核对确保款账一致。如帐款不符，由责任人员按损失金额负责赔偿。六、奖罚与责任说明六、奖罚与责任说明1.一年行车安全无事故，平时能自觉维护、保养、清洗自己行驶的车辆，并以遵守公司用车制度者在年终总结时给予适当的经济奖励。2.不遵守公司用车规定，不办理用车手续，私自出车者根据行驶里程和时间，以收费标准的三倍收费。3.对于以公司名义出车办私事的，一经发现以两倍的收费标准收取费用。4.车辆有交通违章罚款的，若属因公违章，经总经理签字核实后，由驾驶人承担 30%，公司承担 70%。非公事违章的，由驾驶人自己承担。5.驾驶人驾驶车辆期间，如因驾驶不当造成的车辆损坏，保险公司不予赔偿的，由驾驶人承担赔偿责任。其中办理过出车手续的责任人承担 10%的经济损失，未办理出车手续的责任人承担全额损失，且公司将根据情节严重，扣除一定比例的年终奖。6.公司内驾驶员如私自动用外单位车辆，所造成法律或经济责任一律由责任人自行承担。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents7.严禁私自将车开回家过夜，确因晚上工作需要停放家中，需经公司分管总经理同意，并停入停车场，否则发生失窃、盗车事件，由用车人承担全部赔偿责任。8.用车完毕未将车辆入库，或用后未关窗、收音机、雨刮器、大小灯、停车下拉手制动、出入车库未关库门等，每次每项扣款 20 元。七、私车公用管理办法七、私车公用管理办法1.因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。2.私车公用都应填写派车申请单提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导签字审批。3.费用报销标准：私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按 1.5 元/公里实行补贴，过路、过桥费、油费据实报销。4.私车公用费用补贴报销流程：用车人即时填写派车申请单填写费用报销单，派车申请单为报销附件之一报部门经理审核报财务部对费用金额进行核算报总经理批准后到财务部报销。私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。相关表单：车辆使用审批表车辆公里登记表车辆加油登记表派车申请单Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents附件一：车辆使用审批表车辆使用审批表使用部门：车牌号码目的地用途使用人用车时间部门签字办公室签字总经理签字Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents附件二：车辆公里登记表车辆公里登记表车牌号码出车时间返回时间目的地行驶里程用车人Important&Selected DocumentsImportant&Selected DocumentsImportant&Selected DocumentsImportant&Selected Documents附件三：车辆加油登记表车辆加油登记表加油车辆：加油日期Important&Selected Documents加油卡(代号)加油标号加油数量加油金额(元)里程表公里数加油人签字备注Important&Selected Documents附件三：派车申请单派车申请单使用部门车牌号码公里数起公里补贴用途/目的地使用人公里数止用车时间部门签字办公室签字总经理签字Important&Selected Documents