食品学院学生会管理制度.pdf

食品与轻工学院学生会管理制度食品与轻工学院学生会管理制度第一章第一章 总则总则为了保证学生会工作正常顺利的开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益,在各个方面做青年学生的表率.全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。第二章第二章 工作制度工作制度（一）主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。（二）学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。（三）各部门在学期初拟一份本学期总体工作划存档备案，有目标的开展活动.（四）各部门要认真完成主席团分配的任务，不得拖沓、延误。（五）各部门根据自身的特色和情况，开展不同的活动和工作（六）各部门间应团结合作，为学生会的建设共同努力.（七）各部门的活动应在本学期第15 周之前办完。（八）各部门在学期末拟一份本学期活动总结存档备案，总结活动经验和教训。（九）各部门必须严格按照本制度制定工作程序,组织各项工作。（十）学生会每年换届一次，采取职位竞聘的方式。内部成员根据实际情况可进行补招。第三章第三章 例会制度例会制度(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。各部门每周至少召开一次例会.例会时间及地点各部门自行规定。提前五分钟到会。着装整齐正式。不得无故迟到、早退、旷会。请假必须亲自说明情况，不得由他人代请。例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动干事积极性与工作热情。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好记录。各部门召开本部会议时必须有秘书部成员在场做会议记录。第四章第四章 值班制度值班制度(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)学生办公室值班时间为：周一至周五 下午 3：30-6：00 晚 6:008：30 以及周日晚 6：008：30学生会办公室每天下午及晚上各安排两名同学值班，并做出值班表.值班同学要在值班记录本上签到,并记录策划书及邀请函的签收情况。值班同学收到各院下发的策划书后，应主动电话联系本院对应部长,确保策划书及时向下传达.值班同学禁止吸烟,禁止嬉戏打闹、大声喧哗。值班同学必须穿戴整齐，举止得体,对来访人员热情大方。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放回原处。办公室电脑只供办公用途，任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等.(九)值班完毕后，应打扫办公室，整理备品,确定门窗水电关好后方可离开办公室.第五章第五章 举办活动举办活动(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)开展前一周的周三之前，应将所办活动的活动申报书一式两份，一份自己存档,一份先交给秘书部进行网上申报再交至校团委办公室。策划书应在活动举办前一周提前发出,确保报名时间足够充裕。策划书及报名表下发后，应短信联系各院相应负责人，确保活动内容的传达.各部门在策划书下发之日应及时联系宣传部部长,保证海报制作保质保量完成。宣传部应在活动开始前两天完成海报制作，并盖好海报准贴章。借用地和音响要提前到团委和勤工办登记。借用桌椅应先写好借条，由学院批准盖章后，到教务处申请.若活动在教学楼内举办,应注意维持现场秩序,不得影响临近教室的教学。活动现场也应张贴海报。活动举办后,应保持场地卫生干净整洁。活动通讯稿、照片以及活动总结在活动第二天上交。并做成纸质材料存档。第六章第六章 财务制度财务制度(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。学生会日常开支由学生工作处老师和主席团审核、批准、报销。学生会各部门举办活动前应将活动具体预算列成清单交至主管老师审核.学生会各部门的报销凭条一律采用发票。收据无效。发票的数额超过 200 元要列出详细购物清单并由所在单位盖章,否则不予报销。活动经费以节俭高效为宗旨，不得乱报或虚报金额。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。第七章第七章 考核制度考核制度(一)(二)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。考核办法（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为 10 分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分.(2）考核对象：学生会所有成员。（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8 分以上的为优秀学生会干部干事，6 分以上的为合格，4 分的将做为降级使用,0 分将免去其职务。(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。（1）有以下情况者给予扣分：每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A 写标准计划或总结的每缺一份,部门负责人员扣 2 分。B 工作计划或工作总结不够认真的，部门负责人员员扣1 分。C 工作计划或工作总结迟交的按情况部门负责人员员扣1 分。认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席.积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A 缺席一次 扣 2 分。B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣2 分。C 迟到、早退一次各扣1 分.学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣23 分。学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣3 分。开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣35 分。大型活动布置会场参与情况：A 无故不参加者：扣 3 分。B 迟到且表现不好者：扣2 分。C 迟到但表现良好者：扣1 分。(2)有以下情况者给予加分：向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加25 分。做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加25 分。(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。（1）本部门工作出色：加510 分。本部门工作不起色扣510 分。（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣24 分.（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣25 分.(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。（1）本部门工作出色：加24 分，本部门工作不起色:扣 35 分。（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣24 分。(六)(七)主席团必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布.考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第八章第八章 奖惩制度奖惩制度(一)(二)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己,特定本制度。奖惩标准如下：（1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评.（2)惩罚 凡出现以下情况之一者给予警告：A 一次未完成布置任务者B 开会不认真者 凡出现以下情况者开除：A 内部搞分裂,搞帮派，不团结他人,影响工作开展者B 言行严重败坏学院、学生会形象者 期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。考试违反纪律或作弊者，一经查实,自动退出学生会。故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5 分。外联部成员拉来赞助者每次加1 分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加 1。5 分.外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣 4-8 分。(三)学生会评优制度(1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。（2）优秀干事人选必须符合以下要求：各部会议缺勤不得超过两次 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。第九章第九章 附则附则(一)本制度由食品与轻工学院学生会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。(二)学生会各部门可自行制定有关工作条例，但不可以与本制度矛盾。本制度自公布之日起实施。