管理办法新员工入职与试用期管理办法.pdf

北京北京*有限公司有限公司新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法编制编制日期：日期：人：人：审核审核日期：日期：人：人：批准批准日期：日期：人：人：变更记录日期日期版本版本变更简要说明变更简要说明创建作者作者目目录录新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法.1目的.2适用范围.3涉及人员角色及职责.4员工入职管理.4.1新员工入职第一天.4.2新员工入职第一周.4.3员工重新入职.75新员工培训.5.1培训方式.5.2入职培训.5.2.1 培训责任人.5.2.2 培训方式.5.2.3 培训内容.5.3专业性培训.5.3.1 培训责任人.5.3.2 培训方式.5.3.3 培训内容.6新员工试用期管理.6.1.1 新员工培养计划.116.1.2 试用期考核.7附则.附件一：新员工入职第一天确认表附件一：新员工入职第一天确认表.附件二：新员工入职一周反馈表附件二：新员工入职一周反馈表.附件三：员工入职详情表附件三：员工入职详情表.附件四：新员工入职培训表附件四：新员工入职培训表.18附件五：试用（考察）期员工培养计划附件五：试用（考察）期员工培养计划.附件六：试用期员工月度考核表附件六：试用期员工月度考核表.附件七：试用期员工述职内容要求附件七：试用期员工述职内容要求.附件八：员工转正申请表附件八：员工转正申请表.附件九：开通电子邮件通知单附件九：开通电子邮件通知单.27附件十：新员工银行开户材料表附件十：新员工银行开户材料表.新员工入职与试用期管理办法新员工入职与试用期管理办法1 1目的目的为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职与试用期管理办法。该办法主要目的是：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2 2适用范围适用范围适用于：1)公司新入职员工，并处于试用期的；2)公司新调岗员工，并处于考察期的；3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。3 3涉及人员角色及职责涉及人员角色及职责角角色色工作职责工作职责1）按照人力资源部要求提交入职资料；2）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；新入职员工3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；1）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；新转岗员工2）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；新员工辅导员2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；3）按照人力资源部要求对新员工进行考核；1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；所属部门经理2）按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各部门经1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；理1）办理新员工入职事宜；2）负责新员工入职培训；人力资源部3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5）负责新员工试用期转正或辞退；1）负责审批新员工转正申请；公司领导2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；4 4员工入职管理员工入职管理新员工入职流程图如下所示：4.14.1新员工入职第一天新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报到】【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：1)提交个人资料a)身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；c)原单位离职证明原件；d)上海浦东发展银行卡账号；e)一寸纸质彩色照片 2 张；f)近 3 个月内的体检报告；2)填写员工入职登记表3)领取新员工入职第一天确认表4)领取新员工入职一周反馈表【第二步：到所属部门报到】【第二步：到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引见给部门经理：2)部门经理将新员工介绍给部门员工；3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；4)部门经理为新员工安排工作内容；5)辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；4.24.2新员工入职第一周新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照新员工入职一周反馈表的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。4.34.3员工重新入职员工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过 6 个月（含 6 个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。5 5新员工培训新员工培训新员工培训流程图如下所示：5.15.1培训方式培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。5.25.2入职培训入职培训5.2.15.2.1培训责任人培训责任人人力资源部培训专员。5.2.25.2.2培训方式培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在培训会议签到表上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留入职培训考核成绩表存档。5.2.35.2.3培训内容培训内容1)1)公司概况：公司概况：公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。2)2)组织机构组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3)3)经营战略目标经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；4)4)公司制度公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培训员工手册考勤与休假管理办法新员工入职与试用期管理办法等。5)5)企业文化企业文化公司各项团队活动介绍；6)6)实地参观实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；5.35.3专业性培训专业性培训5.3.15.3.1培训责任人培训责任人各相关部门的负责人（以新员工入职培训表中列示的部门为准）。5.3.25.3.2培训方式培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写培训会议签到表。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。5.3.35.3.3培训内容培训内容公司相关管理制度：项目立项与结项管理办法、项目绩效考核管理办法、配置管理制度项目采购管理办法办公用品采购管理办法业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。6 6新员工试用期管理新员工试用期管理6.1.16.1.1新员工培养计划新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写试用（考察）期员工培养计划并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。试用期（考察期）员工培养计划的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。6.1.26.1.2试用期考核试用期考核员工在试用期间的考核流程如下图所示：通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为：1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写试用期员工月度考核表，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；2）第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照试用期员工培养计划表，对述职人进行考核打分，填写试用期员工月度考核表。人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者病事假累计达到5 天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工考核可参考试用期考核的流程。7 7附则附则本办法自发布之日起生效。本办法的最终解释权归公司人力资源部。若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。附件一：新员工入职第一天确认表附件一：新员工入职第一天确认表【填表说明填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】姓姓名名入职时间入职时间序号序号1 1人力资源部填写人力资源部填写确确 认认 内内 容容所属部门所属部门部门经理部门经理人力资源部填写人力资源部填写负责人签字负责人签字收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料人力资源部签等）字人力资源部签字2 2向员工发放员工详情表并回收归档3 3部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门部门经理签字员工4 45 5为新员工指定一名资深员工作为辅导员新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕辅导员签字网络管理员签字6 67 78 89 9开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法录入门禁指纹，并告知新员工使用方法辅导员布置新员工一周内的工作辅导员带领新员工吃第一餐前台签字前台签字部门经理签字辅导员签字其他需要说明的事项:新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件二：新员工入职一周反馈表附件二：新员工入职一周反馈表【填表说明填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资源部存档】姓姓名名入职时间入职时间序号序号1 1人力资源部填写人力资源部填写所属部门所属部门计划提交时间计划提交时间人力资源部填写人力资源部填写负责人签字负责人签字确确 认认 内内 容容部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的部门经理签字主要工作内容，工作要求；2 2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介部门经理签字绍其他部门的负责人、主要合作的同事3 3新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职辅导员签字责、权限等；4 45 5新员工的辅导员已经完成对其的培养计划人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议辅导员签字人力资源部签字6 6员工手册已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工人力资源部签签收字行政部签字7 7通讯录已发送给新员工你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？是否你是否已清晰了解自己的工作职责？是否你是否已熟悉公司办公区的情况？是否你是否已认识部门里所有的同事？是否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是否你是否明白试用期间的工作目标？是否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件三：员工入职详情表附件三：员工入职详情表【填表说明填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给人力资源部存档】人事部门填员工证号码员工证号码人事部门填写所属部门所属部门写人事部门填入职日期入职日期人事部门填写职职位位写人事部门填转正日期转正日期人事部门填写离职日期离职日期写（一）员工基本信息（一）员工基本信息（请认真详细填写）姓名：性别：民族：出 生 地：出生日期：户口所在地：身份证号：有效期至：发证机关：户口性质:本市城镇本市农村外省市城镇外省市农村是否有北京市工作居住证 无有，有效期至参加工作时间：总工龄：最高学历：政治面貌：宗教信仰：身高：体重：血型：通讯地址：邮政编码：家庭住址：邮政编码：联系电话（手机）：住宅电话：婚姻状况：未婚已婚离异丧偶贴个人照片粘（二）家庭状况（二）家庭状况姓名关系年龄工作单位/职务（三）教育经历（三）教育经历（请从高中开始写起）起止时间学校名称专业所获证书（毕业证/学位证）（四）培训（四）培训/考试经历考试经历起止时间培训/考试内容所获培训/资格证书（五）工作经历（五）工作经历公司名称服务起止时间职务/职位离职原因（六）劳动关系情况（六）劳动关系情况是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：是否是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：是否（七）紧急联络人（七）紧急联络人（请认真详细填写）紧急联络人姓名：与紧急联络人的关系：联络人工作单位：职务：联络电话：紧急联络人通讯地址：（八）其他技能（八）其他技能驾驶 财会 速记其他：声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人授权公司调查上述资料的真实性。理。本人授权公司调查上述资料的真实性。员工签字确认：员工签字确认：日日 期：期：特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：未及时通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：1)姓名；2)身份证号码；3)婚姻状况；4)职称、从业资格；5)培训结业或进修毕业；6)本人通讯地址、联系电话；7)紧急联络人通讯地址、联系电话；8)工作居住证；员工签字确认：员工签字确认：日日 期：期：附件四：新员工入职培训表附件四：新员工入职培训表【填表说明填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】姓姓名名人力资源部填写入职日期入职日期人力资源部填写培训内容培训内容员工手册入职培训员工考勤与休假管理办法员工入职与试用期管理办法项目立项与结项管理办法项目绩效考核办法项目采购管理办法配置管理规范入职第二个月入职第二个月入职第二个月入职第二个月项目管理部签字项目管理部签字资源采购部签字质量控制中心签字测试流程规范入职第二个月质量控制中心签字所属部门所属部门人力资源部填写提交日期提交日期人力资源部填写计划完成时间计划完成时间入职第一个月入职第一个月入职第一个月入职第一个月负责人签字负责人签字员工签收人力资源部签字人力资源部签字人力资源部签字实际完成日期实际完成日期你对培训有何意见或建议？你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：新员工签字确认：人力资源部签字确认：人力资源部签字确认：日日期：期：附件五：试用（考察）期员工培养计划附件五：试用（考察）期员工培养计划【填表说明填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考，纸质版由人力资源部留存。】新员工姓名新员工姓名试用期开始日期试用期开始日期辅导员姓名辅导员姓名人力资源部填写人力资源部填写人力资源部填写所属部门所属部门人力资源部填写试用期截止日期试用期截止日期人力资源部填写提交日期提交日期员工填写培培 养养 计计 划划总体培养目标培养第目标一具体月措施培养第目标二具体月措施第三月培养目标以页面设计部门为例:了解公司业务方向，熟悉本部门的业务流程，能在指导下完成页面设计。向其提供公司建设的网站网址，网站建设的流程制度、要求他进行网站项目的二级页面设计等，具体措施签字/日期：部门经理对培养计划的意见附件六：试用期员工月度考核表附件六：试用期员工月度考核表【填表说明填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】被考评人：被考评人：所属部门：所属部门：考评日期：考评日期：员工自员工自考评项考评项内内容容评评评价评价理评价理评价辅导员辅导员部门经部门经权重权重评分标准：评分标准：1010 分（卓越）分（卓越）8 8、9 9 分（优秀）分（优秀）7 7 分（一般）分（一般）6 6 分（不足）分（不足）1-5 1-5 分分（不（不良）良）达到培养计划的要求（见培养计划工作成果工作成果表）（50%50%）有明显的工作成果接受工作时，不推诿，努力完成对待工作有积极向上的态度，自发工作态度工作态度主动完成交代的任务（20%20%）与同事合作时，不会过分强调自身30%20%5%5%5%利益，努力化解矛盾以达成工作目标工作过程符合公司各项规章制度和5%流程规范能自觉进行专业技能的学习，且未6%来技能水平将较快提升能清晰表达自己的观点，思路清楚，6%逻辑性强发展潜力发展潜力工作上遇到困难时，不抛弃、不放6%（30%30%）弃，坚决达成目标工作中遇到问题会主动思考，不会6%只是被动接受能贯彻上级交代的工作，按照预定6%的计划完成预定目标合合计计考评人签字考评人签字0 00 00 0100%100%附件七：试用期员工述职内容要求附件七：试用期员工述职内容要求1)对公司的初步认识及感受2)入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议4)在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？5)试用期间的工作饱和度为%？6)对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分）8)对公司管理或其他方面的建议9)结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划；附件八：员工转正申请表附件八：员工转正申请表人力资源部填写员工填写姓姓名名入职日期入职日期试用期时间试用期时间人力资源部填写人力资源部填写所属部门所属部门提交日期提交日期年月日 年月日试用期工作总结（本人填写）试用期工作总结（本人填写）试用期考核结果 优秀 良好 一般 不足（见该员工月度考核表）提前转正 按期转正 延长试用期 辞 退部门经理意见签字签字/日期：日期：提前转正，转正日期为年月日人力资源部意 按期转正 延长试用期（）个月 辞 退见签字签字/日期：日期：签字签字/日期日期：领导审批意见分管领导意见签字签字/日期：日期：公司总裁意见附件九：开通电子邮件通知单附件九：开通电子邮件通知单【填表说明填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】姓姓名名入职日期入职日期电子邮箱用户名电子邮箱用户名初始密码初始密码登录地址登录地址所属部门所属部门申请日期申请日期1、邮箱命名规则：英文名或中文姓名的拼音；2、邮箱开通后请及时修改密码；3、邮箱容量为 30M，请及时清理邮件服务器上的邮件，温馨提示温馨提示以免因为邮箱满载而接收不到新的邮件；4、建议使用 Foxmail，Outlook 等邮件客户端软件来收发邮件；5、如有问题，请咨询公司网络管理员，电话。邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。员工签字确认员工签字确认签字/日期：-以下为行政部存档以下为行政部存档-姓姓名名性性 别别出生年出生年月月所属部门所属部门电子邮箱用户名电子邮箱用户名身份证号码身份证号码移动电话移动电话入职日期入职日期邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发行政部确认行政部确认放了通讯录。签字/日期：【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】附件十：新员工银行开户材料表附件十：新员工银行开户材料表【填表说明填表说明：该表由新员工填写，人力资源部收集并提交财务部，作为工资发放的依据。】姓姓名名所属部门所属部门身份证号身份证号性性别别联系电话联系电话身份证复印件粘贴处浦发银行卡号浦发银行卡号银行卡复印件粘贴处作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。员工确认员工确认员工签字确认：日期：