行政专员岗位说明书.pdf

浙东建材集团岗位说明书行政专员行政专员岗位说明书岗位说明书一、基本信息:岗位基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员行政专员综合管理部综合管理部经理/岗位编号岗位定员工资等级轮换岗位晋升通道/1/人事专员行政主管二、岗位目标：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献及岗位价值。协助综合管理部经理处理公司各项行政事务,积极配合各部门工作，做好公司各项制度、文件的编制和管理，做好管理费用控制，为公司各项经营管理活动顺利展开提供保障和支持。三、主要职责：为实现岗位目的,所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为 48 个）。主要职责是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出)两部分.工作量占序职责领域主要内容(对职责领域工作任务进行分解简述）比负责行政费用预算的起草，行政费用的管控，单据的审核、行政 费用管1控用与财务对账工作，行政资产的登记工作。公司制度、文公司各类制度文件的流程审批及下发存档工作，公司通知件等 流程审2批、下发及存下发存档档性通告文件的编制及下发存档工作，周例会会议纪要整理及20性;保存的完整文件编制的规范性、及时性制度、通知通告登记及报批，行政费用财务报销,行政费用发放，每月费30%资产登记的准确行政费用报销、KPI 指标浙东建材集团岗位说明书办公用品申购的公司 各项行 办公用品申购表单的收集整理,办公用品的申报,下发登记3政事 务的处 工作;办公用品的维修联络；印刷品的申购及下发工作；理外出用车管理登记工作15及时性,登记资料的准确性，用车管理费用合理管控数据的准确性，绩效 考核及 每月绩效考核数据的收集,整理，打分，签核下发并存档；打分的合理性,4各部 门重点 每月各部门重点工作计划数据收集整理签核下发存档工工作计划作存档的完整性合理化建议的推行工作,收集提报各部门合理化建议评审合理化建议提报后发集团评定并追踪建议的实施进度，完成最终效益评与集 团对接5事宜与集团信息技术部门对接腾讯通、OA 及邮箱的开通、取作的及时性消、修改等各项事宜估。与集团行政部门对接工作服，员工节假福利等事宜；15性，各项对接工及 跟 踪 的 及 时15%整理的及时性，6其他领导交代的其他任务及工作5%领导的满意度四、岗位关系图:列出该岗位在本部门直属上级岗位、同级岗位及直接下级岗位.浙东建材集团岗位说明书综合管理部经理行政经理后勤主管招聘专员薪酬专员行政专员安全管理员前台文员五、任职资格：该岗位所需的最低资格要求,包括教育和专业资格、工作经验及年限、知识技能要求、能力素质要求。教育水平年龄工作经验大专以上学历20-35 周岁有 1 年以上相同岗位工作经验1、较强的中文写作和文字处理能力知识技能2、熟练操作 WORD、EXCELL、POWERPOINT 等办公软件。能力素质其他要求六、工作条件工作环境工作时间良好（办公室，配置办公桌、电脑、空调、饮水机等）双休，08：0017：00良好的职业素养，工作责任心强专业要求 行政人事相关专业性别女浙东建材集团岗位说明书2012 年 12 月 06修订日期日编制批准