物业公司仓库管理制度.pdf

物业公司仓库管理制度1.总则1.1 目的为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本，控制物资，减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定本制度.1.2 适用范围本制度适用于 xx 物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。2.管理原则2.1 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要，不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化.3.办理领料时间:3.1 根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排，制定仓库领料工作时间为：除星期一（仓库人员休息日）每天下午14：0018：00。(特殊情况除外)4.入库4。1 物资入库，仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字，应当认识到签收是经济责任的转移.4。2 物资入库时应先检验，未经检验合格的,禁止放入仓库,更不能投入使用。4.3 验收合格后,根据发票（送货单)上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单，交财务记帐.4。4 验收不合格，或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理.4。5 一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税票的，其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。5.物资储存保管5。1 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库条件考虑分区保管。5。2 物资摆放原则：在摆放合理安全可靠的前提下，必须做到过目见数,检点方便,成行成列，整齐美观。6.出库6.1 物资出库坚持”先进先出，按规定供应,节约用料的原则发料。6。2 各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。6。3 常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用。6。4 办公用品领料程序：使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)部门主管审批签字仓库发料。6。5 水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单或工作维修单仓库发料。6.6 清洁、绿化用品领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）部门主管审批签字凭领料单并同 委托工作单仓库发料。6.7 所有领用物料要求以旧（坏）换新，否则仓库有权拒绝发料。（附：以旧换新物料明细：A、办公用品：打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类：所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等；C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7.仓库账目管理7.1 严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作，每次认真填写各种单据、票据。7.2 做好物资盘点工作7.2。1 小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。7.2。2 中盘点，每半年一次.仓库查核是否帐实相符,并矫正成本.7.2.3 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。7.2.4 每年年终，仓管部门会同财务、使用部门总盘存.对盘点情况，填写库存物资统计表,各方在清册上签名.7。2。5 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理;对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整账目。7。3 每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作:认真输入资料,做好备份文件的管理.8。仓库防火、防潮、防盗、防虫管理8。1 做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作，确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的灭火器材。8.2 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件，仓管员加强对仓库日常防火、防潮、防虫工作,注意清洁卫生，定期实施安全检查。8。3 仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。9.废旧物资管理9.1 所有废旧物资统一交回仓库，使用人员不得自行处理。9.2 废旧物资严格按照废旧物资报废处理申请表要求处理。10。其它有关事项10.1仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单（一式三份）,经三方确认后，要求各方签字确认,以免发生纠纷。10.2 仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量，力求做到不出差错。10.3 对仓库人员由于工作失误造成的亏损，要进行处理以及赔偿。10.4 及时了解各部门使用物资确保库存量，及时补仓;及时了解采购情况，保障采购物品及时到位顺利开展工作；努力协调好与各部门的工作。11.附则11.1 本制度由公司办公室负责解释;11.2 本制度报总经理审批备案后生效