2011春计算机应用基础教案.pdf
第第 1.21.2 课时课时第 6 单元数据信息处理学习目标1.理解工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。2.掌握数据类型及各类数据的输入、编辑和修改等操作3.熟练掌握工作表、单元格的基本操作与格式设置4.熟练插入单元格、列、行、工作表、图表、分页符、符号等5.掌握公式、常用函数的使用6.会对数据进行排序、筛选、分类汇总、图表处理操作7.掌握页面设置、打印与预览等操作8.了解数据透视表的基本操作5.1.1 制作职工信息表1、启动 Excel2003执行“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel2003”菜单命令，打开Excel2003。2、录入数据（1）分别选定单元格 B2 至 I12，输入标题行的“工号”、“姓名”、“部门”、“性别”、“职务”如图 5-3所示。（2）然后输入如图5-4 的信息：在表格中既可以横向输入，也可以纵向输入，直到所有职工的信息输入完成。3、输入性别（1）按住 Ctrl 键，依次单击 E5、E9、E11、E12、E14 单元格。（2）松开 Ctrl 键，输入“女”按住 Ctrl 键，再按 Enter 键。类似输入性别中所有的“男”。4、调整表格行高和列宽若单元格内为“#”的单元格，表示宽度不够，可在增加列宽后正常显示。在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。5、快速输入工号（1）在工作表中的 B3 单元格输入“BJ301。”（2）拖动 B3 单元格的填充柄到 B14 单元格即可快速填充序列。6、表格中的文字居中对齐选中单元格区域 B2：K14，单击“格式”工具栏上“居中”按钮，则所选单元格中的数据都居中对齐。7、插入批注（1）选择职工陈亚波“部门”的 D8 单元格“销售部”，执行“插入”“批注”菜单命令。（2）在黄色小方框内输入“该同志于 2008 年元月调入。”选择这行文字，将其字号设为12 如图 5-5 所示。8、将工作表标签命名（1）将鼠标指针指向工作表标签 Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令。（2）在 Sheet1 被高亮度显示的状态下，输入“职工信息表”后，按 Enter 键确认。9、保存职工信息表打开“另存为”对话框，进行保存即可。第第 3.43.4 课时课时5.1.2 制作产品销售表1、新建一个工作簿在 Excel2003 中新建一个工作簿，在 Sheet1 工作表中输入上图中所示的数据。2、计算金额（1）选定 G2 单元格，输入“=E2*F2”，回车确认。（2）选定G2 单元格后，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖到 G9。3、数字格式的设置将“金额”列所有的数据设置成会计专用格式，并保留两位小数位。（1）选定 G2：G9。（2）执行“格式”“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择“会计专用”，将“小数位数”数字框设置为 2，“货币符号”设置为“无”如右图所示，然后单击“确定”。4、单元格格式复制将“金额”列的数字格式复制到“单价”列。（1）选定“金额”列的数值区域 G2：G9，执行“编辑”“复制”菜单命令。（2）选定“单价”列的数值区域 E2：E9，执行“编辑”“选择性粘贴”菜单命令。（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”如右图，然后单击“确定”按钮。5、设置表头在表格的上方做一个位于表格横向居中的表名。（1）选择第一行，执行“插入”“行”菜单命令，插入一行后，选中单元格区域A1：H1，单击“格式”工具栏中的“合并与居中”按钮。（2）在 A1 单元格输入“产品销售表”，按 Alt+Enter 组合键后，接着输入“2008 年 12 月 5 日”字样，再按 Enter 键。（3）选择文字“产品销售表”，将“格式”工具栏中的字号设置为“20”，“字体”设置为“黑体”并加粗。（4）将光标定位于“2008 年 12 月 5 日”字样的前面，用空格键将其调整到“职工信息表”的右下方。（5）用鼠标右击第 1 行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值为 50，单击“确定”按钮。6、设置单元格边框（1）选中需要边框的单元格区域 A2：H10。（2）执行“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如右图所示。（3）在“线条”区域的“样式”中选择细线，然后单击“预置”中的“内部”选项。（4）在“线条”区域的“样式”中选择粗线，然后单击“外边框”选项。单击“确定”按钮。7、设置单元格底纹（1）选中单元格区域 A2：H2，设置文字水平居中。（2）执行“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，如右图所示。（3）在“颜色区域”选择“黄色”，单击“确定”按钮。8、保存以“产品销售表 2008-12-5.xls”为文件名保存。第第 5.65.6 课时课时5.1.3 制作销售汇总表一、制作全年销售统计表1、打开工作簿2、计算“合计”值（1）选定 G3 单元格。（2）直接输入公式“=SUM(C3:F3)”，回车确认。（3）选定 G3 单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不放，拖到 G8单元格即可。3、计算“平均”值（1）选定 H3 单元格。（2）执行“插入”“函数”菜单命令。（3）在弹出的“插入函数”对话框中，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”,然后单击“确定”按钮。（4）在弹出的“函数参数”对话框中，在“Number1”文本框中输入“C3：F3”，然后单击“确定”按钮。（5）选定 H3 单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不松，拖到 H8单元格即可。4、结合销售业绩，给定业绩等级业绩等级评定方法为：销售业绩100000 业绩等级：优60000销售业绩=100000，“优”，IF（G3=0 时对第 m+1 位小数进行四舍五入，若有“入”则入到第 m 位；当 m0 时对。小数点左边第 m 位整数进行四舍五入，若有“入”则入到小数点左边第 m+1 位上。数字n可以为常数也可为单元格。例如：ROUND（100.6675，2）的值为 100.67；ROUND（100.6675，0）的值为 101；ROUND（100667.5，-2）的值为 100700。4、取整函数 INT（n）功能：取 n 的整数部分，小数部分全部舍掉。例如：INT（100.6675）的值为 100。5、取子串函数 LEFT()、RIGHT()、MID()、字符串长度函数 LEN（）（1）LEFT（）格式：LEFT（字符串，数字 n）功能：从“字符串”的左边取出 n 个，若 n 缺省则为 1，若数 n 大于字符的长度，则全取下。例如：LEFT（”计算机应用基础”,3）的值为“计算机”；LEFT（”计算机应用基础”）的值为“计”。（2）RIGHT（）格式：RIGHT（字符串，数字 n）功能：从“字符串”的右边取出 n 个，若 n 缺省则为 1，若数 n 大于字符的长度，则全取下。例如：RIGHT（”计算机应用基础”,2）的值为“基础”；RIGHT（”计算机应用基础”）的值为“础”。（3）MID（）格式：MID（字符串，起点 m，个数 n）功能：从字符串起点 m 处，连续取出 n 个。例如：MID（”计算机应用基础”,4,2）的值为“应用”。（4）LEN（）格式：LEN（字符串）功能：得到字符串的长度例如：LEN（”计算机应用”）的值为 7。4、日期、时间函数（1）NOW（）该函数不需要参数，返回系统的日期与时间。例如 NOW（）的值为 2010-4-22 15：50（2）TODAY()格式：TODAY()该函数不需要参数，返回系统的日期。例如 TODAY（）的值为 2010-4-22（3）YEAR(日期)返回日期中的的年号例如：设 A2 单元格为 2010-4-22，则 YEAR（A2）的值为 2010。（4）：MONTH（日期）返回日期中的月份。例如：设 A2 单元格为 2010-4-22，则 YEAR（A2）的值为 4。（5）WEEKDAY（日期）返回日期是本星期的第几天。例如：设 A2 单元格为 2010-4-22，则 weekday（A2）的值为 5。(6)DAY(日期)返回日期中的日例如：设 A2 单元格为 2010-4-22，则 weekday（A2）的值为 22。（7）HOUR（日期）返回日期中的小时。例如：设 A2 单元格为 2010-4-22 15：30，则 hour（A2）的值为 15（8）MINUTE(日期)返回日期中的分钟。例如：设 A2 单元格为 2010-4-22 15：30，则 minute（A2）的值为 30第第 9.109.10 课时课时二、数据的筛选与分类汇总（一）自动筛选自动筛选出 2008 年 10 月 1 日的销售记录。（1）将鼠标指针定位在“产吕销售表”工作表的任一单元格中，执行“数据”“筛选”“自动筛选”菜单命令上，工作表标题行上的每一列字段单元格的右侧都出现了一个自动筛选按钮如图所示。（2）单击列标题“销售日期”右侧的自动筛选按钮，打开相应的下拉列表，并从中选择欲筛选出的选项。（3）从下拉列表中还可有其他选项完成相应的操作。（二）自定义筛选用自定义筛选功能筛选出 2008 年 10 月销售“金额”在 20000-30000 之间有所有记录。（1）进行自动筛选后，单击列标题“金额”右侧的自动筛选按钮，在下拉表中从中选择“大于或等于”，在右边的文本中输入“20000”，在“与”和“或”单选钮中选择“与”，在下面的下拉列表中选择“小于或等于”，再在右边的文本框中输入“30000”，然后单击“确定”按钮，得到如图所示的结果。“自定义自动筛选方式”对话框筛选出“金额”在 20000-30000 之间的数据4、分类汇总根据日期统计出 2008 年 10 月同一天相同“销售代表”的销售“金额”。我们可以采用分类汇总的方法来实现。（1）将鼠标指针定位在“产品销售表”工作表的任一单元格中，执行“数据”“排序”菜单命令。（2）打开“排序”对话框，在“主要关键字”下位列表中选择“销售日期”，排序方式选择“升序”；在“我的数据区域”选项中选择“有标题行”，单击“确定”按钮。（3）执行“数据”“分类汇总”菜单命令。（4）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“销售日期”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”选项区域中选定“金额”复选框，如图所示，然后单击“确定”按钮。“分类汇总”对话框分类汇总后的结果（5）再次执行“数据”“分类汇总”菜单命令。（6）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“销售代表”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”选项区域中选定“金额”复选框。并且一定要取消“替换当前分类汇总”前面的复选框，如图所示，然后单击“确定”按钮。“分类汇总”对话框分类汇总后的结果第第 11.1211.12 课时课时5.1.4 制作产品销售分析表1、打开工作簿打开一个名为“产品销售统计表,xls”工作簿。如下图所示2、制作饼图利用“三维饼图”分析“HP 打印机”销售份额。（1）先选中 B5：E5 单元格，再按住 Ctrl 键选中 B2：E2 单元格，执行“插入”“图表”菜单命令，打开“图表向导”对话框。（2）在“图表向导致4 步骤之 1-图表类型”对话框中选择“图表类型”中的“饼图”，然后在右侧“子图表类型”中选择“三维饼图”，如图所示，然后单击“下一步”按钮。（3）在“图表向导致 4 步骤之 2-图表数据源”对话框中使用默认选项，单击“下一步”按钮。（4）在“图表向导致 4 步骤 3-图表选项”对话框中，先选择“标题”选项卡，输入“图表标题”为“打印机产品销售分析”，如图所示，然后选择“数据标志”选项卡，选择“类别名称”和百分比“选项，如图所示，单击“下一步”按钮。（5）在“图表向导致 4-图表位置”对话框中选择图表生成的位置为默认的“作为其中对象插入”，单击“完成”按钮。返回工作表后，即创建出一个“三维饼图”图表，并可直观地分析了 HP 打印机产品全年的销售情况。如图所示。打印机产品销售分析应用拓展制作数据透视表（1）在 Excel2003 中打开“产品销售表.xls。”（2）将光标定位于该工作表有数据的任一单元格。（3）执行“数据”“数据透视表和数据透视图”菜单命令。（4）打开“数据透炕表和数据透视图向导致-3 步骤之 1”对话框，按系统默认值不变，如图所示，单击“下一步”按钮。（5）打开“数据透视表和数据透视图向导致 3 步骤之 2”对话框，选定区域将自动识别数据区域，如下所示，单击“下一步”按钮。（6）打开“数据透视表和数据透视图向导致 3 步骤之 3”对话框，设置“数据透视表显示位置”为“新建工作表”，如图所示，单击“布局”按钮。（7）打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，将右边的“类别”、“品名”字段拖到“行”位置，“销售代表”字段拖到“列”位置，“金额”字段拖到“数据区域”，“销售日期”字段拖到“页”位置设置，如图所示，单击“确定”按钮。（8）返回到“数据透视表和数据透视图向导致 3 步骤之 3”对话框，单击“完成“按钮。在数据透视表的设置销售日期为“2008-10-1”
