公司质量记录管理制度.pdf

广东广东*建材有限公司建材有限公司质量记录管理制度质量记录管理制度 GLGL 06061、目的和范围1.1加强质量记录的管理，确保质量记录的管理处于受控状态。1.2适用本组织全部质量活动记录的控制与管理。2、职责2.1行政部负责公司质量记录的归口管理。2.2各职能部门，车间负责本部门的记录控制管理。2.3品质部配合各部门，车间对质量记录的适用性，可行性评估工作。3、质量记录的分类进货检验和试验记录过程检验和试验记录成品检验和试验记录入库，包装和发运交付记录设计，生产型鉴定的检验和试验记录，周期检验和试验记录检验和试验报告，质量分析报告，关键点控制图表，质量会议记录等4、记录的标识，编目记录应有明确的识别标识，为便于查阅，记录应进行编目，编目应按本部门记录的先后顺序进行，不得混编或重编。5、记录的格式对于质量体系程序文件有记录表单格式要求的，应按规定表单格式形成文件，对于无规定要求的，使用部门可自行规定表单格式形成记录，但记录的内容必须满足部门质量活动要求。6、记录的填写，收集与存档6.1记录的填写字迹应清晰可辨，记录不允许涂改，记录中有笔误需纠正的，应用双横杠划去原记录，并在原记录旁注明正确的记录，然后责任人签名（或盖章）并注明日期，记录的填写人在签名栏上必须签上全名，绝不允许有简易签名或拒当前版本：1.0页码：共 3 页发布日期：修订：第 0 次广东广东*建材有限公司建材有限公司质量记录管理制度质量记录管理制度 GLGL0606签现象。6.2 收集到的记录填写内容如不完整，责任部门应要求责任人及时补填。6.3 各部门在质量活动中，应做好各种记录的收集，应指定专人定期（每日/每月/每季）进行记录收集整理。6.4 收集到的记录应按类别及记录产生时间的先后顺序进行整理，整理成册后在封面按规定条款作好编目标记。6.5 各部门的记录应定期（每月/每季）交行政部作统一存档管理。6.6 行政部门应按部门，车间对记录进行分类存放和保管，存放地地点要干燥通风，应防止潮湿而致使存放记录产生霉变。7、记录的保存年限7.1 根据记类的性质，类别制定相应的保存年限。（附记录保存时间表）。7.2 顾客有需求的，按合同规定的期限进行保存。7.3 对超过规定保存期的记录报总经理批准后，定期进行销毁。8、记录的作用8.1 有利于进行综合分析，有利于质量改进。8.2 质量检查时作为质量凭证。8.3 作为领导决策的依据。8.4 质量手册和程序文件修订的参考依据。9、记录的借阅9.1 因工作需要，需借阅一般性的记录由部门领导批准。9.2 关键工艺重要记录，借阅需报总经理批准。9.3 当合同规定时，在协商期限内记录可供用产或第三方查阅。当前版本：1.0页码：共 3 页发布日期：修订：第 0 次广东广东*建材有限公司建材有限公司质量记录管理制度质量记录管理制度 GLGL0606记录种类进货检验和试验记录过程检验和试验记录成品检验记录入库发运交付记录设计周期检验和试验记质量分析,质量会议记录保存时间6 个月3 个月6 个月一年一年以上3 个月当前版本：1.0页码：共 3 页发布日期：修订：第 0 次