2020年(岗位职责)明达集团行政人事部部长职务说明书.pdf

岗位名称岗位名称所在部门直接上级行政人事部部长行政人事部总裁总裁秘书、人事经理、行政经理、事务经理、法直接下级律顾问、司机、保安、保洁员所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 28 日薪酬类型岗位编号岗位定员工资等级1 人本职：本职：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，统筹管理公司行政后勤事务及法律事务工作，负责公司企业文化建设职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责制定并实施行政人事部工作计划职职责责一一工作任务制定行政人事部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标工作时间百分比：15%工作时间百分比：15%职责表述：制定公司的人力资源规划并组织实施，为重大人事决策提供建议和信息支持根据公司发展战略组织制定人力资源规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进职职责责二二方案对公司重大人事问题提供建议工作根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工任务手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务职职责责三三工作时间百分比：20%在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐工作根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作任务负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案负责组织公司员工的职称评定工作负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬负责有关人事调动、户口管理等事宜代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务及企业文化的建设，组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交公司董事会的报告、文件负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作职职责责四四负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作工作负责公司营业执照、代码证的年检工作任务及时了解公司内部动态，定期提供公司工作简报负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系负责客户投诉的协调、管理工作负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作职责表述：统筹管理公司后勤服务工作职职责责五五工作任务负责制定和完善行政后勤制度负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作工作时间百分比：15%工作时间百分比：15%负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产安全、员工人身安全负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换负责公司医疗卫生工作和计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、办公设备及设施的管理，保证正常办公和生活的物资供应组织员工生活福利品的发放负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作负责保证全公司正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供应负责公司通讯费用报批与缴纳负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理负责公司报刊征订分发工作负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系职责表述：负责公司的法律事务工作，负责公司重大合同的法律审定，开展公司内“普法”工作职职责责六六负责为公司的经营管理和决策提供法律意见，参与起草审核企业的重要规章制度，避免与国家法律法规相抵触负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁，依法维护公司权益协助公司聘请律师进行诉讼活动工作时间百分比：5%工作任务参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收负责组织对公司重大经济合同的会审根据人力资源部培训计划，对公司员工进行法律知识培训为公司其它部门的业务工作提供法律咨询职责表述：部门内部管理工作制定、修订行政人事部的工作程序和工作制度，并监控实施职职责责七七负责公司行政人事队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责职责职责表述：完成直接上级交办的其他工作八八权力：权力：对招聘制度的审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册的解释权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对重大会议根据需要有现场指挥权有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门工作时间百分比：5%工作时间百分比：10%工作任务外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格：政府有关部门、高等院校、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等教育水平教育水平大学本科以上专业专业企业管理或者房地产开发相关专业培训经历培训经历行政管理培训、人力资源管理培训、房地产开发相关培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备、录音录像设备工作环境工作环境办公室5 年以上工作经验掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，经常加班所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、研究报告、印章使用记录、信访记录等备注：备注：