采购文员的职责与工作内容.pdf

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP 的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。例如：某公司采购文员的岗位职责：(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。（9）下采购单，催货谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.采购文员工作职责1负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。2熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。3催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。4协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。5做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。6接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。7协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商采购员职责内容1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。2.负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。3.熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原 则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。4.执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。5.对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门 店销售的正常进行。6.对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。7.负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。8.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。9.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。10.采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。11.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。12.做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。