供应厂商与外包工厂之管理知识梳理.pdf

供应厂商与外包工厂之管理知识梳理一、需要协力厂的理由需要协力厂的理由约有下列数项：1.用量不足经济产量时，利用协力厂可防止自己工厂设备投资的浪费。2.利用协力厂的专门技术，可得价廉而且质量较佳的材料成零件。3.协力厂管理费用较低，又使用单能机，产量大，故成本因而较低。4.需要量变化厉害时，利用协力厂，避免自己工厂调度的困难。二、协力厂的调查调查选择新的协力厂，先由品管委员会指定品管、设计、制造、采购等部门派员组成调查小组前往，每一次不一定所有人员都参加，需视所构材料、零件之重要性而定。调查项目一般包括管理情况、供应能力、质量能力等项目。各项目之主要内容如下：1.供应厂商管理情况之调查内容：1 组织系统及人员素质。2 财务结构。3 现场管理。4 营业情况。2.供应能力之调查：1 机械设备。2 每日产量。3 过去生产数据及供应厂家数量。4 公司信誉（及以前供应他厂时是否核时交货）。3.质量能力调查：1 质量管理观念。2 品管组织。3 各种场内标准（特别材料规格、验收标准、作业标准）。4 品管方案或品管手册。5 设备预防保养制度。6 检验设备及其校正纪录情况。7 检查纪录。8 不良发生之处理方法及抱怨处理纪录。9 包装及运输。10 作业环境。11 机械之精密度。三、样品之收集及试验第一次采购时应请供应厂商提供样品进行各种试验，样本抽量不可太少，数量需视试验项目的多寡而定，如将来使用计数值抽样表的话，则数量需多至数十甚或数百；如使用计量值抽样表则数量可较少，试验项目则根据设计而定。四、协力厂之评价与选择五、协力厂调查小组为求本公司物料供应对象选择之正确适宜，特成立协力厂商调查小组。1.职责：(1)调查物料供应厂商并公平评审之。(2)辅助协力厂商，改进技术与管理方法。2.组成：(1)召集人：总经理（副总经理）、管理部经理。(2)小组委员：1 各部经理（管理部、营业部、研究发展部）。2 干事：购料课课长。3.开会：每三个月开会一次，必要时得召开临时会议。六、厂商调查与分散1.一般性调查：（国外厂商委请权威征信机构调查）。(1)由本公司协力厂商调查人员亲赴供货商实际调查，并作成协力厂商调查表。(2)已有往来之协力厂商每年调查一次，如协力厂商本身有重大异动，应实时重新调查。(3)新觅供应厂商于接洽之初应先作调查。2.深入调查：（外厂商委请权威征信机构调查）。(1)由本公司协力厂商调查小组根据 协力厂商评审规定 予以评审。(2)新觅供应厂商均应经本阶段，于评审认可后，始得试行发包采购。(3)已有往来之协力厂商业经评审者，若该商本身已有重大改善，得申请重评审。3.协力厂商评审