煤炭事业部采购主管岗位职责.pdf

采购主管职位说明书采购主管职位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员采购主管煤炭事业部煤炭事业部总监采购助理1 人岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人2002 年 10 月职责概述：职责概述：参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结负责制订煤炭业务年度产品研发计划参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作，协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同负责在调度和货源供应商之间传递信息负责采购合同（订单）的商务执行负责采购结算、付款申请的办理（进口、国内）负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作负责供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主）职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：参与编制公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结职职工根据市场分析和相关资料，参与年度经营目标的确定责责作 根据公司年度销售目标和公司发展规划等参与编制、修改煤炭业务年度一一任经营计划和年度预算务根据年度经营情况参与编制年度总结职责表述：负责制订煤炭业务年度产品研发计划开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作职职工责责作 根据公司煤炭业务发展战略制订产品研发工作计划二二任务 上报年度产品研发计划组织实施年度产品研发工作计划职责表述：参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划职职责责工收集煤炭业务月度生产等信息三三作任根据煤炭业务年度计划和所收集的信息，参与确定月度经营目标工作成果调研报告 408工作成果分送单位煤炭事业部总监分送单位年 度 产 品 研 发 计 划 煤炭事业部总004监工作成果分送单位务确定本月工作重点，参与拟订煤炭业务月度经营计划根据煤炭月度经营计划，协助制订月度资金计划职责表述：制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作，协助进行商务谈判并签订煤炭供货合同制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案工作成果分送单位职职工协助煤炭订货会的准备工作，并协助煤炭订货会的具体工作责责作四四负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作，如信息收集、资任料准备等务协助开展煤炭业务商务谈判，参与重要商务谈判按规定完成供货合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作职责表述：负责在调度和货源供应商之间传递信息及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息职职工及时将相关信息通知煤炭供应商，保证船货衔接责责作五五任经常了解货源准备情况，包括煤炭数量、质量等关键信息务经常了解煤炭运输情况，掌握采购计划的执行情况项目营销方案 005、煤煤炭事业部总炭 订 货 会 营 销 方 案监M106生效的煤炭业务供货总经理工作部合同工作结果分送单位分送单位煤炭事业部总监分送单位煤炭事业部总监分送单位及时将货源准备情况和运输情况通知调度，保证煤炭业务的顺利进行职责表述：负责采购合同（订单）的商务执行工作结果职职工责责作与供货商进行沟通与谈判，做好采购合同签订前的准备工作六六任务负责缮制煤炭采购合同，并报煤炭事业部总监审批协助煤炭事业部总监签订煤炭采购合同职责表述：负责采购结算、付款申请的办理（进口、国内）根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单职职工将结算单寄给供货商确认，并取得供货商开具的发票责责作负责根据供货商的发票填写付款申请单七七任务负责缮制进口煤境外汇款申请书提请财务部按合同要求支付货款了解供货商的货源情况，包括煤炭品质、供货量、质量的稳定性等关键信息煤炭采购合同工作结果付款申请单 M121工作结果职职职责表述：负责采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作责责八八工 编制煤炭采购报表作收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息任务 将煤炭采购过程中的相关信息上报煤炭事业部总监职责表述：负责供应商执行信息的收集和整理（进口煤为主）通过各种途径收集公司煤炭业务供应商的信息（含信用信息）汇总收集的各种信息，并对信息进行分类、归纳、整理建立内部供应商信息数据库，负责定期更新数据库内容工作结果分送单位职职工供应商档案 414本岗位留存责责作建立供应商档案九九任 定期提出全面、详实、准确的供应商信息汇总分析报告，依据规定上报供应商分析报告 4 一 煤炭事业部总务部门领导或公司领导五监组织进行煤炭业务供应商信用评价供 应 商 信 用 评 价 表本岗位留存416整理供应商信用评价表，上报给煤炭事业部总监，对供应商信用进行分供应商信用等级分类 煤炭事业部总级表 417监、财务部等职职责责 职责表述：负责国外煤炭采购中的船舶租赁十十职职责责职责表述：完成上级交办的其他任务十十一一权力：权力：人事权人事权财务权财务权业务权业务权工作协作关系：工作协作关系：外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业大学本科及以上学历市场营销、工商管理、煤炭等相关专业培训内容培训经历培训经历市场营销知识培训煤炭专业知识培训经验经验2 年以上相关工作经验导训时间培训内容两周以上两周以上外语计算机应用培训导训时间两周以上煤炭业务下属控股子公司、商品煤供应商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家以及地方能源管理部门等对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权无业务执行权（商务谈判参与权、煤炭事业部考核信息的收集权等）个人素质个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；性格外向；很强的人际交往能力和沟通能力，较强的判断和决策能力以及客户服务能力。掌握市场营销知识和煤炭品质知识，具有企业管理知识很强的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件，有一定的谈判技巧知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具使用工具/设备设备工作环境工作环境备注备注电话、传真机、计算机、打印机、网络办公室