物料仓管理制度参考范文.pdf

物料仓管理制度参考范文1.目的1.1 确定物料仓使用的范围；1.2 确定物料仓入库、出库、盘点等规定。2.使用范围2.1 适用于公司营销中心；2.2 物料仓的物料包括：广告物料、销售物料、生产物料以及道具物料等物品。3.入库申请及入库管理3.1 根据各部门的物料需求采购，填写 固定资产增加/报废申请单，参照文件固定资产管理制度。3.2 物料进库时，仓库管理员必须凭送货单办入库手续，根据送货单办理入仓单。拒绝不合格或没有送货单的物料入库；3.3 入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格和型号等，如发现数量质量不齐全时，不得办理入库；3.4 物料入库后，仓库管理员须登记入仓库物料项目表，更新仓库现有物料账面金额（电子版）；3.5 非仓库人员，不得随便带物料进物料仓安放，如要确认物料，必须由仓管人员陪同4.出库管理4.1 工作人员借物料出库时必须办理出库手续，各单位领用物料必须开张用料说明，说明工作单位，物料的用途，物料借用时间，借料归还时间，要有单位主管或经理的签字，仓库管理员核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后签名方可发料；借用时间若超过15 天，按文件固定资产管理制度执行。4.2 仓库管理人员须在物料出库登记表上做好登记，借取的物料归还时候，要严格按照物料借取登记本进行检查，查看数量是否齐全，质量是否完整，若发现数量质量与借出时有异，应立即与借物料人员进行核对，并查询原因。归还物料时，若仓库人员没有检查便安全入库，将自行承担一切赔偿后果。4.3 出库物料若为自然损坏（物料用的时间过长，已是破烂不堪损坏），则需写张书面说明书，并由该部门主要负责人签字；人为损坏的物料，则承担维修费用，参照文件固定资产管理制度执行；无原因造成借物未归还的，定义为借物丢失，由借物人承担该物料的账面价值费用。4.4 如有部门需要领取纸箱的，需由其部门主管和本部门主管签名确认，然后由仓库管理员做手帐再发货。5.仓库盘点5.1 仓库管理员每月可组织品牌部工作人员对仓库进行盘点，盘点时间可自由挑选。月盘点主要盘一些大量的，常用的物料，确保其数量的准确性盘点期间暂停借取物料等工作。仓库管理员要按仓库大小及物料种类适当划分区域，且严禁其他仓库的物料借地摆放；5.2 盘点工作人员必须认真负责，盘点物料的名称、货号、规格、数量必须明确。由于个人过失造成盘点数据不真实，造成财产损失，由该工作人员承担 20%赔偿。5.3 盘点后，对于废弃物料、破损等需要销毁的物料，仓库管理员先向品牌部经理汇报，确认同意销毁后，由仓库管理员做一个销毁报表，总结销毁物料的金额；如有短缺物料，同样向品牌部经理汇报，申购。参照文件固定资产管理制度。5.4 月盘点主要盘一些大量的，常用的物料，确保其数量的准确性。5.5 每月盘点一次仓库物料后，仓库管理员须上交一份物料仓库盘点汇总表。参照文件固定资产管理制度附表。