院长办公会议事规则.pdf

院长办公会议事规则第一章 总 则第一条 院长办公会是学院领导集体研究和决定重要行政事项的会议。第二条 院长办公会由院长召集并主持。第三条 院长办公会一般每两周举行一次,如工作需要可临时召开。第四条 院长办公会的组成人员为全体院领导,办公室、人事科负责人列席.涉及有相关科室的问题时，可请其主要负责人或院领导指定的有关人员到会汇报情况。第五条 院长办公会须有过半数人员出席方可举行。第二章 议 题第六条 议题范围(一)医院建设、发展和改革中由院行政负责的重要问题。(二）医院学科建设、科研、后勤、基建、人事、财务、安全保卫、外事等工作中与全局有关的重要问题。（三)医院行政管理工作涉及多个部门，需要协调的问题。(四）重要会议精神的汇报及重要事项的通报。(五)其他需要由院长办公会研究决定的重要事项.第七条、议题准备（一）凡需会议审议并作决定的议题，提请科室必须提出解决的建议方案,并以书面形式对不同的建议方案进行比较说明.（二)提请审议的议题方案若涉及其它职能部门的职权范围，提请部门应事先征询有关部门领导意见，努力使各方达成共识后再提请上会。（三)有国家、省、市法律、法规、政策依据，或医院已有条规或者曾作出过决定的，应与议题及方案一并上报。（四)上述材料由提请科室呈分管领导审阅，由分管领导签署拟同意上会的意见后,再呈院长审批.凡不符合要求的上报议题，材料应补齐，否则不安排上会，若因此影响工作,由提请部门自行负责。(五）经院长批准上会的议题材料，由提请科室按出（列)席领导人数备毕交院办。(六）会议不审议临时动议.第三章 议事程序第八条 院长办公会按通知拟定的议题议事,一般不得临时动议。第九条 每个议题,一般先由提出议题的院领导作出说明，必要时再由相关科室主要负责人报告情况，然后展开讨论。在充分发扬民主的基础上,由院长或院长指定的会议主持人作出明确决定.如暂不能作出决定，也应有明确说明.办公室负责对议决结果作记录。第四章 会议纪律第十条 院长办公会是院领导的主要工作例会,组成人员应在时间和精力上予以保证,因特殊情况不能与会，应事先向会议主持人请假.第十一条 建立候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外,其他与会人员，应按学院办通知的时间按时候会，在讨论相关议题时与会。第十二条 会议的议决事项，除按规定履行职能及授权传达者外,其他与会人员无权外传会议议决情况。会议讨论过程中所涉及的不同意见不得外传，违者将追究相关责任。第五章 决议的传达与督办第十三条 院长办公会议定的事项，会后由医院办公室负责形成院长办公会议纪要印发给有关科室，或由会议主持人授权传达。第十四条 会议议定事项由有关单位落实，医院办公室负责督办。议定事项的办理情况和结果,由医院办公室定期向院长作出汇报。会议记录由医院办公室指定专人负责。第十五条 会议的会务工作由医院办公室负责，包括拟制议题、制发通知、进行会议记录、起草会议要求制发的文件等。第十六条 本规则自公布之日起施行，解释权属医院办公室.