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    采购部经理岗位职责.pdf

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    采购部经理岗位职责.pdf

    采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责选购部经理岗位职责 1职位:物资选购经理一、岗位任务:1、负责组织公司物资选购,保证各部门正常营运和运用。2、建立选购物资品质管理标准,严把质量关。3、建立选购物资价格管理体系,确保公司利益不受损害。4、制定供应商管理方法。二、岗位职责 1、负责全公司物资选购工作,确保质量、刚好到位。2、负责选购安排的制定,选购任务的安排及落实工作。3、负责建立公司物资选购管理制度,结合运用部门状况制定相对应的选购 流程,指导选购 工作规范化、流程化。4、负责市场询价,调整选择供应商,选购 优质商品。5、负责建立本部门人员管理、行车平安、资金平安、物资质量等相关管理规定,并监督执行,避开损失。三、岗位要求 1、能够依据公司经营理念,组织开展选购 工作。2、具备全局观,能够站在公司层面考虑问题、处理问题。3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判实力。4、熟识物资选购等法律法规、合同法重要条款和相关财务学问。5、具有较强的责任感,良好的个人品德和职业操守。选购部经理岗位职责 2 1.建立并完善公司的选购 制度及相关的选购管理方法,优化选购的工作标准和流程,规范公司的选购 行为;2.建立选购 安排体系,和选购预算制度,审核年度选购安排、选购预算,限制选购 成本,削减不必要的开支;3.选购战略的规划和监督执行,供应选购项目的整体解决方案;4.新供应商的开发、合作谈判,组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;5.主持大宗选购的业务洽谈和招标工作;6.相关选购 流程培训和选购 风险限制;7.完成上级领导交代的各项工作。选购部经理岗位职责 3 1、干脆对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店选购 部工作,确保各项任务的顺当完成。2、审核年度选购安排、二级安排、选购 项目,审查各部门领用物资数量,合理限制,削减库存,削减损耗。3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。4、教化属下员工在工作中,要遵纪遵守法律,对工作仔细负责,不贪污、不受贿。5、按酒店安排完成各类物资选购及平安保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。6、加强对下属员工素养培训,不断提高员工的业务水平和工作实力。选购部经理岗位职责 4 管理层级关系干脆上级:财务部经理干脆下级:食品选购员、物资选购员 岗位职责执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品选购工作。熟识市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品选购成本,为酒店供应价格合理质量好的各类物资及食品。熟识酒店物资运用状况和库存物资动态,会同有关部门依据实际经营状况,合理、科学地编制年度、季度、月度选购安排。主动协作搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,刚好处理呆滞物资,加速物资周转。制订物资选购程序,建立各项物资选购管理制度,提出对物资选购 工作责任制和考核的奖惩措施。主动协调与酒店内其他各部门的关系,常常倾听运用部门对物资选购工作的看法,刚好改进选购工作。加强选购合同的管理,严格合同条款的把关,仔细执行合同法,确保经济合同的合法履行。负责审核全部选购 申请单、订货单,并将审核看法报请总经理和财务经理审批。抓好选购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,仔细贯彻财务部经理下达的各项工作指令。选购部经理岗位职责 5 1、与全国各部门沟通实力,与研发、食安、仓库等部门良好沟通;2、协调组织各工厂选购部门的工作;3、对库存数量、保质期等信息提前预警,做好选购安排;4、指导并监督各工厂开展业务,不断提高业务技能,保证供应,确保各项选购任务完成。5、监督并参加各工厂大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实状况。并仔细监督检查各工厂的选购 进程和价格限制。选购部经理岗位职责 6 1、依据公司战略目标,制订全年产品开发及选购 安排并推动实现。2、参加产品品类评估、新品项目开发评估,预估风险,监控项目进展并做出总结与优化;3、建立科学合理的供应商管理体系,管理供应商的合作关系,创建战略合作关系;4、探讨并限制选购成本,探讨原材料市场行情变动,预料成本走向,在提升品质的前提下推动选购成本优化。5、制定并完善选购部门的规章制度,搭建选购管理团队,并对团队成员进行培训,不断提升团队成员的工作实力。选购部经理岗位职责 7 1、负责所属品牌的厂家对接,了解品牌的产品线以及产品定位和生命周期;2、机型政策的谈判,给公司争取更多的利润;3、做好新品从进货到清库的节奏,保证公司的良性库存;4、日常门店的产品对接,出样演示机以及特别售后的处理;5、新品资源机的引进,给门店销售做到更多的优势;6、选购 部与区域门店的日常数据邮件往来对接,数据整理,合同归档,备案,全部订单的整理。选购部经理岗位职责 8岗位职责:1、建立和完善公司招标选购 管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确选购纪律与规范,确立必要的选购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标选购管理目标实现;2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金平衡);3、编制与审核年度、季度、月度、周招标选购安排;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标安排与实施的对比分析,并进行招标安排完成的总结;4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门协作供应相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;5、领导组织日常招标选购的执行,监督检查与协调招标选购进程、效率及成本限制;6、负责组织和实施集中选购 和战略选购;7、甲控乙供材料设备认质认价;8、指导与检查城市公司的招标选购 工作;9、负责招标选购资料档案的管理,确保招标选购 有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。岗位要求:1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;2、10 年左右房地产招标选购 工作阅历,其中国内百强知名房地产企业工作阅历 35 年优先考虑,担当招标选购 部门经理 5 年以上,熟知各种造价软件并娴熟运用;3、具备招投标及合约管理丰富学问与阅历,熟识工程做法及安排运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场状况,对成本指标较敏感,熟识市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;5、有较强的组织领导实力、团队意识及沟通实力;6、谈判及管控实力强,专业学问融通贯汇。选购部经理岗位职责 9 1.选购部经理主要负责汇总设计部的申请选购,编制选购安排,经过选购总监的审核后组织实施;2.选购部经理要对选购 工作进行统筹策划,合理的限制商品的选购 价格;3.负责省内外的订货,并要参加到货后的检查验收工作;4.要组织实施选购,并要亲自参加退、换货的管理;5.选购部经理岗位职责要制订选购部年度的工作目标和工作安排,进过选购总监批准后实施;6.选购部经理要负责制订选购 部的工作程序和相应的规章制度,并在经过选购总监的批准后组织实施;7.要定期检查、监督处理选购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行状况;8.选购部经理岗位职责要刚好、精确的传达上级的指示;9.要批阅选购部相关的文件和资料;10.要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作赐予评定;11.选购 部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,驾驭下属的工作状况和相关的数据;12.要刚好解决下级工作中出现的纷争;13.选购 部经理岗位职责还包括要关切下属的思想、生活和工作。选购部经理岗位职责 10主持选购 部全面工作,提出物资选购安排,报总经理批准后组织实施,确保各项选购 任务完成。调查探讨各部门物资需求及消耗状况,熟识各种物资的供应渠道和市场改变状况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常选购量。审核年度各部呈报的选购安排,统筹策划和确定选购内容。削减不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。要熟识和驾驭公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资选购要求负有领导责任。和质量监督参加大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实状况。按安排完成各类物资的选购任务,并在预算内尽量削减开支。仔细监督检查各选购员的选购 进程及价格限制。在部门经理例会上,定期汇报选购落实结果。每月初将上月的全部选购任务完成及未完成状况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导驾驭全公司的选购项目。督导选购 人员在从事选购 业务活动中,要遵纪遵守法律,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在同等互利的原则下开展业务往来。负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教化,使全部员工适应市场经济的快速发展。选购部经理岗位职责 11 1、主持选购部全面工作,依据销售部所报的选购 安排,结合公司现有商品库存,根据选购工作程序组织选购工作实施,确保各项选购任务保质保量保价完成;2、随时驾驭药品供应、价格的市场改变状况,指导并监督下属开展业务,确保选购 到门店满足的药品和保证公司利润最大化。同供应商常常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的资金,保证最大的商品供应;3、要熟识和驾驭公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司选购的药品和质量负有领导责任;4、参加大批量药品订货的业务洽谈,供应供货商信息,帮助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按肯定比例更新供应商;5、仔细监督检查各选购员的选购 流程及价格限制,督导选购人员在从事选购 业务活动中,要遵纪遵守法律,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在同等互利的原则下开展业务往来;6、供应首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的销售状况,为优胜略太品种供应依据。7、随时驾驭库存数量,保证满意各店销售须要,不出现门店商品断货状况。8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。9、对滞销和效期商品刚好进行调拨、退换,使全部药品都能在有效期以前被销售。10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素养;11、完成领导交给的其他临时性工作。选购部经理岗位职责 12第一条主持选购部各项工作,提出公司物资选购安排,报总经理批准后组织实施,确保各项选购任务完成。其次条调查探讨公司各部门物资需求及消耗状况,熟识各种物资的供应渠道和市场改变状况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常选购量。第三条审核年度各部呈报的选购 安排,统筹策划和确定选购内容。削减不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。第四条熟识和驾驭公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资选购 和质量要求负全面责任。第五条监督参加大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实状况。第六条按安排完成公司各类物资的选购 任务,并在预算内尽量削减开支。第七条仔细监督检查各选购员的选购 进程及价格限制。第八条在部门经理例会上,定期汇报选购实施状况。第九条每月初将上月的全部选购 任务完成及未完成状况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理批阅,以便于上级主管驾驭全公司的选购项目。选购部经理岗位职责 13 1、全面负责酒店筹备期各项物资的选购。2、确保选购部门与其他部门亲密合作,在给定的价格范围内,选购 合适的物品。3、参与服务合同的商讨。4、识别和开发牢靠的供货渠道。5、每月开展市场调查。6、全力以赴去获得尽可能最合适的价格。7、熟识任何全国或全球的选购协议。8、在选购物品前,确保全部的选购申请单/选购 定单/市场选购 单都完成并被批准。9、确保酒店收到的全部物品都正确归档。10、帮助应付账款处理任何票据差异问题。11、干脆管理全部选购和固定资产项目。12、跟进进口,省内选购 物品定单。13、任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的高标准形象。14、与酒店全部部门和供应商保持良好的工作关系。15、加入酒店的项目工作组时,仔细履行相应职责。16、完成酒店管理层交代的其他任务。选购部经理岗位职责 14 1、负责根据选购需求,进行合理选购;2、对选购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的选购需求实施限制,以确保选购产品、服务符合要求;3、负责评估供应商在合作过程中的总体状况,包括质量问题、交期问题、处理问题的刚好率等。选购部经理岗位职责 15职责描述:1、制定并完善选购制度和选购流程:(1)负责制定选购方针、策略、制度及选购工作流程与方法,确保贯彻执行;(2)制订招、投标管理方法和各项物品的选购标准,并严格执行;2、制定并实施选购安排:(1)依据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的选购目标和选购安排;(2)组织实施市场调研、预料和跟踪公司选购需求,熟识各种物资的供应渠道和市场改变状况,据此编制选购预算和选购安排;(3)依据选购 管理程序,参加重点和大宗选购 项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实状况;(4)负责组织落实公司的选购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织选购,并刚好供应生产所需的物资;3、选购 成本预算和限制:(1)编制年度选购预算,实施选购 的预防限制和过程限制,有效降低成本;(2)选购价格审核、预算、报价,达到有效的成本限制;(3)对选购合同履行过程进行监督检查,刚好支付相关款项;4、选择并管理供应商:(1)依据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量牢靠、信誉好服务优质的供应厂商;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务实力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)制定供应商管理方法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商供应产品的优良性;任职要求:1、工民建或园林相关专业,专科以上学历;2、具有园林行业 3 年以上实际工作阅历;或成本、合同管理的 5 年以上实际工作阅历,具备肯定的预决算实力;3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规,熟识建筑材料设备特性、市场行情及供应渠道,在材料设备品质限制等方面具有丰富的实践阅历;4、精通选购流程、商务谈判、选购 合同制定及履约管理;5、具有较强的谈判、分析、评估实力,优秀的协调、组织与开拓实力;6、敬业踏实,具有良好的职业素养及团队精神。【选购部经理岗位职责】

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