集团公司印章管理办法.pdf

xxxx 集团印章管理办法集团印章管理办法一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止恶性事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。2、经总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章、监督印章的保管和使用。二、印章的保管1、公司采取分级保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。2、印章必须由各保管人妥善保管，不得无故转借他人。3、公司建立印章管理登记，专人领取和归还印章时按要求在登记表上予以签字确认。4、员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。三、印章的使用1、公司将印章分为一般印章和重要印章，重要印章须经本办法所规定的履行审核手续方可使用。2、经办人需使用印章，须提出申请，先填写印章使用单，与所需用印的文件一并交部门经理审核。3、经部门经理审核，同意的再根据需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核，无此需要的直接交印章保管人，否决的则退回。4、经其他部门或逐级审核，同意的最后交该印章保管人。5、印章保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。6、重要印章保管人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人。7、在逐级审核过程中，经审核被否决的，予以退回。8、在其他部门审核过程中，经审核被否定的，经办人可根据具体情况决定退回，或继续流转并将有关部门的签署意见予以保留。9、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。10、印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。11、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字，12、印章保管人对于自行使用的常用印章无须经上述程序。13、用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。14、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。15、本办法中重要印章保管和使用的权限由公司定期发布重要印章使用权限清单作出规定。16、一般印章由保管人在部门经理监督下使用，无须经上述程序。四、责任1、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。五、附则1、本办法附印章使用权限清单。2、本办法自发布之时效实施。