记录管理规定精选文档.pdf

记记录录管管理理规规定定精精选选文文档档 TTMS system office room【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-记录管理制度记录管理制度1 1、目的、目的对与安全管理有关的记录进行有效控制和管理，为证实安全管理的有效运行提供客观证据，制定本制度。本制度适用于与安全有关的所有记录的管理。2 2、范围、范围本制度适用于以下安全管理制度等文件的控制：安全管理规则制度；行政性管理体系文件；法律、法规文件；操作规程。3 3、制定依据、制定依据档案法4 4、职责、职责办公室负责对归档的记录按档案管理实施细则进行管理。各部门负责收集、整理、保管部门的记录，并按本制度规定实施记录控制。5 5、工作程序、工作程序记录的控制范围与分类记录的控制范围与分类5.1.15.1.1 记录的控制范围：各制度中规定提供的记录，以及在安全管理中形成的其他记录（包括声像、磁带、照片、软盘、文字资料、相关方记录）。5.1.25.1.2 建立施工过程中的安全管理记录，施工记录应符合相关规定的要求。施工过程中的安全管理记录应包括：5.1.3.1 安全施工日记；5.1.3.2 安全交底记录；5.1.3.3 三级教育培训、上岗培训记录；5.1.3.4 设备设施验收记录；5.1.3.5 劳保用品领发记录；5.1.3.6 安全监督检查和整改、复查记录；5.1.3.7 工程项目安全管理策划中规定的其他记录。记录的填写记录的填写5.2.1 填写记录时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名，记录不得用铅笔填写。5.2.2 记录的内容要完整、齐全，提供的数据资料要准确，语言简练。收集和保存的记录应尽量使用原始件（包括记录表格本身规定的复写件）。5.2.3 各项管理记录和各种报告要及时填写，各项操作记录、监视和测量记录应随时整理，不得后补、伪造。记录的标识记录的标识5.3.1 统一编号，记录分类标识。5.3.2 记录的分类：各项安全管理记录、各项安全操作记录、各种检查记录及各种报告等。记录的收集（生成）记录的收集（生成）5.4.1 公司安全规章制度规定的记录，由责任部门或人员按相应的格式随工作进展如实填写。5.4.2 记录一经收集，原则上不允许任何部门或个人涂改，以确保其原始性、可追溯性和证明作用，为制定纠正/预防措施提供依据。如系笔误或经证实原有记录不准确，可在原始记录上采用“划改”形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。凡以涂、贴、刮等方式改动的记录一律作废。记录的贮存记录的贮存5.5.1 所有记录由公司、部门管理。各部门应将记录的生成（收集）、保管责任具体落实到人。5.5.2 下列记录由办公室档案室归档保存：a.工程竣工技术资料；b.其它需要归档保存的记录。记录的保护记录的保护5.5.1 记录应贮存在通风、干燥、安全且便于查找的地方。5.5.2 记录保存的期限按档案管理实施细则执行。记录的检索记录的检索5.6.1 办公室制定检索目录，方便记录的借阅/查阅借阅/查阅记录时必须填写“记录借阅登记表”，经记录管理部门负责人批准签字后，方可借阅/查阅。记录的保留记录的保留5.7.1 安全检查记录、安全生产会议纪要、应急演练记录等保存期限 5 年。5.7.2 培训记录、事故调查报告长期保存。记录的处置记录的处置5.8.1 记录保存期满后，保管人提出书面申请,由本部门负责人、分管领导做出处理决定。5.8.25.8.2 批准销毁的记录由保管人员负责销毁，并有部门其他人员见证，做好销毁记录。若仍有参考价值予以保留时，由保管人员在记录的右上角用醒目颜色标明“过期”字样。