XX公司的薪酬设计案例分析.pdf

XXXX 公司的薪酬设计案例分析公司的薪酬设计案例分析XX 公司是一家合资公司，公司成立于 1995 年，目前是中国目前最重要的中央空调与机房空调产品生产销售厂商之一。目前有员工300余人，在全国有 17 个办事处，随着销售额的不断上升与人员规模的不断扩大，企业整体管理水平也需要提升。公司在人力资源管理方面起步较晚，原有的基础比较薄弱，尚未形成科学的体系，特别是薪酬福利方面的问题比较突出。在早期，人员较少，单凭领导一双眼、一支笔倒还能够分清晰给谁多少工资，但人员的激增，只靠过去的老办法显然不灵，这样做带有很大的个人色彩，公平性、公正性、对外的竞争性就更谈不上。因此他们聘请普尔摩公司就其薪酬体系进行系统设计。普尔摩公司管理顾问通过系统的分析诊断就公司现在的薪酬管理所存在的问题进行整理，认为该公司在这方面存在的要紧问题有：一是在薪酬分配原则不明晰，内部不公平。不一致职位之间、不一致个人之间的薪酬差别，基本上是凭感受来确定。二是不能准确熟悉外部特别是同行业的薪酬水平，无法准确定位薪酬整体水平。给谁加薪、加多少，老板与员工心里都没底。三是薪酬结构与福利项目有待进一步合理化。固定工资、浮动工资、奖金的比例到底如何？如何有效地设立保险与福利项目？这需要细化。四是需要建立统一的薪酬政策。普尔摩公司管理顾问认为：解决薪酬分配问题，需要一系列步骤，首先需要有职位说明书以作为公司人力资源管理的基础；其次，在职位说明的基础上，对职位所具有的特性进行重要性评价，我们根据国际上被广泛使用，是最权威的评估方法之一对该公司的职位等级进行评定，最终形成公司职级图。再次，公司委托专门的薪酬调查公司就同行业、同类别、同性质公司的薪酬水平进行调查，获得薪酬市场数据。另外，根据公司职级图、薪资调查的数据，公司的业务状况与实际支付能力，我们对公司的薪酬体系进行设计，此项工作内容包含制订薪酬结构、制订不一致人员的薪酬分配办法与薪酬调整办法、测算人力成本等。最后形成公司可执行、公布的薪酬政策。通过双方的紧密配合与我们积极务实的工作方法，该公司领导对最终形成的方案十分满意，由于他们再也不用为每月发工资的这件事头疼了，薪酬分配政策的公平性，也消除了员工之间的猜疑，增强了其工作热情。分析：正如普尔摩公司通过诊断分析后得出的结论，XX 公司薪酬方面存在很多问题，上面已有论述，那么该怎么解决呢？案例写到这儿就没了下文，普尔摩公司为 XX 公司设计的薪酬方案具体如何，我们不得而知。抛开普尔摩公司的设计思路不谈。我从书本、网络资料的查阅中对该案例有一些浅显的看法。我认为我们能够先从理论上来熟悉一下薪酬设计的具体步骤。通常来说，薪酬系统的设定能够划分为 6 个基本步骤：一、一、制定薪酬策略制定薪酬策略（明确企业的总体战略）这是企业文化的部分内容，是以后诸环节的前提，对后者起着重要的指导作用。它包含对职工本性的认识（人性观），对职工总体价值的评价，对管理骨干及高级专业人才所起作用的估计等这类核心价值观；与由此衍生的有关薪资分配的政策与策略，如薪资等级间差异的大小。薪资。奖励、与福利费用的分配比例等。二、二、职务分析与工作评价职务分析与工作评价（职务分析又称工作分析，任务是进行组织结构设计编写职务说明书；工作评价则是确定薪酬因素，选择评价方法，大多数观点把这两块分开表述。）这是薪资制度建立的根据，这一活动将产生企业的组织机构系统图及其中所有工作说明与规格等文件。这是上述过程中保证内在公平的关键一步，要以必要的精确性，以具体的金额来表示每一职务对本企业的相对价值，此价值反映了企业对各工作承担者的要求。需要指出的是，这些用来表示工作相对价值的金额，并不就是各个工作承担者真正的薪资额，那是通过五个步骤，融人了外在公平性后，在第六个步骤“薪资分级与定薪”完成的。三、三、市场薪酬调查市场薪酬调查（要紧指地区及行业的调查）这一步骤事实上并不应列在上一步骤之后，两者应同时进行，甚至应在考虑外在公平性而对薪资结构线进行调整之前。这项活动要紧需研究两个问题：要调查什么；如何去调查与作数据收集。调查的内容，当然首先是本地区，本行业，特别是要紧竞争对手的薪资状况。参照同行或者同地区其他企业的现有薪资来调整本企业对应工作的薪资，便保证了企业薪资制度的外在公平性。四、四、薪资结构设计薪资结构设计通过工作评价这一步骤，不管使用那种方法，总可得到说明每一工作对本企业相对价值的顺序、等级，分数或者象征性的金额。工作的完成难度越高，对本企业的奉献也越大，对企业的重要性也就越高，就意味着它的相对价值越大。使企业内所有工作的薪资都按同一的奉献律原则定薪，便保证了企业薪资制度的内在公平性。但找出了这样的理论上的价值后，还务必据此能转换成实际的薪资值，才能有使用价值。这便需要进行薪资结构设计。所谓薪资结构，是指一个企业的组织机构中各项职位的相对价值及其对应的实付薪资间保持着什么样的关系。这种关系不是随意的，是服从以某种原则为根据的一定规律的。这种关系与规律通常多以“薪资结构线”来表示，由于这种方式更直观、更清晰、更易于分析与操纵，更易于懂得。五、五、薪资分级与定薪薪资分级与定薪（或者称确定薪酬水平，要紧内容是薪酬范围级数值的确定）这一步骤是指在工作评价后，企业根据其确定的薪资结构线，将众多类型的职务薪资归并组合成若干等级，形成一个薪资等级（或者称职级）系列。通过这一步骤，就能够确定企业内每一职务具体的薪资范围，保证职工个人的公平性。六、六、薪资制度的操纵与管理薪资制度的操纵与管理（或者称薪酬评估与操纵，要紧内容是对薪酬的评估及成本操纵）企业薪资制度一经建立，如何投入正常运作并对之实行适当的操纵与管理，使其发挥应有的功能，是一个相当复杂的问题，也是一项长期的工作。XX 公司目前是中国目前最重要的中央空调与机房空调产品生产销售厂商之一。目前有员工 300 余人，在全国有 17 个办事处，我们能够根据上面理论介绍来试着替他们做一份薪酬设计。第一步是制定薪酬策略，由于对该公司的具体情况我们并不熟悉，因此我们不清晰他们的经营哲学、企业文化与核心价值观，因此我们这儿也不好说什么。但是任何一项薪酬策略都有它的。因此我们不妨假设 XX 公司薪酬设计的原则是对内具有公平性，对外具有竞争力，这样我们后面的分析就有方向了。第二步是职务分析与工作评价。通过职务调查与职务分析，把职务本身的内容、特点与履行职务时所务必的知识、能力条件等各项要素明确确定下来，写入职务说明书。进行职务评价根据此划分职务等级。评价职务的相对价值的职务评价法大多使用点数法，即根据评价要素确定其点数，然后加以汇总，再根据总点数确定职务等级。我们能够根据员工的工作岗位、教育背景、进展潜力、工作年限、工作绩效、特定的人力资源稀缺性等来确定。我们也不太清晰该公司具体职务是怎么划分的，那我们不妨按照我们自己的懂得来界定一下：由因此生产与销售空调的企业，因此我把他们的工作人员分为技能类与管理类两种：技能类的的职工大概包含普通工人、熟练工人、技工、技师、工程师、生产厂长、总工程师；而管理类的职工可分为文员、班组长、车间主任、业务主管、副经理、部门经理、副总经理、董事长与总经理。工作评价的重要性上面已有论述，而作评价方法通常有排列法、分级法、综合评分法、因素比较法。我们就用因素比较发对 XX 公司进行工作评价。下面我们用一个表格来让大家更加形象的懂得这个方法：薪点 评价因素学历 技能 体力 责任 特殊知识700 总工程师 董事长600 总经理500 工程师400 部门经理 技师 技师300 技工 工人200 班组长 业务主管 技工100 文员 工人 车间主任50 班组长 工人第三步：进行薪酬调查。理论上面已经说了，我们谈谈具体操作吧。数据来源及渠道是我们最应该解决的问题。首先我们能够查阅国家及地区统计部门、劳动人事机构、工会等公开公布的资料，图书及档案馆中年鉴等统计工具书，人才交流市场与组织，各类咨询中介机构等；其次能够通过抽样采访或者散发专门问卷进行收集。但由于我国目前许多企业不愿公开这些情况，我们不妨通过新招聘的职工与前来应聘的人员，来获得其他企业的奖酬状况。当然各企业公布的招聘广告与招聘信息中有的时候也披露其奖酬与福利政策，这也不失为来源之一。第四步是进行薪资结构设计，我们要利用薪资结构线来表示.由于 XX 公司是生产销售型企业，而且前面也说到他们在全国建立了17 个办事处，由于不一致地区基本生活费用，业余文化生活，生活便利程度方面 的差异，因此不一致地区应该有不一致水平的薪酬，即使其他条件相同，不一致地区同一薪点的薪酬客观上也存在着差异，因此由不一致薪点的若干薪酬构成的薪酬曲线就不只是一条，而是可能有几条。（如上图），即使薪点同为1500，在CD 线上，相应的薪酬有为 2500 的，也有是 3500 的。第五步是薪资分级与定薪，到这时候方案就快要出来了，薪酬的计量基准具通常有薪等与薪点，相对而言，薪点更具有科学性。由于XX 公司规模并不是很大（员工 300 余人）。我们把 XX 公司的薪点设为 30 个。列表如下：薪点序号 薪点 薪点序号 薪点 薪点序号 薪点1 450 11 1450 21 24502 550 12 1550 22 25503 650 13 1650 23 26504 750 14 1750 24 27505 850 15 1850 25 28506 950 16 1950 26 29507 1050 17 2050 27 30508 1150 18 2150 28 31509 1250 19 2250 29 325010 1350 20 2350 30 3350员工的薪酬由基本工资、职务工资、工龄工资、绩效工资构成，相应薪点如下表：因绩效工资不好用图表表示，我们在后面会用文字来说明。类别职务 基本工资 工龄工资 职务工资总经理董事长 350 工龄涨一年加 50 2500副总经理 350 同上 2000总工程师部门经理 350 同上 1700生产厂长副经理 350 同上 1400工程师业务主管 350 同上 1100技师车间主任 350 同上 900技工班组长 350 同上 700文员熟练工人 350 同上 550普通工人 350 同上 400绩效工资是针对 XX 公司的薪酬分配不明晰，内部不公平而提出的，在前面的假设前提上我们规划如下：关于一线工人，只要月产品合格率达到 95%以上，每月给予 10 个薪点的奖励。连续一年年终给予 50 各薪奖励。关于一线工人，只要月产品合格率达到95%以上，每月给予 10 个薪点的奖励。连续一年年终给予 50 各薪奖励。对与通常管理人员，连续一年无事故年终给予50 个薪点的奖励。关于营销人员，销售额每达到 10000 元给予 20 个薪点的奖励。关于中级技术人员，参与研究开发新产品成功者给予400 个薪点。关于高级技术人员，指导研发新产品成功者给予 1000 个薪点的奖励。关于中级管理人员，由上层管理者进行评估给予相应奖励。关于高级管理人员，由全体员工进行不记名评估再给予相应奖励。我们设定 XX 公司的薪酬系数为 2，则职工相应的薪酬总额就是他们的薪点总数乘以薪酬系数。假设一个员工的薪点为1000，那么他的薪酬总额就是 2000 元。第六步是薪资制度的操纵与管理，薪酬制度一经建立，就应严格执行，发挥其应有的功能。在确定薪酬调整比例时，要对总体薪酬水平做出准确的预算。我们能够在人力资源部建好薪酬台帐借助数学与统计学进行预算。在制定与实施薪酬体系过程中，我们还有必要与员工进行及时的沟通与有效的宣传。要让员工满意。这样的薪酬政策充分表达了公平性，有助于消除员工之间的猜疑，增强其工作热情，也有利于 XX 公司内部的团结，从而制造一个与谐满意的工作环境。以上就是我对 XX 公司原先薪酬制度的分配原则不清晰、内部不公平、方法不科学、没有衡量根据、薪酬结构不合理等问题的一些改进构想，由于没有具体资料，因此这一切都是在假设的前提下进行的，我想上面的措施充分表达了分配的公平性，有一定的科学根据，能够消除 XX 公司内部的矛盾，加强员工们的工作热情，也有利于公司内部的团结，对竞争对手来说，XX 公司的薪酬无疑更具有竞争力，因此我想这个薪酬设计方案基本表达了前面提到的薪酬设计的原则，也一定会发挥合理的它的促进作用的！