业务及会议接待管理办法1.pdf

业务及会议接待管理办法业务及会议接待管理办法为规范 XX 业务及会议接待工作，统一接待标准、理顺接待程序,确保接待工作顺利圆满完成，依据 XXXX 局业务招待管理规定，结合 XX 实际，特制订XXXXXX 业务及会议接待管理办法。一、接待范围1.有关部门召开的各类综合性会议、专业性会议等。2。领导检查工作.3.各级地方政府领导和相关部门、企事业单位、兄弟路局检查工作、洽谈业务等事宜。4。外地区公司主要领导来哈请示汇报工作,特殊情况需要接待的。二、接待程序1.XX 接待实行总经理“一支笔”审批制度。2。各类接待均由承办部门负责履行接待审批程序，具体程序为：承办部门事前填写XX 接待申请单，部门负责人确认，经主管领导审核、总经理审批后,由综合管理部负责协调安排，相关部门负责具体组织接待，并在酒店消费清单上签字确认。3.各部门临时去地方政府办事需招待的,事前应电话请示总经理,批准后方可招待，并于事后补齐审批手续.4。日常业务接待必须在 XX 指定的由 XX 综合管理部与酒店集团签订协议，实行优惠价格，涉及接待费用按协议优惠价，由综合管理部每季度按程序统一结算。5.由 XX 牵头组织，与各级地方政府有关部门、企事业单位洽谈业务、争取政策、创优环境等需接待时，由相应集团安排专人负责具体接待安排，其费用由相应集团承担,一次一结。三、业务接待标准1.接待领导及地方政府部门，原则上每人每天 150 元标准。2.接待企事业单位和兄弟路局业务洽谈，原则上每人每天 100 元标准。3。特殊情况需由 XX 接待的管内外地区企业党政主要领导，单餐人均 60 元,其他班子成员单餐人均 50 元；部门负责人单餐人均 40 元。4.其它接待可比照上述标准由总经理审批。5.陪同接待人员原则上来客 4 人以内由 1 人陪同，5 至8 人由 2 人陪同，8 人以上由 3 人陪同，特殊情况由总经理批准。6.除接待铁道部、地方重要领导及重要客户安排香烟、水果、鲜花外,其它接待一律不安排香烟、水果及鲜花.7.特殊接待需提高接待标准，要严格执行先审批后接待程序，由承办部门做出书面预算报请总经理特批，不得超出预算标准.四、会议接待1.用餐方式（1）用餐人数在 20 人及以下采用圆桌餐形式。（2）用餐人数在20 人以上、80 人以下采用份餐形式。（3）用餐人数在 80 人以上采用自助餐形式。2.用餐标准（1）圆桌餐：早餐，热饮、粥类不少于两种，主食不少于三种，咸菜、炝拌菜、熟食、热菜不少于六种;午餐,一种以上热汤或粥、两种以上主食、六至八种冷热菜；晚餐，八至十种冷热菜、三种以上主食。(2）份餐：热饮、粥不少于两种，主食不少于四种,咸菜和炝拌菜不少于六种，熟食和热菜不少于六种。用餐人员按四菜一汤（粥）标准由服务员配餐（主食任选)。（3）自助餐：早餐，主食不少于六种，粥品不少于四种，热（冷)饮不少于两种，副食咸菜不少于六种，冷菜不少于八种,热菜不少于六种，另备若干甜点和水果；午餐、晚餐主食不少于六种,粥和汤品不少于两种，热（冷）饮不少于两种,副食咸菜不少于两种,冷菜不少于六种，热菜不少于十种，另备甜点两种、时令水果四种.以上三种用餐可在晚餐根据需要备地产白酒、啤酒、矿泉水、饮料等。3。接待用车及订票（1）接待用车需由承办部门二日前提报计划，由综合管理部协调安排。（2）领导、团体及会议返程车票,属专业性会议由承办部门负责办理，属综合性大型会议由综合管理部协调办理。五、其它事宜1.XX 所属企业可参照本办法制订本企业接待实施细则，报 XX 综合管理部备案。2.XX 要加强对所属企业接待管理工作的检查考核，对无接待规范、超范围、超标准及不按程序接待的,要进行通报批评或处罚.3。本办法自发布之日起执行，凡前发文电与本办法有抵触的，以本办法为准.