学生会办公室部门管理制度..pdf

经济管理学院学生会办公室管理制度为了加强对院学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定如下制度:第一条值班制度1、学生会办公室值班时间为正常上课期间(包括全校性补习一天共计值班有四班,其中早晨两班,下午两班。具体时间段如下:第一班 8:30-10:00第二班 10:00-12:00第三班 14:30-16:00第四班 16:00-18:002、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,有事请假者须向值班负责人提前上报。3、值班人员必须签到,不得由他人代签或记录与事实不符的记录。4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室。5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。6、值班人员负责接纳来访,作好记录以便向领导老师汇报,并传达上级指示,协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。7、值班期间若遇突发时间,须及时联系相关负责人。8、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。9、做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。11、与各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。12、值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员,此外不得将钥匙借给非工作人员。第二条办公用品管理1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子,插排、拉花等必须认真、完善地填写办公室物品借记表,并且办公室相关负责人必须在场。3、借出的物品必须要求在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔偿。4、不得擅自移动办公用具的原始位置。第三条存档管理(办公室,相关部门1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束 3 天内交办公室存档。3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。4、办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。第四条会议申请1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2、会议必须说明:与会成员、开会目的以及开会时间段。3、如会议有冲突的部门,协调部门并配合更改会议时间。4、同时进行会议的部门,须维持办公室秩序,不得高声喧哗,如发现违反者将有办公室负责人向上级汇报并予以处罚。第五条办公室计算机使用管理办法1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。2、使用计算机的人员必须爱护计算机。3、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任,并视情节轻重给予处理。4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传,下载相关资料。6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有节约用电的意识,长时间不用电脑应关闭电脑,切断电源。8、除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。注:本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。经济管理学院学生会办公室二 0 一三年十月一日