人力资源部考勤管理制度.pdf
公司人力资源部考勤管理制度一、目的一、目的为了更好的规范员工的劳动纪律，完善考勤流程,实现公司统一的考勤管理，特制定本规定。二、适用范围二、适用范围本制度适用于公司全体员工和临时聘用的其他人员.三、职责分配三、职责分配1。人力资源部：1.1。负责全体人员考勤统计工作,并于每月月末汇总考勤结果，制订公司月度考勤汇总表。1。2 负责员工请休假手续的办理；1。3 妥善保管各种请休假凭证；1。4 负责根据有关规定对考勤结果提出相应处理意见；1。5 负责对用人部门上报的考勤处理意见进行审核，并上报公司领导审批.2财务部:负责根据考勤汇总表审核工资、公差报销等财务支出.3。用人部门：3.1 负责按规定及时、认真、准确地记录本单位人员考勤情况；3。2 负责及时向人力资源部上报本部门考勤情况；3.3 负责办理本部门员工请假手续,权限范围内审批后上报人力资源部,权限范围外审核后及时上报公司经理审批。4公司领导:4。1 负责对员工请休假申请的审批；4。2 负责对员工考勤执行情况及处理意见的审批.四、考勤管理流程四、考勤管理流程1.考勤记录:各用人部门考勤记录人员，根据实际出勤情况对员工的出勤进行记录，填写每月考勤统计表。2.考勤异动：员工因公外出不能按时刷考勤卡,应及时填写职员外出登记单,并由部门经理签字确认提交至人力资源部.当日因其它特殊原因未刷考勤卡,应及时填写缺勤情况说明表、并由部门经理签字确认提交至人力资源部。如临时情况不能提前办理手续的需当日以电话方式告知部门主管领导.3.考勤汇总：人力资源部于次月1 日进行上月考勤汇总工作，各用人部门应在每月最后一日前将由负责人签字确认的每月考勤统计表、请休假申请单、及医院开据的休假证明等相关资料交到人力资源部。4.考勤审批:人力资源部每月 3 日前将制定好考勤汇总表报部门负责人审核无误后，报公司领导审批。5.考勤问题处理：员工可如实反映本单位考勤中存在的问题；如确因考勤统计和计算中发生误差，员工应在 2 日内向人力资源部提出异议，由人力资源部核实，并根据具体情况予以解决。工资发放一个月以上视为员工认同考勤发放结果.五、实施细则五、实施细则1 1。工作时间规定：。工作时间规定：1。1公司员工工作时间为固定工时制及无固定工作时制，固定工作时：即每周工作五天，每天 8 小时，正常工作时间为 9：0017:30，午休时间为：12:0013:00。倒班工作时间为：9:00-17:30（早班）；10：00-18：30（晚班）如遇特殊情况以公司通知为准。2.2.考勤管理规定考勤管理规定2。1员工应遵照规定时间上、下班,不得迟到、早退、擅离工作岗位及旷工。2.2公司考勤实行考勤刷卡制度，各部门考勤记录人员负责填写考勤记录。每月交由人力资源部进行汇总，考勤记录结果将作为员工当月领取薪金的基础依据。2.3员工考勤统计时间每月1 日至最后一日，遇节假日需提前发放薪酬时，考勤周期可适当提前,并另行具体通知；2。4考勤员需如实刷卡出勤，如发现弄虚作假,除给予双方警告外各罚款 50 元；多次出现伪造出勤记录者，公司将根据有关奖惩条例给予相应处罚;2。5员工当月超过三次未打卡者，未及时填写 缺勤情况说明者，第四次按事假半天处理。3 3考勤处罚规定考勤处罚规定3。1在规定时间内工作的员工,未按规定时间上、下班的被视为迟到、早退。3。2以月为计算单位，第一次视为警告，从第二次迟到早退每次扣 10 元；第三次迟到早退每次扣 50 元；第四次迟到按旷工半天处理。迟到不能用调休冲抵；3.3迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理.3。4 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，须经公司领导签字确认可不按迟到早退处理。3.5旷工：凡下列情况均按旷工处理:(1)采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；(2)未请假或请假未被批准，即不到岗；(3)上班时间超过二小时以上未到岗者，按旷工半天处理；（4)早退时间超过一小时者，按旷工半天处理；（5）当日无故未在岗时间累计在四小时以上者，按旷工一天处理；(6）其他违规违纪行为造成缺勤;（7）旷工 1 天扣除当日工资的 1。5 倍工资，连续旷工 3 个工作日或一个月累计旷工三个工作日,一年内累计旷工 5 个工作日的公司以辞退处理，并解除劳动合同。六、请休假审批流程及权限六、请休假审批流程及权限1。1 请假流程：员工请病、事假均应事先填写请休假申请单，经主管领导审批后送交人力资源部存档备案.请假审批权限：一般员工请假2 天内（含 2 天），由其直接主管审批，2 天以上先经部门负责人批准后报总经理审批；部门主管请假，由公司总经理审批。公司所有员工请休假获得批准后应当天将请休假申请单交人力资源部登记、备案，休假后到岗第一天须到人力资源部销假。员工如因特殊原因或紧急突发情况不能提前申报的，必须提前通过电话或邮件告知主管领导，获得主管领导的批准，并在休假结束后上班的第一天补办请休假申请单。如未及时补办请休假申请单，按相关惩处规定从工资中扣罚金.请病假人员必须提交正规医院开具的休假证明，享受医疗期的人员必须提交二级以上医院提出的诊断证明和休假证明，否则公司有权不予批准.请 2 天以内（含 2 天）的事假员工需提前 2 个工作日，按照请休假流程向公司提交申请，请 2 天以上 5 天以内（含）的事假员工需至少提前5 个工作日，按照请休假流程向公司提交申请,否则公司有权不予批准。请 5 天以上假期的员工需提前两周按照请休假流程向公司提交书面申请,否则公司有权不予批准。1.2 因公司安排或批准的加班可享受加班待遇,因个人未完成工作主动延长工作时间的不能享受加班待遇。员工申请加班必须填写加班申请表，经申请并审批同意，才可视为有效加班。各用人部门负责人应对本部门加班情况负责。
