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办公室管理制度办公室管理制度第第一节、一节、综合管理办公室职责综合管理办公室职责一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。3、协助总经理做好新聘员工的招聘工作。4、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。5、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。6、认真完成总经理交办的其他临时性工作.7、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向总经理提供人事档案资料。1、协助总经理做好办公室日常工作。2、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务.3、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。4、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。5、做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节、综合办公室管理制度第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理一、印鉴管理1、本公司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管.2、委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实.3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经总经理签字后方可开出。二、办公财产管理二、办公财产管理1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出.2、办公用品由行政部统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）.3、公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则，将追究相关人员责任。4、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位.5、行政部要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、公司日常支出的核准三、公司日常支出的核准1、各种费用的报销先由行政部审核票据，然后由总经理核准、签字后支付。第三节、公司人员的聘用第三节、公司人员的聘用一、填写本公司新聘职员履历表。二、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。三、凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5、未满十五岁者.第四节、辞退和辞职第四节、辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力,促进公司的发展，特制定本条例.二、公司对有下列行为之一者，给予辞退:1、一年之内记过三次者。2、连续旷工 4 日或月累计旷工 4 日及以上者,全年累计旷工 14 日者。3、营私舞弊，挪用公款,收受贿赂、酬金者.4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。5、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。6、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者.7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。8、品行不端、行为不检，屡教不改者.9、擅自离职为其它公司工作者。10、违背国家法令或公司规章，情节严重者。11、泄露业务秘密，情节严重者。12、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。13、严重损毁公司形象，影响恶劣者.三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之。四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门，按照治安管理处罚条例的有关规定处理.五、综合部在辞退员工后，应及时登记员工调整通知单。七、本公司员工因故辞职时，应首先向索要人事部递交辞职申请书，填写后交上级主管签发意见，再送总经理审核.八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月。九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写移交清单,办理移交手续。第五节第五节 保密制度保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项.三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触.接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露.非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管.如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名.七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入.八、办公室应定期检查各部门的保密情况.第六节 作息和考勤制度一、公司实行不定时工作制.二、实行单双周休假制度。三、请假一天扣除餐补一天。四、财务部负责每月员工出勤统计,作为当月发放工资的依据。第七节 附则本制度适应公司全体员工。
