仓储物流部人员配置岗位职责说明.pdf

仓储物流部人员配置及岗位职责说明仓储物流部人员配置及岗位职责说明岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责仓储物流总监仓储物流总监在总经理的领导下，全面负责物流仓储部工作，组织制定部门各项规章制度及岗位在总经理的领导下，全面负责物流仓储部工作，组织制定部门各项规章制度及岗位职责制，并负责落实。职责制，并负责落实。1.1.根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划，合理安排物根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划，合理安排物流仓储工作。流仓储工作。配置人数配置人数2.2.组织物流仓储团队实施物流仓储工作计划，并监督实施效果。组织物流仓储团队实施物流仓储工作计划，并监督实施效果。1 人3.3.根据企业的时间需要，制定本部门工作流程，操作规范，岗位责任。根据企业的时间需要，制定本部门工作流程，操作规范，岗位责任。4.4.贯彻执行企业物流仓储任务，层层分解，落实到人。在具体实施过程中，严格检查贯彻执行企业物流仓储任务，层层分解，落实到人。在具体实施过程中，严格检查配置说明配置说明物流仓储的各项工作。物流仓储的各项工作。5.5.负责与采购，运营及企业其他部门的沟通协调，顺利完成物流仓储任务。负责与采购，运营及企业其他部门的沟通协调，顺利完成物流仓储任务。6.6.处理工作中的突发事件，及时合理解决问题。处理工作中的突发事件，及时合理解决问题。7.7.协助人力资源部队物流仓储团队的招聘工作及本部门的培训工作。协助人力资源部队物流仓储团队的招聘工作及本部门的培训工作。8.8.控制物流仓储的成本，增加企业利润，减低成本。控制物流仓储的成本，增加企业利润，减低成本。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责总监助理总监助理1.具备丰富的物流在物流仓储总监的领导下，负责抓好物流仓储的各项具体工作。仓储专业知识，熟悉仓储部分：仓储部分：配置人数配置人数物流仓储的工作流程，能合理安排物流 1，1 人仓储工作。配置说明配置说明2.具备一定的领导管理能力，能解决物负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作；2，负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作；3，库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓流仓储工作中出现位调整；负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准的突发问题。4，3.有协调沟通能力，能与员工进行协调沟通，合理安排工5，作。制定仓库工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务；负责分配仓库员工工作及日常工作监督；负责对仓库进出 库库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和单据；6，及时地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致；确保库存数据的正确性,7，负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失；8，及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告；9，建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本；10，能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制11，督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计；12，负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料；13，负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整率；物流部分：物流部分：1，2，负责制定物流配送相关操作及,安全管理的具体措施、流程，并负责在实施中的指导与监督；制定和执行配送工作计划，对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善；3，制定配送应急处理预案，进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况；4，对配送员实施日常管理，反映员工需求，负责解决和协调员工工作中出现的问题，营造良好的工作氛围，公平、公正地对待每一位员工。5，负责制定物流计划及费用预算工作；配送成本、效率的分析，运力需求评估、配送路线及距离的审查，配送流程的优化（含配送计划程序、更改程序），监督配 送 流程，保障配送准确；6，7，8，负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。实施妥善的车辆维护保养计划和维修，防范车辆机械事故的发生。完成领导交办的其他事项。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责收货部组长收货部组长（兼质检）（兼质检）20-35 岁，高中以负责维持正常的收货秩序，对入库商品进行质检,调配收货组的收货工作，按照上学历，熟悉电脑操 收货流程执行工作，负责对收货用具的管理，防止闲杂人员在收货区随意进出和拍作、叉车使用、商品 照等，做好防火防盗工作。配置人数配置人数码放技术，商品识别1.严格按收货程序接收供应商的货物，配合电脑录入员查询商品数量。技能，有 2 年以上收货工作经验，有一般的书写和表达能力，2.按划分的区域、货架存放货物，负责收货区的卫生清洁。3.指挥送货车辆的停放，指导、帮助供应商卸货。严格照章办事，按顺序卸货，2 人配置说明配置说明积极主动，热情大方，有良好的服务意根据物流仓储工作的特性，为能及时收发货，拟分早班、晚班 2 班工作，早班工作时间：7:00-14:00晚班工作时间：14:00-21:00。故收货部设组长 2名，每班一人。不得收取好处特殊照顾（如优先收货卸货）。4.确保收货商品名称、数量、重量、规格、批次、条形码与订单一致。按到货数量的 5%抽检每箱数量及质量（特殊商品全检），出现多、少、异常及时汇报，由部门领导与采购部联系处理，严格把好质量关，生产日期不得超过保质期的 1/3，如超出及时汇报，由部门领导与采购部联系处理。5.及时将货物在系统中录入，保证商品码放有序，通道通畅。识与职业操守。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责扫码员（兼理货）扫码员（兼理货）18-45 岁，初中以上学历，有一定的配置人数配置人数电脑知识，性别不限，能适应平台工2 人1.接收货物，核对送货清单上的货物信息和实物是否一致，不一致的通知仓管组，一致的对货物进行扫码入库。2、扫码时轻拿轻放，确保货物在扫码过程中不受损伤；作，站立或走动式工作，服从管理和安3、扫码（复核）过程中，需确保客单货物品种、规格、数量准确，无差异；配置说明配置说明排，有较强的工作责任心；具有吃苦耐2 2 班配置，每班一班配置，每班一人人4、在复核过程中，对货物质量做判断，发现存在质量问题的立即反馈给库管；5、将完成扫码的货物转至收货，复核结束后完成其他后续工作；6、熟悉扫码设备及系统使用操作及日常维护。劳精神和高度的敬业精神。7、完成领导安排的其它工作。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责入库员入库员1：具备不懂就问的职责：库区管理、货物管理、货位管理；货物码放、商品上架、负责货物出、学习精神，接受能力配置人数配置人数强；4 人2：必须具备细心的工作态度，做事不急配置说明配置说明躁，井井有条；入库的装卸和搬运工作；负责入库货物的摆放，做到合理、整齐。1，熟悉规划的品类区域和货架位置，负责将经扫码、分拣后的货物按系统制定的区域堆放或上架，不得放错位置。轻拿轻放，不可倒置。货物摆放要规范整齐，放置稳当。2、协助组长做好仓库食品管理、消防安全管理等各项规章制度2 2 班配置，每班班配置，每班 2 2人，无入库任务时人，无入库任务时配合出货。配合出货。3：需要吃苦耐劳的精神，做事麻利，勤快，效率高；3、入库检查物资的包装是否完好，清点数量，并按规格、尺码、颜色归类摆放4、对所有入库的仓库食品及时登记货位编号，并记录物资存储位置根据订单要求，快速准确的找到物资，并转运到打包流水作业线指定堆放位置5：不接受短暂过渡5、者，诚聘长期工作者；7、定期清扫保管区域，确保仓储区域内的清洁卫生，无虫鼠害6；有一定的工作抗压性，熟悉物流相关8、负责物资的安全检查和防火工作，确保在仓库的安全知识优先。6、定期检查仓库温湿度及安全情况，并做好记录7，身体健康，吃苦10、完成上级领导交办的其他临时任务耐劳，服务管理,熟悉货运的出入库作业、和翻班制度，2年以上的装卸货经验者优先岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责配货组长配货组长20-35 岁，高中以上学历，熟悉电脑操1、准时、准确完成送货单配货任务2、负责配货现场管理、员工工作质量督察工作，确保配货组员工严格按公司配置人数配置人数作，商品识别技能，有 2 年以上收发货2 人工作经验，有一般的配置说明配置说明规章制度作业并达到公司要求；3、负责处理配货过程中发生的异常事项，保证配货顺利进行，如本人职权范围内无法处理时应即时向上级领导汇报；4、对配货过程中错拿错放的商品要求各配货组及时归位，对配货过程中损坏的商品及时寻找原因、提出处理措施意见及时向领导汇报。5、根据配货部工作及配货准确、准时率情况，定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施。负责配货部员工日常管理与培训工作。书写和表达能力，积极主动，热情大方，有良好的服务意识2 2 班配置，每班班配置，每班 1 1与职业操守。人。人。6、每天上班前组织配货部员工召开例会，总结昨天配货过程中存在的问题、注意事项与改进措施。7、每天例会时对员工按时到岗情况进行点名，保证配货部员工考勤准确性；8、加强对新进员工的工作指导与培训，提高员工的商品知识，不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施；9、根据员工配货业绩与差错率，定期对员工的岗位适应性进行评估，淘汰明显不适应岗位的员工，不断提高员工的综合素质。根据卫生管理要求，每天配货完毕后，督促、检查配货小组清理配货区域卫生，错拿错放商品归位摆放，报损商品归类摆放，配货筐、移动装货车归位有序摆放，保证配货区域整洁有序。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责配货员配货员1.身体健康，吃苦耐1，熟悉商品知识，熟悉自身工作流程。清楚配货要求。劳，服务管理.配置人数配置人数2.熟悉货运的出入4 人库作业、和翻班制度.配置说明配置说明3.一年以上的装卸2，按订单规定的区域和货架号拣货，确保先进先出。负责发货出库及退货验收。3，根据订单要求，从存储区商品中间订单所需商品分拣出来，放到发货暂存区准备发货。配货出库时，必须按发货单核对商品规格、数量办理配置出库手续，如有疑问或不符时，及时与相关人员联系，严禁私自改单。退货货经验者优先。2 2 班配置，每班班配置，每班 2 2人。人。验收时，须根据退货管理规定执行，如有疑问或不符时，及时与相关人员联系。4，熟练开展拣货作业，认真完成每日拣货任务，包装拣货品种、数量准确无误，分拣正确率 100%。快速准确的进行分拣工作，包装准时发货。5，发货单配好后，打好包装，做好标记，办理出库手续。做好发货区的卫生及安全工作。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责叉车工叉车工1.每天对车辆进行清洗，并检查油、电、刹车系统是否正常，并做好叉车检查记录，定期更换齿轮油、更换液压油、电池充电、水箱加水。18-35 岁，有叉配置人数配置人数车经验，能吃苦耐2.下班后必须将叉车停放在指定地方，尽可能不要露天放置并切断电源，拉上手刹，如场地不平必须在车轮底下垫上三角垫木以确保车辆不发生滑行，劳。2 人配置说明配置说明3.以免发生安全事故。不同班次，上下班时必须进行交接，填写交接表，让接班人员知道叉车的2 2 班配置，每班班配置，每班 1 14.状态，以确保安全。必须进行口头交接，以确保安全。现场工作保持环境整洁，叉车不乱停乱放，按指定的地方停放，人离开叉车时必须拔掉钥匙，坚决杜绝无操作证的人员使用。人。人。严格执行叉车安全操作规程，杜绝违章装运，注意作业场地来往行人避免发生车辆和人身伤亡事故，不野蛮装卸不乱堆乱放，保证装卸物品完整。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责调度员调度员有责任心，管理能力 物流车辆调度岗位职责强，有较强的敬业精配置人数配置人数神。B 照 3 年以上驾2 人龄。一、贯彻执行公司对安全生产做出的指令和要求，及时准确的传达。二、全面做好与各配送点的衔接，安排好配送事宜。三、确保调度正常高效的运行，负责调度做到：1、按时交接班，交接班时交待配置说明配置说明清楚需处理的代办事项。不能出现衔接空挡和遗 漏。2、准确工整填写平衡表，派车路单，值班记录，每日报表，早晚班接送记录 3、随时掌握司机的出车情况和车辆的动态,出现临时用车、退车时及时向领导汇报,根据要求及时进行车辆调整和记录 4、对生产过程中出现的突发事件第一时间向领导汇报。5、负责和处调直接联系，进行车队运营动态的上传下达，四、具备较高服务意识和市场意识，根据车辆车况司机特点和用车任务合理高效的进行派车和车辆维 护，提高车辆完好率和出勤率 六、负责调度室资料的记录和管理，负责周报表和月报表的记录和管理，七、根据实际工作出现的问题，向领导提出自己的建议，八、完成公司领导交办的其他任务。2 2 班配置，每班班配置，每班 1 1人。人。岗位名称岗位名称招聘条件招聘条件岗岗位位 职职 责责打单员打单员会基本的电脑操作，做事认真负责，具有一、负责订单打印，确保出货单、发运单准确。负责并保证单据100%准确、及时能快速的录入、输出。二、不得无故压单，保证单据的快速传送、签收，并分类整理入文件夹，以备查证。配置人数配置人数较强的责任心和奉新精神，相互帮助，2 人相互配合。能够服从领导安排，团结同二、按照订单配货，交由配货人员打包。配置说明配置说明事，高效率低失误率，由于仓库工作环2 2 班配置，每班班配置，每班 1 1境，要求心态稳定，人。人。能长期合作。配送驾驶员配送驾驶员要求要求：18-4518-45岁，岁，B B 照照 3 3 年以上驾年以上驾1 1，出车前车况检查。出车前检查水、油状况；检查车辆所载商品是否完好，并出车前车况检查。出车前检查水、油状况；检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、完整。保证商品在途的安全、完整。配置人数配置人数龄，龄，熟悉本市交通路熟悉本市交通路线，工作吃苦耐劳，线，工作吃苦耐劳，2 2，2 人有敬业精神。有敬业精神。主动热主动热配置说明配置说明出车前货单对照确认。出车前认真核对商品与出货单，电话地址等是否正确出车前货单对照确认。出车前认真核对商品与出货单，电话地址等是否正确一致。一致。情，优质服务。情，优质服务。3 3，途中安全行驶不得疲劳驾车、酒后驾车，不违反交通规则。因驾驶原因造成途中安全行驶不得疲劳驾车、酒后驾车，不违反交通规则。因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁后果自负并予以处罚。物品遗失、车辆损毁后果自负并予以处罚。4 4，2 2 班配置，每班班配置，每班 1 1人。人。停车要安全。停车时不能影响正常交通，不得违规停车，下车要关好车窗、停车要安全。停车时不能影响正常交通，不得违规停车，下车要关好车窗、锁好车门；锁好车门；5 5，按时到岗，及时送货，不松懈出车；按时到岗，及时送货，不松懈出车；严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿。定期对车体内外完全清严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿。定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味，违者严正考核。洁，禁止脏乱有异味，违者严正考核。6 6，7 7，仪表整洁、穿着干净整洁、车身干净、清洁，无污渍；送货要及时。仪表整洁、穿着干净整洁、车身干净、清洁，无污渍；送货要及时。礼貌服务；对抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。如未做到，因此造成投诉礼貌服务；对抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。如未做到，因此造成投诉的每次考核的每次考核 2020 元；元；8 8，9 9，端正服务态度，端正服务态度，提高服务质量，提高服务质量，能够做到主动帮忙卸货并摆放到指定的位置，能够做到主动帮忙卸货并摆放到指定的位置，表现优秀者，公司将予以奖励。表现优秀者，公司将予以奖励。1010，对每天的工作行程做好记录。认真填写汽车使用记录，对车辆行驶状况做好对每天的工作行程做好记录。认真填写汽车使用记录，对车辆行驶状况做好记录，及时检查，保证车辆行驶安全；记录，及时检查，保证车辆行驶安全；1111，对提出的建议做好记录。对本公司提出的意见和建议做好记录，回库后交给对提出的建议做好记录。对本公司提出的意见和建议做好记录，回库后交给相关负责人，对有价值的提议予以奖励。相关负责人，对有价值的提议予以奖励。1212，对领导的安排要绝对服从。不得无故拖延送货时间或拒不送货；对领导安排对领导的安排要绝对服从。不得无故拖延送货时间或拒不送货；对领导安排的工作有异议，需在接受安排前向领导说明情况，切忌带着坏情绪工作；的工作有异议，需在接受安排前向领导说明情况，切忌带着坏情绪工作；1313，任何时候，任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，将予以责罚。应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，将予以责罚。1414，必须填写车辆外出登记台账，如发现未登记现象，按每次必须填写车辆外出登记台账，如发现未登记现象，按每次-10-10 元处罚；若造元处罚；若造成事故者，由当事人自行承担。成事故者，由当事人自行承担。