员工出差管理制度和出差申请表2.pdf
出出差差管管理理制制度度一、目一、目的：的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用，规范出差管理.二、适用范围：二、适用范围：本制度适用于有限公司所有员工三、出差审批流程三、出差审批流程1、公司人员出差必须填写出差申请单，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认,部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的出差申请单填写借款单，经审批后方可借支。借款在 1000 元以下者，由分管副总签字,借款在 1000 元由以上者,须由总经理签字，总经理不在,可由分管副总代签。3、出差人员出差前，必须将审批后的出差申请单交行政部备案，在出差途中,确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报行政部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理.4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。四、四、差旅费报销标准（见附表差旅费报销标准（见附表)1、交通费交通费（1）依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过 8个小时者，可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需电话联系征得同意，返回后补办手续），否则超额费用自负。(2）市内公车费：按出差补贴标准进行报销。2、住宿费住宿费（1）住宿费报销限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿)，原则上要求当日返回；住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。（2）长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过 7 天以上者,住宿1标准下浮 20%;（3）多人出差，同性员工住宿标准下浮 15%（异性员工住宿标准不变)。3、通讯费通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费.4、特殊情况报销标准特殊情况报销标准(1)赴外地开会（学习）者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。(2）出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实，酌情处以 12 倍罚款。（3）陪同领导（专指公司总经理、董事长）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知.（4）出差超过 6 小时，不足 24 小时，按职务补贴/24 小时实际出差的时间；（5）出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费；五、差旅费报销规定五、差旅费报销规定1、出差人员差毕报销差旅费必须先到行政部确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭出差申请单及票据根据财务制度报销.2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐，多退少补,不得拖帐，不足部分可从当月工资中直接扣除.以财务审核日期为准，超过报销期限，要进行处罚，15日内（含）按出差费用金额20扣除结帐，30日内（含）按出差费用金额30扣除结帐，30日以上不予报销，并追回欠款。3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票），粘贴整齐，分类有序，时间地点相符，其单据由出差人员所在部门经理负责核对，财务部审核,副总经理（总经理)审批后方可报销.4、如果报销项目遇特殊情况，必须提前申请经公司批准后方可执行，事后不予以报销。5、审批责任：出差报销须按规定严格执行，审批或审核者把关不严造成差错，要首先追究审批者或审核者责任，并酌情处以差错部分 12 倍的罚款。六、出差纪律六、出差纪律21、每次出差以车、船、机票的日期为准计算：员工出差于上午 10:00前回公司所在地，下午必须回公司上班；于下午20：00前回公司所在地，次日上午必须回公司上班；于下午20:00-24：00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。七、附则七、附则1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由行政部负责修订。2、本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。3、本制度经总经理批准后执行。附表一：出差申请单附表二:出差报销标准表审批人职务：总经理审批人签字:审批日期：出出差差申申请请单单申报日期：申报部门出差日期出差省市与地区出差事由交通工具安排申请费用部门审核审核费用上级负责人审核财务签字元说明:1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。2、如出差途中变更行程计划需及时汇报.3、出差申请表须在接到申请后 48 小时内批复.出差人年月日 至年月日:共天飞机火车汽车动车其它元总经理审核出出差差申申请请单单申报日期3申报部门出差日期出差省市与地区出差事由交通工具安排申请费用部门审核审核费用出差人年月日 至年月日：共天飞机火车汽车动车其它元上级负责人审核财务签字元说明：1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。3、出差申请表须在接到申请后 48 小时内批复。（副）总经理审核4
