如何进行作业日报管理知识梳理.pdf

如何进行作业日报管理知识梳理作业日报管理的常见问题有以下几个方面。需要描述记录的地方太多，写起来很费时间。需思考、回忆和判断的事项太多，所以马马虎虎填完就算了。自己不愿意写，而让他人代劳。没有人指导过怎样填，所以就随便填写。认为工作日报只是当资料收集起来，上级领导也不看，也没有什么作用。一、作业日报的作用作业日报是企业生产经营的重要资料，是计划指令制订的来源和依据。作业日报通常有以下作用。1、交货期管理、品质管理、成本管理、安全管理等多个项目管理的工具。2、方便与上级和其他部门传递情报、交流信息。3、出现各种异常或问题时，作为原因追踪的资料。4、帮助管理者掌握现场的实际情况。作业日报表二、作业日报的设计要求因为作业日报设计时要考虑填写的便利性，所以作业日报的设计有以下要求。1、必要的事项齐备，但是项目尽量精简。2、项目顺序要符合实际作业或逻辑习惯。3、尽量减少文字描述或数量填写，用符号或线条代替。4、采用标准用纸，避免过大或过小，方便存档。三、作业日报的填写正确填写作业日报的具体方法如下。1、向相关人员说明作业日报的作用，让他们认识到其重要性。2、班组名、作业人员名、产品名及批量号等基本内容可以由现场办公室人员填好，再发给作业人员填写其他事项，这样可以减轻其填写负担。3、生产数量、加工时间等只有作业人员才清楚的内容，由其记录。4、要养成写完后再度确认的习惯。5、班组长要认真审阅作业日报，及时指出异常点并协助解决问题，形成良好的互动局面。6、现场人员根据日报把握作业的异常趋向，并针对这种趋向实施重点指导。四、作业日报的管理1、应把握内容每位员工的工作日报是否准确。材料、作业、产品有无异常。每位员工的作业效率是否达到预期目标。作业效率是提高了还是下降了，原因是什么。整体效率能否反映每个人的工作效率。生产效率与设备效率的变化情况。是否严守生产计划(交货期、数量)。不良状况及相应的工时损失。实际工时与人员配置是否合理。哪些地方有尚需改善之处，整体实绩如何。2、基本方法确认作业报表(工时、产量及异常现象)。使用统计手法对作业能力进行管理(均衡情况、变化推移、计划与累积及异常说明)。使用图表统计分析效率、成果的变化情况。调整计划或目标参数。3、注意事项发现不准确的日报表要调查原因，并对当事人进行批评指导，直到其掌握为止。掌握每位员工的知识水平、技术、经验、干劲及兴趣爱好，在必要时给予耐心细致的指导。总结和整理现场的问题点，找到影响效率的关键问题。