北京欣和投资管理责任公司管理咨询报告总经办主任.pdf

职务说明书职务说明书一、职位基础资料1职位名称3所属部门5辖员人数总经办主任总经办5 人2直接上级4职位级别6定员人数总经理助理31 人二、职位职责1职责摘要组织制订、修改公司各项规章制度，指导公司人力资源、行政后勤、对外联系等工作，负责公司日常事务管理。2职责说明（逐项说明工作任务）1主持办公室工作，制订并组织实施办公室年度工作目标计划；2主持办公室工作，负责公司重大活动的组织和接待工作；3代表公司与工商、税务、法律部门接洽；4负责公司目标管理的组织、检查、协调、考核等工作5负责安排总经理办公会议、部门经理例会及公司召开的其他会议，审核会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况；6管理公司印鉴，组织制定、完善办公室工作规程、规章制度和各业务部门的管理标准，并监督执行；7负责将公司领导意图进行下达、贯彻、执行；协调各部门之间的关系，使公司工作上下衔接，有条不紊地进行；8指导、监督、考核行政主管、人力资源主管、发展计划主管、公关主管和总经办秘书的工作。9定期向总经理助理述职；10积极配合、主动完成总经理助理临时委派的的其他工作。三、职位关系上向联系：总经理助理横向联系：财务部经理、经营部经理、开发部经理下向联系：秘书、行政主管、人力资源主管、发展计划主管、公关主管四、工作设备电话、电脑、打印机无 低 中 高团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。4职位经历1年龄价表达沟通知技/性别(含地区/身体状况：,工作年限25,55 行业岁/,不限专业,身体健康职位等)敬业精神专业知识正确表达概念或想法，说服他人，争取有很强的事业心。具备的专业知识能够在业务范围内有创/值识巧地区：不限/最高学历区间2教育程度(最低)：大专以上新并可以指导他人的工作（专家）共识。行业：不限观(价值观，知识，技巧)3技能等级标准年限：工作 5 年以上技能技能要素技能要素描述专业：管理优先职位：行政主管。5特别资格要求 要求对企业忠诚业务及公司知识计划组织决策创新人力资源解决问题能力谈判技巧计算机技巧外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。表现出独到的见解并提出有创意的方法知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。熟练应用计算机。五、职位资格