公司电脑使用管理制度2.pdf

电脑使用管理制度电脑使用管理制度为了规范公司计算机的使用与管理,提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度.一、适用范围一、适用范围本制度适用于公司的全体办公人员.二、使用规定二、使用规定1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。员工要加强对电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的维护保养,严防病毒侵入，保证正常运转；人为造成设备损坏的，除追究当事人的相应责任外，其造成的维修费用应从当事人工资中予以扣除。2、电脑是公司员工工作、处理信息和整理资料的重要工具。严禁在上班时间浏览与工作无关的网页、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天及网购等，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站.公司对各部门（除个别岗位外)的电脑采取限制上网规定，员工开通外网服务需填写外网服务开通申请表，由本部门主管核准后，再提交行政部，经行政主管确认后再由网管人员根据申请表开通相关的外网服务。3、QQ 使用规定:QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，严禁利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天、传输文件及网购等。4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件、硬件损坏需要维修的，请与网管联系。个人不得随便安装网上下载的与工作无关软件,或对电脑软件进行改动、删除等操作造成电脑系统损坏的，由个人自行维修或赔偿等值同类电脑。对私自拆卸电脑，调换配件,一经查实，按损坏程度进行相应处理。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。5、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在网管的协助下检查电脑各方面是否正常。6、员工离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查核实。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。7、计算机名称、IP 地址由公司行政部统一登记管理，如需变更，应在公司行政部做变更备案登记。8、对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U 盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以防遭病毒破坏或断电而丢失.9、不得将来历不明的软件装入电脑运行,防止染上“病毒”。发现电脑故障应及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘10、加强本公司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件。应用软件出现异常，应及时与网管联系。未经行政部门同意，计算机及其附属设备不得外借。11、凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的电脑、邮件等.12、员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源,关好门窗，方可离开.三、安全规定三、安全规定1、部门或个人应高度重视对公司的技术秘密和商业秘密的保护工作,不得将保密文件资料上网共享。2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司的资料，未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。四、处罚办法四、处罚办法对于违反上述规定者，除给予相应处置外，另将视情节轻重分别给予口头警告、书面警告、处以 10-50 元/次罚款或者岗位调动处分.五、附则五、附则1、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。2、本制度由公司行政部制订并负责解释。3、本制度自 2013 年 12 月 1 日起开始执行。