写字楼前期物业管理主要工作内容.pdf

写字楼前期物业管理主要工作内容写字楼前期物业管理主要工作内容一、前期物业筹备阶段一、前期物业筹备阶段1、熟悉项目整体规划及相关情况,从物业管理的角度对项目各种设施设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议；2、结合项目本身的市场定位,为发展商提供质量价格比最优的品牌与型号建议；3、从用户实用的角度提供户型设计、各种管道设计等方面的建议；4、提供环保设施建议,如感应式开关、自闭式水喉、分类垃圾箱等；5、对物业管理用房的大小、分配、位置等提出建议；6、根据物业所在地物价部门的有关规定、项目定位及市场实际情况,配合公司制定物业收费标准、入住收费明细及装修期间的收费标准等；7、配合招商部对写字楼的出租、广告推广与商业营运等；8、停车系统及交通路线规划包括：人流和车流导向,停车场出入与计费管理系统,行车路线,停车标识,停车场的分配与规划等；9、监控和消防中心消防中心位置；消防中心设备布置；消防监控点位调整与补充;10、垃圾处理：垃圾房位置,垃圾房设备配备标准,垃圾分类放置；11、缷货区的设置缷货场和缷货平台位置、高度；缷货场管理用房；缷货场停车位;12、电梯系统：电梯分区、分配、梯速的选择；13、配合项目工程施工进度,对检查中发现的问题及时提出,以便于及时整改；二、物业收楼前准备阶段二、物业收楼前准备阶段1、确定物业管理方案及各岗位管理人员配备和业务培训；2、前期物业工程项目的接管验收图纸资料及设施设备的移交,由建设单位、施工单位、厂家及物业管理公司参与；消防验收建议由第三方监测,合格后出具监测报告；3、编制商户手册、物业管理协议、装修管理协议、装修管理规定等文件资料,部分资料需要印刷；4、筹备大厦的交楼工作,包括大厦清洁开荒、工作流程和岗位职责制定、业务培训及岗位安排等；5、装修管理：制定装修申请审批流程,制定成品保护,现场管理消防安全管理,施工安全管理,临时用电管理方案等；6、物业管理软件的确定,原始数据录入及日后水、电分摊公式的确定；7、外包单位：如清洁、四害消杀、绿化租摆、电梯、消防、监控、门禁等单位的确定；19、大楼各种标识标牌的设置及安装；三、日常物业管理阶段三、日常物业管理阶段1、完善各项制度及工作流程；2、物业档案资料的整理与归档；3、根据物业管理协议相关内容,提供各项专业物业管理服务;根据需要为租户提供各项有偿服务,开展物业多种经营,增加物业管理收入;