工程信息化及工程资料管理.pdf

工程信息化及工程资料管理工程信息化及工程资料管理1 1、工程信息化管理、工程信息化管理1.1 工程信息化管理系统管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，它进行的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享；只有集中统一化，才能成为企业的可用资源；管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是工具，是硬件；关键是靠各类管理软件的支持。管理信息系统也不是“计算机辅助企业管理”，它是企业的神经系统，是一个人机系统，是每个企业不能没有的分析决策系统。其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。1.1.1 硬件电脑 2 台打印机 1 台传真机 1 台数码相机 1 台扫描仪 1 台1.1.2 软件办公管理软件采用 Micosoft office 办公软件。项目成本管理采用项目成本管理系统 EPCCS V1.0J图纸深化软件采用 Auto-desk 的 ACAD 软件。1.2 采用计算机信息管理系统的优点提高计划准确度：一个项目要使用的人、材、机多达上千种，单纯依靠人工和经验无法精确地做出计划。提高记录完整及信息利用率：在现场发生的所有工作都要有记载，1手工方式容易导致混乱，查找和统计分析困难。加强职能部门之间沟通:每一项业务都会制约影响其它业务，通过计算机信息管理系统可为承担每一项业务的职能部门之间建立高效快速的沟通渠道。有利于决策的及时调整：以往依靠手工来根据实际情况及时进行调整工程项目的进度计划相当困难，运用现代化的计算机信息管理系统可以及时进行调整。提高成本监控力度：克服由于不能尽早及时地搜集生产中的各种信息并进行分析，因而不能对生产成本进行有效的控制。对项目进行准确的成本核算和成本分析：克服由于数据记录不完整，统计不及时，很难做出准确的成本核算和成本分析。2 2、文件和资料管理、文件和资料管理2.1 文件和资料施工图纸、设计变更、施工组织设计、施工技术交底、施工规范、操作规程等技术资料。开工报告、工程质量自检表、图纸会审记录、设备开箱记录、测验绝缘电阻记录、测验接地电阻记录、水压试验记录、管道冲洗记录、隐蔽工程验收单、分项工程验收单、设备试运行记录、竣工验收单等施工记录及工程验评资料。施工日记：施工日记是反映整个工程详细施工过程的备忘录，内容包括：当天日期、天气、施工内容、施工人数、材料使用、工作进度、施工现场状况及有关工程的事项。设备及材料合格证说明书、样本等。2工程照片：反映工程中关键及代表性的施工过程，例如试压检验、隐蔽验收等。2.2 文件和资料管理制度项目部档案管理由专人负责，负责内外文件的签发，接收工作，以及工程资料管理。对业主发来的施工图纸，资料员进行登记，根据各个专业进行发放并做好发放记录；对设计院及业主出具的图纸更改通知单，进行统一编号登记，留存一份其它发给各专业施工员并做好发放记录。工程技术人员填写的资料必须真实，及时、书写工整，必须与工程进度同步。工程竣工后，工程技术人员必须在规定的时间内将合格的工程资料移交给资料员，由资料员整理后在合同约定的时间内移交业主。所有技术文件的签发，必须经过严格的审核后才能签发，即填表人项目专业工程师项目技术负责人。接收上级文件，必须经过项目经理过目，项目技术负责人审批后方可发给有关人员执行。工程资料的填写应与工程进度同步进行，并按表格规定，由各专业施工员会同有关人员会签后，交档案室存档。项目部的资料员在工程资料移交业主后，还必须整理一套施工资料(原件)交公司质量部。所有工程技术资料实行计算机管理，保证工程资料的完整性。工程完工后将所有与工程有关的电子文件资料(包括竣工图、工程照片、文字资料等)分类后刻录成光盘作为竣工资料交给甲方。3