第一章--应用文写作概述.pptx

应用文写作导学教程Contents Page目录页第一节 应用文基础知识第二节 应用文写作的基本要素第三节 应用文的审查和修改第四节 应用文写作的必备能力第一章 应用文写作概述Transition Page过渡页第一节 应用文基础知识第二节 应用文写作的基本要素第三节 应用文的审查和修改第四节 应用文写作的必备能力第一章 应用文写作概述第 4 页第一节 应用文基础知识一、应用文的含义 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。第 5 页第一节 应用文基础知识案例1-1招待会邀请函邀请函亲爱的先生：我们非常荣幸地邀请您出席为代表团举行的招待会。招待会定于10月4日（星期二）在市政厅举行。6点钟准时举行酒会，随之在8点钟举行正式的晚宴。我们期待着您的光临，请提前通知您能否出席。地址：联系人：联系电话：年月日 案例1-1是一篇标准的应用文，可以看到它与普通的文学作品有明显区别。简析第 6 页第一节 应用文基础知识二、应用文书的分类公务文书指在各行各业都可以使用的文书，包括法定公务文书和普通事务文书两类。私务文书应用文书通用公务文书专用公务文书 指在特定的工作部门或一定范围内，按照特定需要专门使用的文书。第 7 页第一节 应用文基础知识三、应用文的写作特点实用性真实性时效性规范性限制性 应用文的写作目的不是为了审美，是为了解决实际问题，具有很明确的实用性。在写作应用文时必须讲究时间和效益。真实性是应用文的生命，若失去了真实性，应用文便失去了它的使用价值。应用文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在文体和格式上有相对统一的要求和标准。因其具有明确的针对性，必然会限定读者范围。Transition Page过渡页第一节 应用文基础知识第二节 应用文写作的基本要素第三节 应用文的审查和修改第四节 应用文写作的必备能力第一章 应用文写作概述第 9 页第二节 应用文写作的基本要素一、主题主题正确主题鲜明主题集中正确的主题是写作应用文时的基本要求。在写作应用文时观点必须明确。集中表达一个主题，围绕一个中心思想把问题说清说透。主题是作者在文章中所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，可谓“意犹帅也”。第 10 页第二节 应用文写作的基本要素二、材料（一）应用文材料的特点材料的真实性材料的新颖性材料的典型性 对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动。说明客观事物的最新面貌的新事物、新政策、新的统计数据、新发现的问题等材料。根据主题和观点的需要，选择不同类型的典型材料。第 11 页第二节 应用文写作的基本要素（二）获取材料的方法社会实践调查研究查阅资料 在工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据。走向实际、走向社会，向有关人士了解情况。从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料。第 12 页第二节 应用文写作的基本要素三、结构（一）标题公文式标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于各类公文。新闻式标题可分为单标题和双标题两种形式。论文式标题或表达文章的观点或点明所论述的范围。第 13 页第二节 应用文写作的基本要素（二）开头小结概述式：语言简明扼要，围绕主题介绍有关情况或者背景。作为全国作为全国1414所试点高校之一，清华从所试点高校之一，清华从20072007级级研究生新生中开始试点研究生培养机制改革。昨天，研究生新生中开始试点研究生培养机制改革。昨天，清华大学公布改革细则，约九成的新生可通过申请清华大学公布改革细则，约九成的新生可通过申请获得获得“三助三助”（助教、助研、助管）岗位的方式免（助教、助研、助管）岗位的方式免除学费。除学费。这就是概述式开头。它是会议纪要、这就是概述式开头。它是会议纪要、调查报告等常用的方式。调查报告等常用的方式。陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领下文。为认真落实国家税务总局关于为认真落实国家税务总局关于事业单位、事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法办法，切实加强我省事业单位，切实加强我省事业单位第 14 页第二节 应用文写作的基本要素说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目的。由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将停电，现将阐述议论式：开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。知识经济已在世界范围内初见端倪，它是继农业经济、知识经济已在世界范围内初见端倪，它是继农业经济、工业经济之后的一种新的经济形态。在知识经济时代，知工业经济之后的一种新的经济形态。在知识经济时代，知识与经济的结合促进着经济的迅速发展识与经济的结合促进着经济的迅速发展开头提问式：先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。进入知识经济时代，智力资本成为企业的进入知识经济时代，智力资本成为企业的第一竞争要素，人力资源管理的重要性愈加凸第一竞争要素，人力资源管理的重要性愈加凸显。然而，传统上稳居头把交椅的国有企业，显。然而，传统上稳居头把交椅的国有企业，在人才竞争中却越来越有大步落后的趋势，问在人才竞争中却越来越有大步落后的趋势，问题何在？题何在？第 15 页第二节 应用文写作的基本要素（三）正文内在结构顺序：是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。时间结构顺序：以事物的产生、发展、变化的过程或时间先后顺序安排文章的内容，是一种纵式结构。空间结构顺序：以空间变换顺序安排文章内容，是一种横式结构。时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联系安排文章内容。第 16 页第二节 应用文写作的基本要素外在文面结构形式：是指应用的外在表现形式。小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展示出了整篇文章的结构框架和基本内容。标序式：即用序号标出内容层次，做到条理分明。条目式：即将应用文主体内容按结构要求分为若干条项。第 17 页第二节 应用文写作的基本要素（四）结尾强调式 对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。结论式 对文中的主要观点或问题加以归纳总结或略作重申，以加深印象。说明式 对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性。号召式 提出希望，发出号召，展望未来。建议式 针对设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。责令式 多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行的要求。第 18 页第二节 应用文写作的基本要素四、语言（一）准确 用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况；要注意语言得体。（三）朴实 用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。（二）简洁 去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌；不要苟简；适当使用文言词语。（四）生动 在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。语言Transition Page过渡页第一节 应用文基础知识第二节 应用文写作的基本要素第三节 应用文的审查和修改第四节 应用文写作的必备能力第一章 应用文写作概述第 20 页第三节 应用文的审查和修改一、应用文的审查标题结构主题材料语言 首先应查看应用文的标题是否做到了简练、直接；其次，查看应用文的标题是否与内容相符。查看文稿是否抓住了重点问题，全文是否围绕这一重点问题展开。首先应查看其是否符合相应的体式要求，其次，检查文稿层次条理是否清楚。应用文引用的材料应确保准确、可靠。应用文的语言要求准确、精练。第 21 页第三节 应用文的审查和修改二、应用文的修改应用文的修改增：增加材料减：删减材料换：换材料调：调整文章结构Transition Page过渡页第一节 应用文基础知识第二节 应用文写作的基本要素第三节 应用文的审查和修改第四节 应用文写作的必备能力第一章 应用文写作概述第 23 页第四节 应用文写作的必备能力一、观察认知能力23对客观规律的认知对政策、法律、方针的认知对语言、文字的认知1 1第 24 页第四节 应用文写作的必备能力二、思维能力（一）整合与概括能力 根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。（二）分析问题与解决问题的能力 能否快速、准确地完成工作，取决于有没有分析问题、解决问题的能力。第 25 页第四节 应用文写作的必备能力三、文字表达能力 文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。四、科技手段的运用能力 利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。