教务管理系统建设方案.docx
教务管理系统建设方案(1)该模块要求能支持学年制、学年学分制的混合模式和完全学分制的模式。(2)系统支持大类招生的管理模式,可设置大类专业,大类专 业下可包括几个专业,针对大类专业系统可制定大类培养方案,通过 专业分流完成从大类专业向专业的过渡,学生的培养方案相应也会发 生变化。(3)能实现大类专业培养方案和专业培养方案管理,自动生成 各年度执行培养方案,主要功能包括:培养方案版本管理、指导培养 方案制定、课程体系设置、指导培养方案审核、能提供在不同年度或 不同专业培养方案之间进行快速复制生成,并在生成好的培养方案的 基础上进行各年级、各专业培养方案微调与变更。(4)个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理。能实 现,也支持按照学生个人的维度来制定个性化的培养方案,针对特殊 情况的学生,系统可以按个人制定个性化培养方案,能实现在一个专 业下挂多个类型的培养方案,同一个班级有几种不同的人才培养方 案,并可对应到不同的学生个人。(5)能够对转专业、降级等类型学生,因学籍变化造成人才培 养方案变化,按照流程进行数据流转,最后形成每个学生毕业前的学 业修读情况数据,并完成毕业(将来有本科后,本科学位)的综合审 查。做到个人培养方案和成绩匹配。(6)能一门课程分不同院系开课、多个学期开课、滚动开课。(7)培养方案审核流程:系统中要能自定义设置培养方案审核 的流程,支持由二级学院在系统中编制各专业的培养方案,并提交教 务处进行审核审批,审核通过后培养方案才能生效并使用;并且培养 方案审核通过后,要求不能在系统中再进行修改操作。(8)培养方案的查询和输出,提供培养方案的在线查询、预览 和导出,导出并打印格式包括PDF、Word、Excel等格式。并可一键 生成符合学校排版要求的培养方案文档。2.教学计划管理(1)根据人才培养方案,系统可以自动生成各年级、各专业和 各班级的教学计划。教学安排与毕业资格审核均按照执行计划来进 行。提供教学计划的在线查询、预览和导出功能,打印格式包括PDF、 Word、Excel 等格式。(2)教学计划维护:可以查询维护教学计划、教学计划调整、 教学计划调整审核、调整情况汇总查询、根据教学计划可生成教学进 程。(3)自定义教学计划修改审核流程修改教学计划:管理人员能 修改,能单个或者批量修改教学计划课程信息。(4)提供选修课在线申报与审核、选修课计划调整维护等功能。(5)能够导出各专业各班级对应的考试考查表。3. 2课程标准管理.课程标准维护对于课程基础信息中新增课程或者已有课程,系统提供课程标准 的录入、审核、查看的功能。对于同一门课程,可以添加不同版本的 课程标准。课程基本信息从课程基础数据中读取,包括课程中英文名 称、课程代码、学时学分、实践学时等,另外添加课程类型(公共课、 专业基础课、专业核心课、专业选修、公共选修)、适用专业、修读 方式(必修、必选、选修)、课程负责人、课程描述、课程负责人联 系方式等信息。1 .课程组负责人、课程组教师设置由二级学院教研室主任设置各课程负责人,课程负责人组织讨论 课程标准的规划和编制并负责课程标准的编制上传,可以进行课程师 资信息统计和课程成绩分析,课程组教师由课程负责人或教研室主任 完成课程上课教师的设置。2 .课程标准审核课程标准录入完成后,需要提交送审。系统提供课程标准审核流 程的自定义功能,可按照流程逐级进行审核,可查看详细的审核记录。3 . 3教学运行管理.教学任务生成(1)依据教学计划生成学期课程教学任务。支持导出课程开课 信息汇总表。(2)新增、删除、开课信息,分院可导出本院所开课程的信息, 支持查询全校课程开课信息。(3)各院系可设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、 军训的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。(4)根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论 课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提 供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。(5)根据选修课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门 课程的限选年级和专业;提供选修课开课计划的跨学期复制功能。4 .教学任务安排(1)根据教学任务,由课程所属分院录入授课教师、合拆班或 单班上课,设置上课周次、周学时。能提供教学任务书、课程学生名 单、登分册等报表并导出打印功能,也可以批量修改教学任务。(2)同一门课有多种学时类型。讲授、实验时,可以分别设置 教学安排,但是录入成绩、工作量统计时,还是当作一门课程。比如: 理论部分多个班合上,实验部分分班授课。(3)针对排课周学时安排环节,系统能根据上课周次与课程总 学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学 时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学 时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。(4)提供精准化教学安排管理,一门课程有多种学时类型(如: 理论、实验)及多个任课教师时,可以拆分进行教学安排;在系统中, 针对一门课程理论学时可以安排3个行政班合班上课,14周任课教 师为A, 58周任课教师为B,排课周学时可自动推荐;实验学时可 分小组上课,能将3个行政班自动拆分成5个小组上课,班级学生可 以混搭,既可以自动分组也可以手工分组,系统能将各小组绑定安排 在同一时间点上课。(5)支持按照教师姓名进行快速模糊检索,支持多个教师姓名 连续检索及确认,在同一个界面一个输入框完成多任课教师的安排; 支持批量设置、批量清除多个课堂的任课教师。5 .教学进程管理(1)由教务处和各二级学院协同设置每学期的实践环节、实验 课程、考试、军训等的开设周次,安排班级教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时,能自动把理论课在实践周、考试周断开, 以避免理论课与实践环节、考试冲突。(2)具有教学进程维护功能,分院可以对实训(实践)课程进行周次维护,生成教学进程表,可打印并支持多格式导出。注意:打 印课表时,理论课程的上课周次断开需考虑到可自定义设置(单班断 开,合班不断开)。(3)支持师生公共查询班级的教学进程功能。教学进程编制工作流程如下:3. 4课表管理(1)要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、手动排课等功能,实时监测冲突并预警。能支持全校公共课、专业课、全校选修 类课程分阶段排课。由教务处和开课院部统筹安排各年级各类别课 程,排定上课时间和地点,输出全部排课结果信息。最终能够达到分 阶段的智能化排课功能。(2)课表编排过程中,要求支持各二级学院可排课的教室范围、考虑排课教学楼之间的距离远近关系、排课课程优先级设定、多次开 课隔天排课、班级/教师/教室/部门的特殊时间、座位使用率、班级 周排课学时数量均衡性、提供明确的课程漏排原因提示。(3)由教务处安排排课顺序,优先公共课的教学部门安排全校各院系公共课上课时间课表,在此基础上各院系再安排各类专业课程 和选修类课程。排课工作主要业务流程如下:1 .排课参数设置(1)课表时间设置:要求能针对每学期设置课表时间,包括每天的上下午及晚上的上课节次。(2)排课规则:教学秘书能安排本教学部门所有班级的课程,教研室主任能安排本教研室承担课程。跨二级学院选的课,由课程对 应所属部门的教学秘书安排,但其仅能安排本院课程,无权限调整此 班其他学院的课程。(3)排课条件预设:能通过预设参数设置确定自动编排课表的 原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、 上课班级等。充分考虑各类课程特点及各种特殊要求。能单个或者批 量指定某门课程的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午 排3-4节课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。2 .自动排课表(1)能根据设置好的排课参数,自动编排课表,自动匹配教室、 时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次进行自动编排, 可在上一次排课的基础上继续自动排课。对预先手工排入的课表不覆 至 mr o(2)课表备份、课表恢复、漏排查询、课表冲突检查,查询等 功能。3 .手工图形化排课(1)手工排课调整维护,提供图形化操作界面,所有手工排课 的操作都在一个界面上完成。图形化课表界面:要求按照图形化课表方格的方式,显示排课课 表信息,系统自动全屏显示,实时检测各类课表冲突,针对存在冲突 的情况,每个课表方格中都实时显示冲突色标,可以通过不同色标来 区分教室冲突、班级冲突、教师冲突,可以直接按大节从A时间点拖 拽到B时间点。用户可通过鼠标单击、右击、拖拽等方式,快捷地完 成编排上课时间、上课教室。课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。能够有不检测冲突的选项,例如将不同的课程排进同一个教室的 同一个时间段,系统提示冲突,但勾选不检测教室冲突选项后,能够 实现冲突排课.课表调整功能(1)提供调停课、课程改动申请、审批、撤销、提醒、通知等 功能。(2)对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整。 课表调整可以由管理员或分院教学秘书直接操作进行。(3)拖拽式排课或调课:提供便捷的图形化拖拽式调课功能, 界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多 个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲 突,并直观的在图形化课表界面上显示。4 .课表查询与打印(1)课表查询、打印权限,可以分用户角色控制。可以设置教 师、学生查询课表的开关参数。排课结果接口开放,支持不同格式输 出全校课程表。课表打印自动生成尽量显示在一页A4纸中,课程名 称、合班信息等打印显示齐全。(2)开放公共查询功能,提供各类课表的查询并打印功能。包 括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/ 节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。3. 5教学过程管理.授课计划管理系统提供课程授课计划的在线录入、参照功能教师在定义的时间范围控制内可登录系统进行授课计划录入。授 课计划需要有参照其他学期,或者其他课程的授课计划功能。授课计 划的编写内容包括:授课方式,教学资源,课时数,教学内容,随堂 测试,作业课程等内容。院系、教务处可查询教师授课计划的录入情 况。提供教师授课计划表的查询、导出和打印。系统提供课程授课计划的在线审核功能授课计划录入完成后,需要提交送审。系统提供授课计划审核流 程的自定义功能,可按照流程逐级进行审核,可查看详细的审核记录。1 .教案管理教案录入(1)根据我校现有教案模板,提供教师教案录入,查询,导出, 打印等功能。要求教案可根据授课计划参照生成基本内容。(2)教案部分基础数据来源与授课计划(学时,授课内容;授 课地点,授课时间来源于课表)。要求系统提供编辑器内容管理,要 求能支持文本,图片,附件等功能上传功能。教案参照教案需要有参照其他学期,或者其他课程的教案功能。原则上教 案生成时间早于教学日志2周以上,能在数据库中有体现,诊改需要 时间数据。2 .教学日志管理课堂教学日志填报(1)教师根据课表信息和授课计划数据,生成教学日志初始数 据,日志初始数据包含:上课日期,上课周次节次,上课教室,教学 内容,上课教师等信息。每次上课结束后,教师填报(修改)日志,学生考勤数据通过考勤系统内的数据自动获取。每条教学日志基础数据可以方便的上下的调整顺序。教师可以增,册IJ,改日志。(2)系统能根据课表自动生成推荐的课程教学日志清单,教师 在这个基础上进行调整,无需逐条手工录入;提供课程之间教学日志 的复制功能;提供EXCEL模板导入教学日志功能。(3)办理免修,或者对外交流的学生,或者其它情况不在校的, 但是学籍未异动的学生,能在教学日志填报中给出默认参数。实训日志填报(1)教师可根据授课计划数据,同时结合课表信息(或者是实 训室预约的信息),可生成实训教学日志初始数据,在教师每次上课 结束后,可在线填报(或修改)日志信息,针对学生考勤,要求与考 勤系统进行对接,通过考勤系统获取学生考勤信息。(2)实训日志要求填写实训室实训项目等相关信息,同时对实 训室设备完善度提交相应的信息。3 .日常调、停、补课教师主动申请(1)提供日常调、停、补课的网上申请与审核功能;可以由任 课教师在网上提交调、停、补课申请,各级管理人员审核审批后生效, 教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过 后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。教师停课后,可以申 请补课;提供调课率统计功能。(2)提供调停课信息定向推送功能,调停课审核通过后,系统 自动向该节课程相关的学生、教师、教学楼管理员推送调停课信息, 支持多种推送方式。(一)建设内容41管理中心41. 1系统管理41.2工作流程管理5L3数据与报表管理51.4 系统接口集成管理61.5 消息推送服务62基础数据72.1系统基础数据维护72. 2专业信息维护72. 3课程信息管理72. 4班级信息维护82. 5教师信息管理92. 6教学场所管理93业务功能模块93. 1人才培养方案93. 2课程标准管理113. 3教学运行管理123. 4课表管理143. 5教学过程管理173. 6选课管理203. 7成绩管理243. 8考试管理273. 9等级考试管理293. 10学籍管理313. 11毕业审核系统343. 12实验实训教学管理374. 13课程设计管理39(3)针对特殊节假日(如:国家法定放假、校运会等),提供 全校性的批量课表调整功能。因节假日调休造成的上课及教室借用问 题,系统应支持将工作日的教学班批量调整到目标日期,支持批量调 整时的冲突检测(排课、排考、教室借用)。5.教室借用系统应支持查看,修改,删除教室借用申请单的功能。提供教室 借用流程自定义配置功能,”是/否可以被借用"、可借用教室时间 段设置、使用对象设置等,能在线提交教室借用申请,借用后可以自 动推送消息给教室管理中心,由教管在系统里“确认”,实时显示教 室借用审批(通过)单和通知信息;系统需记录详细的教室借用日志。 查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。6.课后辅导教师可以填写任课班级的辅导记录信息,提供时间,地点、内容 等信息的录入。3. 6选课管理.分级分层教学管理(1)针对大学英语、数学等需要进行分层次/分等级教学的课程, 提供分级教学功能。能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、 分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分 级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级; 能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。 提供分级教学安排的跨学期复制功能。(2)能设置联合课码,将同一门课程不同分级的教学班安排在 同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致 性。(3)成绩对应。比如第三学期教学计划课程为大学英语1,学 生无论被分到英语A层还是英语B层等,老师按实际选课名单输入分 层课程成绩,成绩提交接收后,对应到学生成绩表中的成绩应该为大 学英语1的成绩。(4)参照生成下一次选项项目。如学生在第三学期选择的是英 语A层,第四学期分项管理员可以直接参参照第三学期生成学生第四 学期的分层名单。管理可以维护调整学生分层课名单。1 .体育选项课教学管理针对体育课能提供体育分组、分项、分性别开课的功能。(1)可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、 羽毛球等。(2)能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安 排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一 致性。(3)成绩对应,比如第三学期教学计划课程为体育选项1,学 生无论选择足球、篮球、羽毛球等,老师按实际选课名单输入分项课 程成绩,成绩提交接收后,对应到学生成绩表中的成绩应该为体育选 项1的成绩。(4)参照生成下一次选项项目,如学生在第三学期选择的是篮 球,第四学期不需要学生选课,分项管理员可以直接参照第三学期生 成学生第四学期的选课名单。管理可以维护调整学生选项课名单。(5)可统计未选课学生名单,可在信息中心推送给未选学生。2 .学生选课管理选课应包括专业课选课、公共选修课,体育选课等。特殊类型选 课包括重修选课、补修选课、交换生选课和自修选课。在高并发下, 系统能流畅选课,不卡顿。(1)实现学生选课的功能;(2)实现特殊选课阶段分类选课功能;(3)支持各年级学生各类型的选课;(4)支持按照既定规则筛选和时间优先等不同方式选课;针对 不同轮次选课,可设置不同的抽签选课模式,要求包括:随机抽签、 积分投注方式、投志愿方式;支持在一个上课节次,学生可同时选择 不同志愿的多门课程,按志愿优先进行抽签;(5)支持同一课堂按照不同学生修读类别(本专业和跨专业) 选课;(6)支持同一课堂按照不同课程类别(必修或选修)选课;(7)选课结果接口开放,支持生成学生及班级课表;(8)存储学生选退课日志并支持学生和管理员查看。(9)支持启用防刷课验证码。(10)针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间, 并可控制每天的选课开放时间范围(如:8: 3021: 30),以及该轮 选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是 否允许冲突选课。(11)选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放 的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生选课范围的设置(如:2020级的艺术特长生)。常规学生选课业务流程如下:选课系统用户角色分为四类:学生、任课教师、教学秘书和教务处选课管理员。具体角色用户功能如下:用户分类功能应用学生查看课程教学大纲选课,退课查看和确认选课结果查看课表教学秘书查看课程选课情况调整部分课程选课结果调整课堂修读人数设置各专业选课门数任课教师查看课程选课情况打印班级名册自修选课审核教务处选课管理员设置选课阶段、选课时间和最高可选门数执行自动筛选及优化筛选结果手工调整部分学生选课结果查看各阶段选课结果查看未选课学生名单3. 7成绩管理1.成绩录入(1)成绩录入:由任课教师、教务秘书与教务处成绩管理人员, 快捷地完成学生的课程成绩的录入与审核、打印。(2)支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式,能导 出批量导入成绩的表格模板,能设置课程总成绩的组成比例和组成类 别(如:平时成绩+期末成绩,实验成绩+作业成绩+期末成绩),并 能设置各项目所占总成绩的百分比。(3)提供课程平时成绩过程化管理功能,可由任课教师自主设 置平时成绩的组成子项目,包括:平时成绩的子项目名称、所占平时 成绩的比例;平时成绩子项数量支持设置多个,教师可在学期过程中 及时进行平时成绩的录入,系统自动统计平时成绩总分,并自动同步 到课程总成绩中。支持多学期成绩录入,针对特殊类型的课程,需要 分学期上课课程,要求支持多学期成绩录入(例如形式政策、心理、 就业、军事等课程)。2 .成绩录入情况检查提供成绩录入进度查询功能,包括:已输入,未输入,已提交, 已审核通过等。针对完成成绩录入的教师,系统提供警示功能。使用 角色主要为教学秘书,教务处成绩管理员。3 .成绩审核功能成绩审核流程:能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后, 需要提交送审后,由各相关权限审核人员审核通过后,成绩才能生效 并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。使用角色 主要为教学秘书,系统成绩管理员。按照不同的成绩性质(补考,重修)和考试轮次,可批量处理课 程成绩后入库,进行发布。(可分为原始成绩和有效成绩).教师申请成绩修改功能成绩修改流程审核:对于录入有误的成绩,需要提供成绩修改的 功能,并要求经过流程的审批,只能由原来录入该学生成绩的教师在 线提交成绩修改申请(针对单个学生单门课程的成绩),其它人无法 提交成绩修改申请。提交申请后,需要各级人员进行审核,审核通过 后自动更新成绩总库中的成绩。提供成绩修改统计报表,统计各院系 的成绩修改申请人数、修改比率。4 .学生缓考与免修申请缓考与免修服务:需要提供缓考与免修的申请控制与审核功能, 学生网上提交缓考或免修的申请,由相关管理人员进行审核后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”或“免修”的成绩标识。对于 “缓考”,在补考阶段,需要可以被统计出数据,让学生参加补考。5 .成绩查询功能(1)二级学院部管理员、辅导员或班主任教师成绩查询与统计: 需要提供丰富的成绩查询条件字段,并能按各种组合条件进行成绩查 询。提供多种多样的成绩统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、 专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通 知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位 课程平均分统计等。提供学分绩点计算公式自定义设置功能。(2)学生可查询自己已通过课程、未通过课程、选修课和选项 课是否选课等,可对照人才培养方案,显示学业进度。6 .成绩认定功能针对转专业、降级等学籍异动学生,可申请将其异动前所修的一 些课程对应替换成现在所在专业培养方案里的课程,由二级学院管理 人员和成绩管理人员进行成绩认定审核。能维护每个学期可以申请成 绩认定的开始和结束时间,只有在这个时间范围内学生才可以申请成 绩认定。在查询学生学籍卡时对于管理员要有有效学期和无效学期选 项,可折叠学籍卡,便于清晰了解学籍异动学生的有效学期的学习成 绩,在打印学生学籍卡时可选择显示全部学期或者有效学期。7 .特殊学生成绩管理针对特殊学生(如:新疆西藏少数民族符合成绩系数处理的学生) 进行成绩加分的处理。在系统内对特殊学生进行标记,由成绩管理人 员设置加分的相关细则,包括固定加分、加分公式、最高分限定、申 请时间范围等,教师按实际分数输入成绩,系统通过公式自动计算生 成特殊成绩。特殊加分由院系秘书或辅导员申请对学生的某门成绩进 行加分,然后由相关管理人员按照流程进行审核,该流程可通过工作 流引擎自定义,审核通过后系统自动完成成绩加分。8 .对不同考试类型的成绩处理补考成绩可以根据不同类型和轮次等进行不同规则的批量处理 (可统计考试及格率等),重修课程取高处理。3. 8考试管理.考试数据生成(1)末考直接读取本学期考试课程;补考可通过设置补考规定, 读取相应补考课程。同时都可生成相应的统计表格(后期可根据需求 增加字段)。(2)各类考试场次和时间段设置;考场选择、考场容量设置; 考试课程类别定义及考试形式设置(考试类别一般为考试和考查课, 但考试形式会采取多样化,需授权给二级学院去分类,如卷考、操作 考、在线考等);考试群组设置(不同代码课程使用相同试卷进行考 试群组的设置,需授权给二级学院设置);监考教师设置(如任课教 师不参加当场次的监考,默认进行巡考,选择老师是否参加本次监 考)。1 .课程排考(1)能实现对考试课程、考核形式、考试学生、考试地点、考 试时间、监考人员、巡考人员等的自动安排和手工安排。(2)能实现分校区期中考试、期末考试、补考、重新学习考试的安排。设置排考要求后,可自动安排或手工安排考试。能快速安排 考试时间和考试地点。(3)能选择需要排考教室,优先选择哪些楼栋或者哪些教室; 可定义教室安排容量(如考场安排人数需达到10人以上或者安排人 数大于考场容量的50%等)。对需要考试的学生能实现隔场次安排、 场次不重复安排、学生同场次最多安排几场(2场或者3场,可选择, 这个主要是针对补考课程多的情况)。(3)对管理员和教学秘书,能提供各种考试信息查询统计功能, 如:按考生考场安排查询、监考查询、考试内容安排查询、准考证打 印、考务分析统计等。(4)教师可查询所授课程的考试安排信息,个人的监考信息。(5)提供监考老师的调代申请管理功能,原监考老师发起申请, 调代老师确认,各级管理人员审核,审核通过的结果自动排入系统。(6)学生可查询考试时间,考场等信息。(7)能编排考场、安排监考、编排座位号、生成准考证号,生 成学生签到表(签到表有座位号,可以带照片或者简版不带照片)。(8)提供预排监考功能,系统根据预设的排考参数、待安排的 考场数据,自动计算预计所需的监考人员总数、各院系所需监考人数。(9)提供各种考试安排报表:班级考试安排表、学生考试安排 表、考场考试安排表、巡考人员巡考安排表、监考人员监考安排表; 要求实现对监考人员监考场次的统计。(10)考场信息查询打印:可以一键生成试卷袋信息,包含科目, 考试班级,考场,考试时间,监考教师等信息。可以打印考场学生签 名单。2 .重新学习、结业生返校重新学习考试(1)要求能统计重新学习,生成结业生未通过课程名单,提供 网上报名的功能,重新学习网上报名需能和财务系统对接,完成网银 缴费。可设置报名的起止时间。(2)能实现结业生返校重新学习管理功能,报名需和在校生区 别开,有些模块不能开放给已毕业学生。如:英语等级考试、公选课 等。另外,结业生返校有年限要求,根据国家规定,从入学年月起, 最多6学年,五年制最多8学年,系统需要能根据学生的入学年份, 计算出学生是否在规定年限内,超期学生,无法报名结业生返校重新 学习。如果是因为参军等特殊原因导致超过年限,学生可在线提出复 核申请,管理员通过审核可安排重新返校学习考试。(3)考试类型需要可以自定义,排考可实现智能排考和手动排 考(具体同末考和补考)。(4)重新学习学生名单可以直接生成到考务模块中进行排考、 可以直接生成到成绩模块中进行成绩录入。(5)提供各类统计(如按班级,年级,专业,分院,课程等) 重新学习、考试学生相关报表。3. 9等级考试管理.等级考试报名(1)系统能实现各类考级(大学英语A级,四六级考试、计算 机等级考试等)的报名工作,能在系统中自定义各类等级考试的考级 类别、考级等级。可灵活设置各类等级考试的报名条件、报名时间范 围。并能对等级考试成绩进行维护。(2)学生英语等级考试,计算机等级考试网上报名,能网银缴费,和学校财务系统对接。3. 14毕业设计管理404. 15顶岗实习管理415. 16交流生管理系统456. 17教材管理467. 18竞赛管理488. 19辅修服务489. 20学生转专业管理4910. 21创新学分管理5011. 22教学工作量计算5112. 23教学评价服务5213. 25大学生创新项目管理5414. 26大数据管理5515. 27教师学生家长服务要求56(二)系统总体技术及性能要求66(三)建设标准规范72(3)全国CET考试,主要为:1.根据报名条件,导出符合CET 平台的字段要求的学生信息以及相应学生照片;2.学生在CET平台报 名结束后,管理员可将在CET平台导出的有效报名信息导入教务系 统;3.可以在系统中根据考场安排监考教师,打印监考单,及监考汇 总表等。4. CET成绩能导入系统5.能对CET成绩进行各种统计查询(如 班级、专业、分院的通过率)(4)大学英语A级考试,1.能在教务系统中网上报名,能网银 缴费;2.报名结后可按照省平台内上报数据的字段要求导出相应数据 和学生照片;3.可以在系统中根据考场安排监考教师,打印监考单, 及监考汇总表,打印学生考试证,打印学生汇总表,打印学生签到表 等。4. A级成绩能导入系统。5.能对A级成绩进行各种统计查询(如 班级、专业、分院的通过率)(5)计算机各级别等级考试,1.能在教务系统中网上报名,能 网银缴费;2.报名结后可按照省平台内上报数据的字段要求导出相应 数据和学生照片;3.可以在系统中根据考场安排监考教师,打印监 考单,及监考汇总表,打印学生考试证,打印学生汇总表,打印学生 签到表等。4.计算机级成绩能导入系统。5.能对计算机成绩进行各种 统计查询(如班级、专业、分院的通过率)(6)等级考试考务其他注意事项:英语等级考试,计算机等级 考试考场安排,可已从现有教室中选择作为考场的教室,同时根据各 分院提交的教师名单,可以自动安排各考场监考教师(可按男女教师 搭配),管理员可以手动调整监考教师信息。可打印监考单,可推送 监考信息给监考教师。可打印监考汇总表(A3, A4),各类等级考试 成绩导入系统。2 .等级考试成绩查询分析学生考级成绩公布后,需要将从考试院获取的成绩批量导入系统中,能对学生多次考级的成绩进行维护,学生可在系统中查询考级成 绩;需要提供考级通过率报表统计功能,可按全校、按院系、按专业 统计各类考级的通过率。3 . 10学籍管理.学籍基本信息(1)维护学生基本信息(考生号、学号、姓名、性别、民族、 政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学时间、入籍 时间、所属分院、专业、班级(行政班级,专业班级)、生源类型、 生源性质、预计复学日期、预计毕业日期,在校状态,是否实习,在 籍状态、照片、学生标志等等),能够按照多个组合字段对学籍信息 进行综合查询,能够导出打印查询结果。(2)需要有教育部最新提出的学生父母个人所得税专项扣除补 录和核准个人信息录入系统。身份证号码和性别合法性需要能判别。(3)学籍信息导入:要求提供多种格式文件(excel、dbf)的 学籍信息导入功能,支持学生照片的批量导入,学生拍照上传(固定 格式大小和背景)、班主任审核批量处理、二级学院审核后入库。(4)学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(excel, dbf) 的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段; 支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生 号命名)导出系统中的学生照片。(5)学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到 学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息 进行校对,可控制学生的范围(年级、专业等)、校对的起止时间、 限制学生可修改的字段。学生可提交修改申请,经管理人员班主任, 二级学院先审核,需上传相关材料)审批通过后后,系统会自动更新 到学生信息库中去。(6)各类学籍统计报表:学生人数统计表(可自定义筛选时间, 年级,专业(学籍专业,人培专业),类别等)、学籍卡、学生名册、 学生情况统计表等,同时可以导出统计的原始数据等。(7)能对接学工管理系统,体测系统,获取学生奖惩、处分信 息。(毕业审核时如果有处分未解除的,毕业不能通过)(8)可生成不同时期(每月或每学期特定时间点)学籍数据, 并保存记录供查询。可以在对应数据快照中进行数据统计。(9)支持学生照片导出,可自定义命名照片规则,如班号+学号。(10)可批量或单个添加班级学生信息(如留学生、委培生)。4 .报到注册服务(1)新生报到注册功能,可批量、单个报到注册,录入数据库。 能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续,登记学生报到与注册 的状态,支持批量修改学生报到、注册的状态,支持按照院系、年级、 专业、班级等条件进行批量注册。可直接使用招办招生数据进行导入。(2)提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级 或专业等不同类别统计。例如未报到学生、报到学生、未注册学生, 暂缓注册,学生报到情况统计表等报表。(3)新生入学资格审查按照国家要求,根据我校规定流程,对新生进行入学审查,复查,生成报表文件。(学生身份,录取过程,身心健康)(4)学生注册进行学籍注册,学年注册,学历注册的批量注册并上报。5 .毕业班学生信息核对(1)要求可批量导入省就业中心统一拍摄的以身份证号命名的 照片,照片不可下载。(2)要求支持学生在线核对姓名、身份证号、出生年月、班级、 学院、专业等信息,(包含学信网模板字段)支持核对无误确认,如 果核对信息不一致可进行标记,可在线申请修改,支持管理员设置核 对时间,各学院进行管理维护。(3)要求可按学院、专业、年级统计导出毕业班生信息。6 .学籍异动(1)实现各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、 留级、降级、重新学习、保留学籍、学籍冷冻、更改个人信息等), 管理员可自定义学籍异动类别。可选择性分配部分异动类别,授权给 二级学院学籍管理员进行学籍查询。(2)要求可按各异动类别和时间段统计、导出学籍异动数据, 要求可按班级、年级统计学籍异动人数,可按高基报表月报格式统计 上报。(3)学籍冷冻:要求系统通过设置学生旷课次数,当学生累计 到规定数时系统能自动冷冻,再由管理员审核,冷冻后可根据系统的 设置要求控制该学生在行政班信息、成绩录入信息、考勤签到信息、 教师日志填报信息以及毕业设计中进行不显示或冷冻显示。针对冷冻 的学生,支持学生申请恢复,通过审核后可解除学生冷冻。(4)学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也 可按照学籍异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成 异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关 联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括: 异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。(5)学籍异动申请实现在线无纸化审核管理,要求能根据实际 需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。(6)针对学籍异动学生,标注有效学期和无效学期,在异动时 由管理员为该生指定无效学期,折叠学籍卡功能,便于学业预警、学 业警示、毕业审核等操作。7 .学业警示可以自定义设置警示类型,针对各种类型的警示提供灵活的警示 条件设置功能,支持多个条件组合进行警示。可选择警示对象的学期 范围、课程类别范围、课程属性范围。系统按警示条件生成警示学生 名单,并显示警示结论,该结论能在学生页面,教学管理、学生管理 人员(指定)能够看到并且导出汇总表。可打印个人学业警示通知书, 并可将信息推送给学生,各学院可查询打印警示名单,是否接收警示 通知书统计导出功能。3 . 11毕业审核系统.毕业资格审查(1)毕业审核:依据设置的毕业规定条件,能按批次自动审查 学生的学业修读情况,得出学生的毕业结论和学位结论(包括主修毕 业、获得学位、辅修毕业与获得双学位),并可给出审查不通过学生 的原因,分析未通过毕业条件、获得学位、等审核的原因。针对管理 人员,还提供毕业结论、学位结论的人工修改功能。对于一个行政班有多个专业的毕业审核(如创新班),要求可根 据创新学院要求可以针对到学生个人进行毕业审核。提供毕业数据处理功能:根据毕结业结论,对学生的学籍状态、 当前状态、系统帐号状态等进行批量处理。(2)按照流程(教研室,二级学院,教务处审核)设置毕业审 查条件:能设置每个专业或班级,或个别学生的毕业条件、获得学位 条件。如:学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,公共 选修课学分要求、通识选修课学分要求,必修课均需及格,计算机、 英语能达到相应等级要求、各专业的技能鉴定证书要求,每个课程模 块的修读学分等。可增减审核条件,如增加学生综合英语成绩,或某 类证书条件。(3)设置限制规则(最多转换学分或者比例,不同类型的最高 转换学分和比例),按照流程(学生申请(签署承诺书,上传资料) 二级学院初审,教务处复审)进行不同方式的(按照课程,课程类别, 学分类别,总学分等方式)学习成果转换的审核。(3)处分情况(对接学工系统),可获取或者