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    办公室主任会议交流材料两篇.docx

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    办公室主任会议交流材料两篇.docx

    办公室主任会议交流材料两篇篇一2019年,我局办公室在局党组的坚强领导和市局办公室的指 导、支持下,围绕全县水利中心工作,立足本职、真抓实干,充 分发挥了办公室联络中枢、参谋助手、信息宣传、后勤保障等作 用,为我县水利系统各项工作顺利开展发挥了积极作用。一、加强学习,提升素质办公室主要承当党务、政务、宣传、后勤等方面工作,头绪 多、要求高,处理问题过程中必须要有较高的政治理论素质、文 字材料写作和组织协调能力。为此,我们经常组织全体人员认真 学习习近平新时代中国特色社会思想和党的方针、政策,认真领 会中省市县关于水利工作的新部署新要求,鼓励办公室干部职工 积极学习业务知识,参加各类业务培训,不断提升自身能力。持 续深入开展理想信念和干部作风教育,引导办公室同志大力弘扬 “献身、负责、求实”的水利行业精神,树立“我的岗位我负责、 我的工作请放心”的爱岗敬业意识,在思想觉悟、道德素质、服 务意识等方面得到全面提升。二、聚焦主业,服务大局一是提高办文办会水平。严格执行中央“八项规定”和反 “四风”要求,及时高效地运转和处理公文,改变文风,严格控 制文稿字数,在行文过程中做到内容层次清晰、突出主题、简明好办公室主任,干好办公室工作的核心心任务。从“办”字解析,“办”中间一个力,两边一点汗水、一点心血。办文、办会、办 事需要付出艰辛的努力,需要付出很多的智慧。1.搞好办文服务。主要办好两个方面的文:一个是材料起草 与把关,另一个就是公文处理。在这里着重梳理一下材料起草与 把关的问题。首先,要熟悉两大类型文体要求。一大类是,决议、 决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条 例、规定、函、会议纪要等党政机关15种公文文体; 另一大类是,正式公文以外的讲话稿、述职报告、致辞、主持词、 理论文章、序、贺信、唁电、消息、通讯等常见文稿。第二,要 深入研究“三情”。做到研究上情用好政策,确保提出的观点、 方法和措施,合国家的法律规定和上级部门的要求; 吃透下情看准问题,确保提出的对策和措施符合实际,找准解决 问题的方法;了解外情借鉴经验,借鉴外地在解决同样问题上的成功经验,来 完善自己的对策和措施。第三,表达领导意图。就是要站在领导 高度,“关起门来当领导”为领导写材料,把关材料;要把握领导思想,使起草的材料,提炼的论点,与领导的思想观 点高度贴合;要表达领导个性,善于用领导的语言阐述领导的意图,表达领导 个性风格、思维方式和用语习惯,增强吸引力和感染力。第四, 善于提炼观点。要在观察中进行概括,在调研中进行归纳,在实 践中总结,使材料有观点、有内容、有层次,让人看了能记住, 有忘不了的话。第五,驾驭语言文字。让起草的材料充分表达平 实、简洁、准确的特点。写材料还有结构的问题,材料与观点统 一的问题,等等。第六、把好“五关”。就是要对办公室秘书起 草的材料,下功夫把好政治关、政策关、事实关、格式关、语言 关,确保零秋漏、零失误、零过失。2 .搞好办会服务。主要把握好三点:一是熟悉会议的类型。 概括起来,主要有五个方面的会议,分别是:了解情况的会议。 如调查会、汇报会。实行决策的会议。如党代会、人代会、政协 会,全委会、常委会,党组会。安排部署工作的会议。如报告会、 发动会。工作落实推进会议。督查会、促进会、现场会、汇报会。 工作完成之后的会议。总结会,表彰会。另外还有一些开工仪式、 发行仪式、竣工仪式等庆典活动都可以归到会议的范畴。二是掌 握办会的程序。主要有三个方面十九项工作:首先,做好会前准 备。共有五项工作,即制定会议方案,下发会议通知,起草会议 文件,做好会务准备,搞好生活安排。第二,会中服务。共有十 项工作,即组织好人员报到,开好预备会议,写好会议主持词, 组织好大会发言,作好会议记录,安排好分组讨论,组织好现场 参观,编好会议简报,回收好会议材料,做好与会人员返程的服 务事宜。第三,会后收尾。共有四项工作,即搞好财务结算,搞 好会务总结,搞好材料合订存留,会务用品的归还和整理。三是 确保不出问题。在办会的过程中,要制定好会议方案,抓住重点 和关键环节,特别关注细节。要切实搞好会议议程的衔接,下好 会议通知,做好音响调试,确保会议全程全方位万无一失。3 .搞好办事服务。一是探索办事的基本规律。力求做到:不 论办任何事情,上级指示的、领导交办的,下级请求的、同事委 托的,包括自己的私事,都要办得明明白白,不是稀里糊涂; 都要雷厉风行,不是拖拖拉拉; 都要严谨细致,不是粗枝大叶; 都要有始有终,不是虎关蛇尾;都要严格有序,不是杂乱无章。这样才能受得起重托,担得起重 任,才能担当作为干一番事业。二是坚持办事的原那么。主要遵循 四条办事原那么,即按法规办事,按程序办事,按规那么办事,按职 责办事。三是努力把事办好。办事经验说明,凡早也是要办,晚 也是要办,一定要早办;凡主动也是办,被动也是办,力争主动办;凡也可以去办,也可以不办,尽可能地办;凡冷淡也是力、,热情也是力、,要热情地办。要真正做到急事稳办、 大事细办、轻事重办、熟事生办、生事慎办、特事特办、有事快 办、私事兼办。要把“拒绝”作为办事的内容,办事的艺术当别 人对你有所希求而你办不到时,你不得不拒绝他,要学会拒绝方 法去拒绝,让人不难堪,把事办到恰好处。四、硬品行净自身 作为一名办公室主任就是要把“负责、奉 献、自律”作为“打铁必须自身硬”的品行操守长期坚持下去。一是坚持极端负责的工作作风。这是办公室主任必须具备的 基本素质。责任成就事业、决定成败、推动效率。办公室工作无 小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹 松懈、行为上的偏差维漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。 要以强烈的事业心和高度的使命感,兢兢业业做好各项工作,做 到敬业守责、尽心尽力,敢于直面问题,矛盾面前不躲闪,挑战 面前不畏惧,困难面前不退缩,在关键时刻和危急关头豁得出来、 顶得上去、经得住考验。无论办文办会办事,都要一丝不苟、严 谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。对 党中央和本地党委作出的决策、部署的工作、定下的事情,要雷 厉风行、紧抓快办,案无积卷、事不过夜,要扭住不放、一抓到 底。二是坚持无怨无悔的奉献精神。甘于奉献是共产党人的崇高 品格,是党的光荣传统和优良作风,办公室主任更要做到,要有 一颗为党为人民矢志奋斗的心,牢固树立奉献精神,养成“计利 当计天下利”的胸襟,做到虔诚而执着、至信而深厚,守护好共 产党人的精神高地。要“不待扬鞭自奋蹄”,为了党和人民事业 勤勤恳恳、任劳任怨,不图名、不图利,专心致志、心无旁鹫做 好工作。三是坚持廉洁自律的道德操守。一个人能否廉洁自律,最大 的诱惑是自己,最难战胜的敌人也是自己。要“吾日三省吾身”, 做到严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做 人要实。要加强主观世界改造,牢固树立正确的世界观、人生观、 价值观,加强党性修养,做到持之为明镜、内化为修养、升华为 信条,在廉洁自律上作出表率。要自觉净化自己的社交圈、生活 圈、朋友圈,不能什么假都吃、什么酒都喝、什么人都交、什么 话都说,特别是要严守党的秘密,做到守口如瓶、防意如城。要 对待小事、小节、小利,时刻把自己的所作所为、一举一动同办 公室主任的形象联系起来,时刻以肩负的责任警醒和鞭策自己。 要坚决远离各种“小圈子”、“小兄弟”,坚决杜绝低俗的投桃 报李的行为,更不能把商品交换那一套搞到工作中来。决不用办 公室牌子搞关系,决不能打着领导旗号办私事,决不能搞公权私 用、公器私用,决不能借工作之便谋私利,严防一念之差、一时 糊涂、一穴溃堤,用自己的言行树立起办公室主任的良好形象。扼要;精简会议活动,切实改进会风,不开泛泛部署工作和提要求 的会,安排短会,开出实效。二是抓好信息宣传工作。办公室年 初制定全年系统信息宣传计划及信息宣传奖励标准,明确各单位 科室宣传任务,坚持按季度考核,并在系统内通报,年终进行表 彰,确保宣传工作及时有效,营造良好的舆论气氛。积极做好网 上舆论答复等工作,确保对贴吧上涉及水务话题的事件及时得到 处理;去年以来,加大了对秦岭环保专项整治及扫黑除恶专项斗争 工作的宣传力度,营造良好气氛,在沿江张贴公告130余份,共 组装出动宣传车14车次,悬挂横幅27条。2018年,累计在市 水利信息网、县政府网上刊登41篇信息,在其他办公平台上刊 登13篇信息。三是不断提升党建工作水平。办公室承当着系统 总支和机关支部的党建工作,确定了两名专职党务干部,负责党 风廉政、党员教育、开展、党费收缴等日常工作,采取丰富灵活 的形式,积极开展“主题党日+ ”、“三会一课”等活动,不断 提升机关党建水平。四是加强干部人事管理。认真办理年度工作 人员考核、劳资、职称晋升、人事调转、退休等手续,工作中我 们坚持一事一办,一事一清,提早安排,防止出现批漏和遗忘。 近年来积极向上级及人事部门争取事业单位人员招录名额,每年 有计划地招录水利专业技术人员,充实了水利队伍力量。五是加 强档案管理。做到立档及时,分类准确,查阅信息化,严格执行 档案借阅制度,按照规范要求进行防火、防潮、防虫等。我局档 案室通过了省aa级认证。六是重视信访工作。热情接待来访者, 认真受理信访举报,落实专人负责群众信访工作,逐件登记建档, 明确责任人和解决时限,协调各方力量解决信访问题。去年以来 回复信访件26件,劝返并妥善处置5批信访人员,有效维护了 我局团结稳定开展的局面。七是机关管理和后勤服务水平大幅提 高。下大力气整顿机关各类车辆停放秩序,消除了车辆乱停乱放 现象,严格实行出入机关人员、车辆登记制度,完成机关院内视 频全覆盖,确保机关安全稳定。进一步加强机关廉政灶管理,为 机关同志们提供营养丰富、卫生可口的工作餐,也为工作接待提 供了保障。八是提升参谋水平。通过信息、学习调研等手段,及 时掌握重大事项和工作动态,提供信息和资料员。对热点、难点 问题主动思考、主动研究,为领导当好参谋助手。九是围绕中心 工作抓协调。办公室的协调能力强不强直接关系各项工作能否顺 利推进。为此,主动协调一些涉及部门多、容易推诿扯皮的工作;及时补救一些执行不力、出现批漏的工作;主动承当一些暂时职责不明、无人负责的工作。十是助力脱贫攻坚。办公室同志平均每人结对帮扶4户贫困户,坚持每周走访入户、宣讲政策,帮助贫困户开展产业。同时做好了系统7支 帮扶队伍的沟通联系、信息宣传、后勤保障等工作。三、围绕中心,强化督办我们结合单位实际,健全督察制度,规范督察程序,突出督 察重点,有力保证了督察工作的成效,真正使督察工作成为决策 落实的“助推器”,从而有效地促进了全局中心工作。一是抓好 了对领导批办事项的督办。今年以来,办理上级领导机关决定、 督察件、信访批示件等50余件,对上级批办及局各类会议决定 事项都做到了件件有着落,事事有回音。二是认真抓好人大代表 建议、政协委员提案办理答复工作。主动沟通联系,以解决问题 为宗旨,务求实效,提高办理质量。今年办理人大代表、政协委 员提案11件,满意率都到达了 100%。三是做好全年目标任务督 察。年初对全局考核目标任务分解细化,明确责任单位和责任人, 每月收集掌握任务进展情况并进行督察通报,为年底顺利通过上 级考核打下坚实基础。四、存在问题:一是文稿质量需进一步提升。水利部门属技术性单位,大多 是专业技术人员,缺少文字写作方面的专业人才,加之办公室事 务头绪多,深入一线调研少,致使文字材料形式呆板,质量不够 高,需进一步提升。二是对外宣传力度有待加强。存在宣传意识不强,宣传队伍 业务不精等问题,在中省市媒体平台的上稿率较低,有待进一步 加强。三是组织协调工作仍需强化。面对不断深入的改革和增加的 工作任务,加之我局领导班子严重缺员的形势,办公室要进一步 发挥综合协调作用,增添力量,弥补缺陷和缺乏,使各项工作顺 利推进。在今后的工作中,我们将以这次办公室工作会议为契机,认 真向兄弟县区学习,开拓进取,不断创新,扎实做好本职工作。 一是强化政治意识。要求全体办公室工作人员都要有高度的政治 敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、 执行决策工程中表达大局、服务大局。二是提高学习运用能力。 坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,全面 提升办公室工作人员主动学习意识,努力形成浓厚的比、学、赶、 超气氛。三是狠抓落实,提高效率。准确把握全年各项工作部署 要求,突出重点,健全机制,确保件件有着落,事事有回音,不 断提高工作效率。篇二办公室主任交流发言一一做一名新时代合格的办公室主任 办公室是一个地方、一个部门单位的综合办事机构,是机关中的 机关,具有服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心 的鲜明特点,居于承上启下、协调左右的中枢位置,地位和作用 特殊重要。办公室主任是大家很关注的关键重要人物,工作很辛 苦。如何才能当好新时代办公室主任,做好办公室工作,总结近 几年的工作实践,主要有以下几点感悟。一、高站位不走偏一是时刻保持高度的政治站位。进入新时 代,作为办公室主任面对新思想、新征程,必须始终把牢政治方 向,坚持政治建设是党的建设的根本,摆在首位,坚持以政治为 统领,坚定理想信念,树牢“四个意识”坚定“四个自信”,自 觉践行“两个维护”,在政治立场、政治方向、政治原那么、政治 道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,对党必须 高度信赖,做到热爱党、拥护党、永远跟党走,在任何时候任何 情况下都做到政治立场不移、政治方向不偏。二是具有明确的目标要求。2014年5月8日,习近平总书记 到中办实地调研视察时,提出了 “五个坚持”的总要求,即“坚 持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负 责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德 操守”。这既是对中办的要求,更是对各级各部门单位办公室及 其主任的要求。是当好新时代办公室主任,干好办公室工作的行 动指南。三是严守政治纪律和政治规矩。坚决拥护党的政治主张,自 觉遵守党章,用党的纪律、党的要求来规范自己的一言一行,严 肃党内政治生活,经受得住“四大考验”,战胜“四种危险”, 敢于向违背党的政治规矩的行为作斗争,决不搞团团伙伙、拉帮 结派,决不能自行其是、阳奉阴违,决不可自由散漫、目无组织, 坚决做到党中央提倡的坚决响应,党中央决定的坚决照办,党中 央禁止的坚决杜绝,自觉提升党性修养,对党绝对忠诚,始终保 持昂扬向上的朝气、锐气。二、善学思长本领1939年,毛主席在延安时关于干部的“本 领恐慌”描述已经成为经典:“我们队伍里边有一种恐慌,不是 经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。” “好像一个铺子, 本来东西不多,一卖就完,空空如也,再开下去就不成了,再开 就一定要进货。”将学习长本领比喻为开铺子,形象生动地传递 出一个朴素道理办公室主任干好工作只有不断学习、不断 “进货”,才能应对自如,防范被“售空”的风险。进入新时代, 知识更新日新月异,办公室主任需要时刻站在知识的最前沿,才 能永葆新生活力,做好工作。这就要求办公室主任以这种“恐慌 感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“博学、多思、 勤积累”,成为本领高强的优秀人才。首先,要博学富脑。要博览群书,经常学习政治理论、经济、 法律、科技、历史和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知 识; 要博闻强记,记住经常用的一些东西,把它放在脑子里。如,记 住重要 号码、基本情况、主要工作动态、一定时间内主要经 济指标等等,还要记住一些名人名言,经典论断、历史典故和报 刊上的重要精彩言论等等;要博采众长,认真听取各方面的意见,吸收各个方面有益建议、 各种不同意见包括批评意见,善于吸收别人的长处和智慧,当好 领导的参谋助手;要博学多才富脑袋,既要掌握党建工作,又要掌握财贸、工业、 农业等经济工作,还要掌握科教、文卫、政法、涉外等方面的工 作,更要掌握新产业、新业态、互联网、大数据、融媒体等工作, 努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,真正成为学习型的 通才干部,工作起来左右逢源,处于常胜状态。第二,要多思活脑。要常“正思”,把学到的、看到的、听 到的,加入自己的思考,消化转化为自己今后工作的方式方法, 不能领导说一就传一,领导说二就传二,那顶多是个“二传手”; 要深刻理解领导的每一次指示精神,认真研究领导作出的每一项 决策,才能跟上领导的步伐,不至于落队。如,有时候为领导起 草材料,起草重要文件,就必须对整个经济的开展运行情况有个 清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典 型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本 质性和规律性的东西。要常“反思”,经常反思自己的缺乏与短 板,让自己的心沉静下来,大脑回归初始,想一想一天的工作, 想一想过去的事情,经常补智补短,汲取教训,持续长进。第三,勤积累丰脑。就是要把学过的东西,见到过的东西, 只要是对工作有价值的,就往本子上记,往头脑中记,把它都积 累起来,在实际中应用,加深记忆,做到厚积而薄发。第四,真正本领高强。通过学习不断地充实自己,不断地战 胜“本领恐慌”,不断地提升自己的“四个本领”,即提升判断 形势把握大局的本领,提升正确分析问题和解决问题的本领,提 升驾驭机关各种文字材料的本领,提升协调上下左右、方方面面 关系的本领。如,担任一个地方党政办公室主任,就要不断地增 强工作的预见性和针对性,做到既要了解本地开展情况,又要同 时掌握全国、全省改革与开展的基本走势和趋势,找准面临的挑 战是什么?怎样化挑战为机遇?要解决涉及到改革与开展,包括 精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、 困难和问题。要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领, 通过高质量的文字把一定时期内经济工作的总体思路、目标任务, 包括政策措施等等传到达基层去。要发挥办公室综合协调的作用, 同各个方面、各个部门单位和基层单位打交道,多联系、多沟通、 多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为开展工作创造一个良好 的环境。三、会服务赢满意主要是指围绕中心工作、领导集体决策和 意图,特别是主要领导意图,做好办文、办会、办事“三办”服 务工作,让上下左右、各级各层,特别是主要领导满意。这是当

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