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    IT项目为什么难以推进甚至失败.docx

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    IT项目为什么难以推进甚至失败.docx

    IT项目为什么难以推进甚至失败看到别人家ERP玩得很遛(实际上大多数都是对外说用得如何如 何好,实际内部很多坑没有说),感觉自己应该也能行,甚至比别人 玩得更好。上系统后,发现很多机制啊 规范啊 流程啊,建制并不完 善,只是简单把手工活搬动系统里去运行,增加了人力不说,反而数 据混乱,造成一堆擦屁股的活,惹得牢骚多多。sin:降低期望值,ERP不是万能的,它终究只是工具。工具的应用, 需要很多标准化的制度或流程支撑,要不然进去的是垃圾,跑出来的 也是垃圾。所以,在定目标的时候务实点,低调点,把周期拉长点。不是一把手工程当然,我们不能指望所有的IT项目都是一把手工 程,但像ERPMES这种跨部门多,跨业务流程多的IT项目,没有大领 导的支持,是很难摆平各业务部门山头的。有了领导的圣旨,做好就 好办多了。哪怕开个启动会,叫老板来站站台,发发言,估计项目整 体的重视度都会不一样。所以,有大领导站台很重要,关键项目还需 要借老板发挥影响力才能让一些动到山头利益的决策执行下去。sin:不管是甲方还是乙方,都需要有一个镇得住场的有影响的人 物,两个有影响的人相互联手,才能好搞掂事情。奖惩制度 项目制度 缺失不管做大项目,还是小项目,都需要有相应的章程来约束项目的 成员行为,很多项目开了个立项会,对成员而言无非就是多个了活, 没把它当回事儿,因为不影响业绩考核,做事也就拖沓,你还没招, 因为你不是他领导。那就得通过项目规范制度来约束行为,就相当于给项目的Leader,有点管人的权利了。有些项目虽然有制度,但都是惩罚性条目多,没 有什么奖励制度,其实反而应该是奖励多,这样才能激起大家的积极 性。sin:有完善的项目管理及运作机制,这机制不仅是约束甲方自己, 也是要约束乙方的(比如随意更换队员,随意调整需求,问题解决效 率)。培训没做好测试没做好ERP这种是全流程的IT工具,涉及的 业务范围跟人员范围都很多。很多上ERP的企业,为了赶进度抢时间,就没有把培训当回事, 直接让用户上线操作。其实大部分人(特指领导)对ERP都没有什么概 念,如果在上线前不将这些人洗一下脑,把系统里的一些标准的业务 流程培训好,让他们理解系统的运作逻辑,上线的时候会惹来一大堆 的抱怨,产生这些抱怨的原因又很多是对系统跟流程的不熟悉而造成 的。结果就可想而知了。同样,测试也如此。sin:上线前可以花多点时间培训一下,这个时候没有压力,反而 用户会将现在与未来的一些问题暴露出来(gap issue), 一方面可以 让用户慢慢了解系统,一方面可以让乙方或项目团队了解未来需要面 对的一些问题,并着手设计解决方案。测试可以多做几轮,测多了, 上线基本用户就系统上手了。不重视基础数据基础数据不准确,导到后面一系列的业务数据不 准(采购,生产,品质),更可怕的是到财务跑出来的报表就是乱的, ERP最后的业务归宿都是要跑到财务去的,财务不能跑得准,基本就废 了。sin:上线前基础数据一定要搞准(物料 供应商客户 会计科目),编码统一,高度共享,集中维护。外加制度约束。目标一致、运作规范: 搭配得当、人尽其长; 责权明确、纪律严明: 信任合作、交流通畅: 领导支持、及时得力。

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