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    客服前台年终总结5篇.docx

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    客服前台年终总结5篇.docx

    客服前台年终总结5篇客服前台年终总结5篇好的客服是企业成功的关键,客服要结合企业各自不同 的实际情况,因地制宜的建立适合本企业的客户服务中心是 现阶段摆在全部企业面前的重要问题。你是否在找正打算撰 写“客服前台年终总结”,下面我收集了相关的素材,供大 家写文参考!客服前台年终总结篇1尊敬的各位领导:你们好!我叫关慧,于20年7月14日进入公司工作,光阴似 箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领 导的精心培育和教育下,通过自身的不断努力,无论是思想 上、学习上还是工作上,都取得了长足的进展和巨大的收获,思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次 的培训。以严谨的态度和乐观的热忱投身于学习和工作中, 曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过, 然而日益激烈的社会竞争也使我充分地熟悉到成为一名德 智体全面进展的优秀工的重要性,同时也乐观的向党组织进 行靠拢,于09年的7月1日像党递交了申请书,并时时刻 刻接受党的考查,希望早日加入中国学习上,严格要求自己,靠着对专业知识和技能的强烈追 求,端正工作态度,作到了理论联系实际除了专业知识的学 外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立 即整改。三、转变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由 楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理 员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没 有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了 收费率。所以,从本年度第二季度开头我们开头改革,取消楼 宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立 激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费 员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%二 期从60%提升到70%三期从30%提升到40%o四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广, 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚 不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需 一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不 断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的 工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养 凹凸代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、 提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一 个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、 态度和气、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会 让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专 门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来 要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电 话,第一句话先报家门“您好”,天元物业义号X人为您服务二 前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前 台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一 定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的 服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期 给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物 业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识, 从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅 给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应 能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各 部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能 给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的, 也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿 一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公 司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富 好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。 物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、 游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主 的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米 标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这 些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克 服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收 费开展活动。我们结合实际情况,联系了 一些电器城、健身器材中心、 迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些 公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其 中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定 的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了 小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间 的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20年3月 以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直协作工程部对二期未安装水表的住户 进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住 以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽 力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题, 许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门 人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部 的共同协作下目前为止我们已安装了 36户水表,并且追缴了 费用。七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价。在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000 多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月 份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我 们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加 班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个 月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的 水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对 于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户 约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要 求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定, 削减工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。根据计划安排,20年11月开头进行满意度调查工作,我 们执行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登 记业主的联系电话,我们会将业主的联系电话重新输入业主 资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收 率为62 %o20年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高, 小区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的 目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工 作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为 物 业公司谱写崭新辉煌的一页!客服前台年终总结篇4在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了 20 年各项工作,取得了一定成果。回顾一年来的工作, 我们主要做了以下几点:一、管理精细化商场客服工作在商场中具有举足轻重的地位,能否准时解 决商场中的一切交易事宜,有效服务顾客决定着顾客对商场 的态度和商场今后的进展。为此我们在客服管理中,本着各 自的工作岗位和分工,专心履行职责,努力学习有关理论和 规定。制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人, 奖罚到人。二、工作标准化处理纠纷的工作中我们坚持实事求是、“迅速、准时、正 确、合理”的原则,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一 现场的查勘率入手。只要接到投诉或疑问,无论时间大小, 始终坚持赶到第一现场,把握第一手资料,严格根据商场运 行流程,为客户提供力所能及的便利。三、服务规范化服务竞争在各大商场竞争中具有十分重要的作用。作为客 户服务部来说,服务的好坏直接关系到公司的进展与生存。 因此,我们部把顾客服务工作放在了重要位置。组织大家学 习,充分熟悉客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工 作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于 细微处见精神。比如客户随时随地上门询问,我们都能提供 周到的服务能一次办好的业务,不让客户跑第二次。一年来 我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意 度,尽职尽责的完成了工作。20 年悄然离开,我们的工作水平在这一年发生着一每 日的变化和提高,令人欣喜、振奋。是的,成就代表过去, 辉煌铸就将来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能, 精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成 而努力奋斗。客服前台年终总结篇5回首2021年上半年物业公司客服部,可说是进一步进展 的半年,不断改进完善各项管理机能的半年。在这当中,物 业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他 各部门的大力协助,经过全体客服人员半年来的努力工作, 客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断 得到完善和落实。回顾半年来的客服工作,有得有失。现将 半年来的客服工作总结如下:、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在2021年上半年初步完善的各项规章制度的基础上,2021 年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的进展现状, 加深其对物业管理的熟悉和理解。客服部也准时调整客服工 作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际,乐观开展客服人员的培训工作在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本 的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通 技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规 综合知识,进行了较为系统的培训学习。三、日常报修的处理据每日工作记录记录业主来电来访投诉及服务事项, 根据报修内容的不同乐观进行派工,争取在最短的时间内将 问题解决。同时,根据报修的完成情况准时地进行回访。全年客服处理报修电话累计达x个,解决各类故障x个, 排解原施工问题、报修故障解决率为X%共接收投诉电话X个, 准时处理、反馈X个。四、信息发布工作共计向客户发放各类书面通知X次。运用短信群发器发送 通知累计X条,做到通知拟发准时、详尽,表述清晰、用词 正确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。五、物业费的收缴工作根据公司下达的收费通知,乐观开展物业费的解释、通知 工作,做好催缴工作。六、水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的 同时,准时完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知 单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进 行催缴,对逾期的执行停水处理。七、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案X份,并持续补充整理业主电子档 案。门禁卡办理累计X人次,公寓入住人员登记累计X人次。 公寓入住证明(办暂住证需要)累计X人次。八、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业 方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步 加强。2、部分报修工作的跟进、反馈不够准时。3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调节能力 需不断提高。5、精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的 文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。2021年上半年我们满怀信心与希望,在新的半年里我们一 定加强学习,在物业公司的直接领导下,提供规范、快捷、 有效的服务,专心做好接待工作,提升物业的服务品质。习外,还留意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学 科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素 养,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而 有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热忱大 方,诚恳守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与 同事们和谐相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没 有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中 的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简洁。工作上,本人自20 年7月14日至20 年11月4 日,一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一直在 操作中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不 管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里 手。就是靠着这样一种坚定的信念,我已娴熟把握报关申报、 仓单统计等业务,成为资料组的全能的资料员。记得,刚进物流行,为了尽快把握物流行业务,我每日都 提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司 组织的各项活动中我也乐观响应,常常参加单位组织的各类 活动以及同事聚会。在此,对所从事过的和现正从事的岗位工作作一小结。操 作中心资料员主要负责报关资料的登记、整理、派发。详细 内容主要包括四个方面:1、报关单的申报、打印。2、报关资料的派发,入仓单的修改、打印,入仓单的资料补充(商品编码及副计量),工作量的统计录入,经海关审 核后的黄单和经补充资料后的绿单的派发。3、报关单的核销单跟踪签收(由受理状态转为申报状态), 应客户后期办理退税、核销所须打印出报关单、入仓单和出 仓单。4、转关司机本的登记、派发,手册的签收、派发。我主要负责第1方面的工作,期间因工作需要也从事过第 3和第4方面的工作。总的来说,第2方面的工作较易出现 差错,尤其是入仓单的资料补充方面。由于刚开头阅历不足,我在工作过程中就曾经出现过这些 差错。比如:报关单反复重报,开头工作时速度较慢等,总 体来看,在为期一年多的资料员岗位工作中,我经过不懈努 力取得了一些成果和进步:熟悉把握了相关岗位工作的操作 程序并积累了一定的阅历对公司的流程有了更为全面更为 详细的熟悉和了解在工作中熬炼了发现单证问题的警觉性 并准时加以解决的能力专心细致地完成工作任务,协助单证 加速流通,尽快_。单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报 关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本 填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再 将单证交付审单员审核对于报关中出现的任何问题,第一时 间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、 不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我 不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要 保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、正确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此 同时加强与同事间的亲密协作、团结协作、彼此之间相互体 谅,形成一个团体力气,这样更能提高工作的效率和进度。 由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开头不敢接 客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在 还在渐渐的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更 好的完成一个优秀客服员的职责。最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多 奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面 对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干, 做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,乐观适应各种艰苦环境, 在繁重的工作中磨练意志,增长才能发扬孜孜不倦的进取精 神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时 留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努 力培育自己具有扎实的理底、辩证的思维方法、正确的思 想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司 的良好形象。在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的 大力支持下、在全体员工的共同努力下,20年我客服热 线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得 了一定的成果。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。 现将我客服热线20年的工作进行总结汇报,并将明年的 工作进展计划汇报如下。客服前台年终总结篇2时间如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。在这 一年里有欢快也有悲伤,有成功也有失败。在欢快与悲伤、 成功与失败的交叉中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也 不断提升,理论知识得到充分实践。客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作, 有时候也会出现错误,这就要求我们对工作专心负责,细致 入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开头了。 打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里 看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重 缓急分类处理。每一天根据备件和坏件的变化做出前一天的 货品出入库报表。做货品出入库报表要留意的以下几点:首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清 单清点科出库单神舟电脑客户服务维修单销售保 用单等单据。专心核实单据信息和自我清点时记录的数据 信息是否全都,如不全都立即专心复检一次,如发现问题准 时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。第二,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过 的报表。根据先后挨次上报表,坚持单号的连续性,以便将 来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明 细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以 验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后 千万要留意写上自我的大名和日期,再去找财务和经理签字。 财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并 通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要立即拿着货 品出入库报表、神舟客户服务维修单、销售保用单等 单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别 是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠 坏件账在途账。另外,在上账的时候要异常留意当总部 发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来 的备件就先不上账。可是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要立即上账。当你接到服务站送来的货品时应留意:首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱 时要求物流或者货运人员一齐开箱查看,如有问题立即联系 服务站进行核实,协商解决。第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个 物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页, 烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用 物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和 烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行劝说教育, 帮忙查找原因、寻求解决方案。第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单 和与物品一齐的分公司退换货申请表,同时做好货品 记录跟踪表的记录工作。第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联 系服务站或经销商说明情景,共同查清原因,妥善处理。第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应 的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的 时候千万要细致专心,不能出一点差错。这个是我们日常工 作中理解客户询问和机器查询的有力保障。必必要保证它的 正确性,准时性,连贯性。关于服务站申请备件发放及平安的留意事项:第一,分公司客服必须坚持自我库存的剩余量,准时申请 备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可 发。第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,坚持一个月 和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平时就多 留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班 准时关掉电源,节俭用电。第四,分公司客服不仅仅要留意公司的财产平安,还要坚 持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。关于异常处理的留意事项:异常处理千万不要拖时间,由于我们的客户都期望自我的 电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们基本业务的娴熟, 有效的沟通,削减异常处理时间,为用户供给贴心的服务。有很多异常是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤, 这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时, 仔细检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强保护措施, 尽量避开此类现象发生,让用户放心。总之,不管自我在哪,不管在那个岗位,都要认专心真踏 踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道 德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度决定一切,不管 你是否能做好,进自我最大的本事去做。不仅仅是对自我本 事的检测,还能不断地增加信心。客服前台年终总结篇3劳碌的20年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨 颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在 客服部全体人员的乐观努力协作下、在发现、解决、总结中 逐渐成熟,并且取得了 一定的成果。一、提高服务质量,规范前台服务。自2021年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_ 年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问 题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于 本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性, 使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效 率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达 26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修 7000余次,公共报修3300余次日平均电话接听量高达70余 次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台 进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、 仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举 止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还 进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出 一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时 成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到 了广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法 律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。 物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、 程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们 严格把握、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从 管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律 顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安

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