河南工业和信息化职业学院印章管理规定.docx

河南工业和信息化职业学院印章管理规定第一章总则第一条 为规范学院印章管理，根据国务院关于国家行 政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发 11999） 25号）等文件精神，结合学院实际，制定本规定。第二条 本规定所指的印章包括：（一）法定名称章，指“中国共产党河南工业和信息化职 业学院委员会”印章（以下简称“党委印章”）、“河南工业 和信息化职业学院”印章（以下简称“学院印章”）、“河南 工业和信息化职业学院”钢印（以下简称“学院钢印” ）o（二）书记、院长签名章。（三）冠以法定名称的业务专用章（以下简称“业务专用 章”）。（四）系、部、处室公章，党总支、党支部印章（以下均 简称“部门公章”）。（五）其它经学院许可使用的印章。第三条 党政办公室（以下简称“办公室”）是学院各类印章的综合管理部门，统一审核各类印章的刻制，并监督使 用。用印审批单编号：年 月 日说明：1.部门或个人用印要按需填写有关内容。印件内容用印部门（个人）经办人用印名称用印次数（职能）部门 负责人签字院领导签字备注2.审批单由办公室填写编号并负责归档。河南工业和信息化职业学院办公室2014年12月24日印发第二章印章的刻制与启用第四条 印章由办公室统一办理刻制手续，任何部门和 个人不得擅自刻制。第五条印章刻制完成后，由办公室登记、发文启用新印 章，同时收回原有印章，因印章磨损更换印章的不再发启用通 知。旧印章由办公室统一保管，按规定封存。第六条 已经使用的印章，如因机构变动、印章磨损或其 它原因停止使用时，应将原印章交回办公室封存或销毁。第三章印章的使用与管理第七条印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则， 各部门负责人对本部门印章或被授权管理的印章负首要责任。笫八条 按照归口管理，谁主管谁负责，院领导审批或院 领导授权审批的原则使用。用印部门或个人须填写用印审批 单，经部门负责人或业务主管部门负责人审核，并经院领导 审批或院领导授权审批后用印。（一）中国共产党河南工业和信息化职业学院委员会 印章使用管理及审批1 .以党委名义上报或下发的公文，经党委书记或授权主管 院领导签发后用印。2 .组织发展用印，经党委书记授权组织部负责人审批后用 印。3 .党委表彰类用印，经党委书记授权党群部门负责人审批后用印。4 .其他未授权事宜用印，由党群部门负责人审核签字，经 党委书记签批后用印。（二）河南工业和信息化职业学院印章使用管理及审 批1 .以学院名义上报或下发的公文及重要函件等，经院长或 主管领导签发后用印。2 .学院颁发的毕业证书、结业证书等用印，经主管领导签 批后用印。3 .毕业生登记表、录取审批表等用印，经主管领导授权主 管部门负责人审批后用印。4 .学院颁发的奖励证书、奖状、社会团体人选推荐等用印, 经主管领导授权主管部门负责人审批后用印。5 .各类聘书（客座教授、兼职教授）等用印，经人事处等 相关处室负责人审核签字，经主管领导签批后用印。6 .学院出具的各种证明，如学历证明、在职证明、工资证 明等用印，由学生或职工所在部门负责人签字，经主管部门负 责人审批后用印。学生证明一般应由各系安排专门人员统一收 缴，集中用印。7 .学院各部门重要事项的报告、申请、报表等材料用印， 经主管领导签批后用印；常规事项报告、申请、报表等材料经 主管领导授权主管部门负责人审批后用印。8 .教学、科研等部门上报的各类材料，申请项目、课题、 基金及成果推荐等用印，经主管领导或授权主管部门负责人审 批后用印。9 .以学院名义或法人代表签订的协议、合同等，须经学院 所聘律师审核签字，再经主管领导签批后用印。10 .申请专利、知识产权、著作权及民事诉讼等用印，经 主管领导审批后用印。11 购置教科研仪器、实训器材、办公设备等办理相关业 务申请书用印，经主管领导签批后用印。12 .出国（境）材料，因公出国（境）须持相关文件，由人 事处按规定办理；因私出国（境），学生经所在系审批，教职 工经人事处审批后用印。13 .贷款合同、财务决算、财务报表、银行汇兑单据等经 院长审批后用印，个人公积金提取经财务处负责人审批后用 印。14 .车辆年检、办理牌照、保险索赔等用印，经主管领导 授权办公室负责人审批后用印。15 .购置新车、车辆过户、车辆报废等用印，经办公室、 资产管理办公室负责人审核，经主管领导签批后用印。16 .基建工程等用印，经主管领导签批后用印。17 .其它未授权事宜用印，由主管部门负责人审核，经主 要领导或主管领导签批后用印。18 .各类证书、证件、档案及其他材料等复印件用印，须 持原件或业务主管部门证明材料，经发证或业务主管部门负责 人审批后方可用印。19 .其他特殊情况，须经有关领导签字后，方可用印。凡 涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经主要领 导审批后，方可用印。（三）河南工业和信息化职业学院钢印使用管理及审 批L工作证、职称证、离退休证、学生证等用印，经主管领 导授权主管部门负责人审批后办理用印。2 .毕业证书、结业证书等用印，与河南工业和信息化职 业学院印章使用管理及审批第2条审批程序相同。3 .其他未授权事宜用印，由主管部门负责人审核，经主要 领导或主管领导签批后用印。（四）书记、院长签名章除与学院公章配套使用外，其它 用印原则上经领导本人同意后方可使用。（五）业务专用章对外具有代表学院的效力，在学院以法 人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用，由被授权的 职能部门负责人签批用印。（六）部门公章主要用于一般工作联系，由部门负责人签 批用印。未经授权，不得对外使用。（七）其它经学院许可使用的印章，在许可使用时应明确 印章的使用范围。第九条印章的使用，应遵守下列规定：（一）凡上报上级部门的请示、报告或其他重大事项，必 须按职责分工，报院长或书记批准，方可用印；（二）在紧急情况下，如果主管领导无法签署用印意见， 但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以报办 公室酌情处理；（三）需要主管领导签批的部门日常工作用印，经主管校 领导书面授权，可以由部门负责人批准后用印。（四）凡需要加盖公章的印件如没有设置审核签字，一律 使用用印审批单。文件用印时，如果原件上已有校领导签字， 则不必办理用印审批，但需在用印登记本上签字。重要文件用 印需持完整资料，仅持盖章页不予用印。（五）各部门应该制定相应的部门印章使用和管理办法， 报办公室备案。（六）严格控制学院印章、学院钢印的使用范围，凡用部 门印章和有关专用章可办理的事项，不得使用学院印章。（七）每次用印时要进行登记。登记项目包括：用印日期、 内容摘要、批准人、用印部门、承办人、用印数及留存材料等 项目。用印登记薄要立档存查。违反学院规定使用印章的，根据事件严重程度追究部门责 任人的相应责任。第十条印章的管理，应遵守下列规定：1 .党委印章、学院印章、院长及书记签字章、学院钢印由 办公室统一管理，并指定专人负责保管。印章应存放于保险柜 中，随用随开，用毕上锁，不得随意将柜门敞开，不得将钥匙 交给他人。2 .部门印章由各部门委派专人保管和使用印章，如保管人 外出，应由本部门负责人管理。办公室对各部门印章的使用和 管理要不定期进行检查。3 .印章若遗失须立即向所在部门领导、办公室及保卫处报 告，学院将依法公布印章废止，并分别追究监印人及相关人员 的失职行为责任。第十一条用印基本程序与基本要求（一）用印基本程序L有关部门或个人提出用印申请并填写用印申请单。2 .部门负责人或业务主管部门负责人审核签名。3 .分管院领导审批或经授权的部门负责人审批。4 .印章管理人员审核用印内容及领导批示意见。5 .登记。6 .用印。7 .整理、留存有关资料（领导批件、花名册等）。（二）用印基本要求1.用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件 或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。2党员发展、证书证件、项目申报等批量用印，除按程序 填写审批单外，还需提供加盖业务主管部门印章的花名册，方 可用印。3.以办公室名义发出的各类通知，需经办公室主任签字 后，方可用印。4其他特殊情况用印，需报请院领导审定签字后，方可登 记用印。第十二条下列情况之一的，印章管理人员不得用印（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材 料。（-）未经处室或部门领导签发批准的文件、材料。（三）与本院工作无关的文件、材料。（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。第十三条印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需 在办公室以外的地点使用印章，需报院长批准后，方可带离办 公室，印章管理人员应在用印现场监章。第十四条用印基本方法（一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端 正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不模糊、不错。（二）用印位置。印痕要骑年压月，不压正文，不压领导 签字。第四章附则第十五条 本规定由院党政办公室负责解释。第十六条 本规定自2015年1月1日起施行。