XX市公证集中学习教育检查活动情况报告.docx

XX市公证集中学习教育检查活动情况报告一、强化组织领导，制定切实可行的实施方案为保证此次学 习教育检查活动分层次、有步骤地进行，真正取得实效，我们首 先成立以局长刘作强同志为组长，分管局长与公证处主任为副组 长，其它有关人员为成员的领导小组，具体负责对整个活动的组 织领导与全面督查。根据XX市局通知要求，结合蓬莱实际，制 定出了切实可行的实施方案，对活动的指导思想与目标任务、重 点检查范围、突出解决的问题、方法步骤等做出明确规定，并印 制了配档表，将活动内容与要求进一步细化，从而形成了要紧领 导重点抓、分管领导靠上抓、公证主任具体抓，一级抓一级，层 层抓落实的良好氛围，为保证整个学习教育活动取得良好效果奠 定了良好的基础。二、强化学习教育，认真开展自查自纠为使每一位公证员都 能熟悉开展这次活动的重大意义，积极参与到活动中来，我们强 化了学习教育。组织全体公证人员原原本本、认认真真地学习了 XX市局下发的关于在全市公证系统开展严格公证程序规范执 业行为整顿公证法律服务市场集中学习教育检查活动的通知， 使每一位公证员都明确了这次学习教育检查的目标、任务与重点。 同时，组织公证员认真学习公证程序规则、司法部开奖公 证细则（试行）等业务文件，学习中，还结合市局下发的关于 转发省厅关于转发司法部关于“西安体彩假票案”等涉及公 证严重问题的通知的通知的通知要求，重点学习领会司法部 与省厅通知，使公证员认识到严格公证程序、规范执业行为、整 顿公证法律服务市场的重要性与紧迫性，进一步引导公证员树立 质量是公证生命线的意识。在此基础上，根据市局确定的重点检 查范围与突出解决的问题，认真开展自查自纠，组织公证处对 2003年至2004年的出证公证卷宗共1320件进行了认真自查自 纠，其中经济类581件卷，包含经济合同、抵押登记、保全证据、 企业章程土地使用权拍卖现场公证等。民间类476件卷，包含委 托书、赠与书、声明书、遗产分割协议等。涉外类368件卷，包 含亲属关系、未受刑事处分、出生与学历等。自查过程中，每一 位公证员都对自己所办理的公证书分类进行了检查，写出了自查 报告与办证中存在的要紧问题。通过全面自查，没有发现错、假 证与投诉、上访现象，履约率达到98以上。三、强化建章立制，规范公证内部管理尽管自查中没有发现 大的漏洞，但也存在一些不可忽视的问题，如迁就当事人，简化 办证程序，造成卷宗材料不全与公证书格式不够严格规范；谈话 笔录过于简单，有的调查材料不够齐全；有少部分公证文书的装 订顺序没按要求做等。对发现有问题与有瑕疵的公证书，及时进 行了纠正与补救。为防止今后出现问题，针对在执业活动与内部 管理中查出的问题，我们还指导公证处进一步健全完善具体工作 标准、操作规程与质量监管方面的配套措施，一是制定了公证处 内部业务流程，确定了办理公证过程中申请、受理、审查、出证、 送达五个步骤的具体内容，进一步严格办证程序，做到根据不准 不出证、事实不清不出证、材料不全不出证、未检验不出证，确 保不出任何纸漏。二是落实了公证质量检验员到岗到位，确定一 名专职公证质量检验员，每一份公证书须经质检员检查合格，才 能出证，有效保证了公证书的质量。三是制定了公证处单项公证 事项操作规程与应急处置预案，并作为一项制度进行了公示，使 公证办理实现了制度化、规范化、科学化。四是建立了公证处疑 难公证事项集中研究、重大情况报告制度，建立了全面的处会务 记录，制定了重大、疑难事项处理预案，对处理程序、时间与责 任都做出了明确规定，防止了轻率受理与错、假证事件的发生。四、强化检查验收，认真进行总结为保证整个学习教育活动 健康进展，领导小组除在活动不一致阶段进行督导与检查外，还 开展了两次较大的检查验收活动。一次是在自查自纠阶段，对全 市公证卷宗进行了全面检查，对公证处的自查自纠情况进行全面 督查，9月初开始，公证处对每一位执业公证员的自查自纠情况 做出书面评定，上报建章立制情况，上报了具体公证事项的业务 流程图，重大、疑难案件应急处置预案等材料。我们在听取了公 证处做的汇报总结的基础上，由局要紧领导挂帅，对这次学习教 育检查整顿情况进行全面的检查验收，通过检查验收，发现公证 处在活动中明确要求、落实责任、求真务实、力求实效，整个活 动开展的扎实有效，我市公证质量得到进一步提高，公证法律服 务秩序得到明显好转。7-9月份，我市公证处共办理各类公证件， 公证质量优良，没有发生一起错假证。*市公证集中学习教育检查活动情况报告