车辆管理制度(附表单4份).docx
主题:车辆管理制度共3页 第1页编号:页版号:A/0生效期:1 .目的为加强本公司车辆管理,充分发挥车辆资源利用最大化效应,特制订本制度。2 .适用范围公司所有车辆。3 .工作规定司机必须服从公司的工作安排,如没有特殊安排,必须在司机室内等候;3. 2.车辆应停放在厂区指定车位待命。下班车辆返回以后,一律停放在指定位置;3. 3.司机必须严格遵守交通规则。若因违章被罚款,费用由司机本人自理(特殊情况 除外);3. 4.因司机本人违章或操作不当造成车辆故障或损坏,损失在2,000元以下的由司机 自付3%,损失在2, 000元以上的由司机自付2%;3. 5.司机必须爱护车辆,并且利用平时在公司的空闲时间对车辆进行维护、保养;3. 6.种车辆的附带资料,除行车执照、汽车钥匙、加油卡、保险卡由使用人携带之外, 其余均由行政部保管并分别按车号设册登记管理档案;3.7.汽车钥匙由当值司机保管,出车时司机凭批准后的出车申请单交保安确认后 方可放行;3. 8.司机需在安检日期到期前自行前往指定监理所受检。如因逾期未受检验而遭罚款 处分者,费用由行车司机本人自理;3. 9车辆如需送厂维修,由司机填写维修申请单,说明修理项目,经司机班班长 证实,报行政部批准后方可送修;替换后受损零部件应带回公司复验作为当次维修费 用报销相关依据。3. 10新司机上岗前,由司机班班长负责培训。培训内容包括业务训练、车辆性能及车 辆管理规章制度等;行车时速严格按照路标所规定的速度行驶。3. 11.司机全年未被违章罚款、未超出行车日志的里程数、未出交通事故的,给予安 全奖励400元。4.行车规定1.出车申请:4.1. 1申请程序:用车部门申请一部门主管审核一行政部批准一送单司机班长4. 1. 2需用车部门,应提前一天填妥出车申请单(紧急情况除外),经行政部批准 后,统一派车,未填写出车申请单的,司机有权拒绝出车;广州市内用车由行政部 批准即可;超出广州市区外用车必须经总裁助理批准方可生效。主题:车辆管理制度共3页第2页编号:页版号:A/0生效期:4. 1. 3行政部将审批后的出车申请单统一交司机班班长处,再由司机班班长根据 实际情况统筹安排派车,如出车时间有调整,须通知用车部门具体的出车时间;1. 4约车人必须在出车前3分钟到一号卤等候以便能准时出车。4. 1. 5派车原则:一人单独外出办事无特殊情况都不予派车,个人乘公交车出行,特 殊情况须经总裁助理批准;坚持一车多用原则,同一方向不同目的地用车者同行,先 近后远或先急后缓送达;外出(广州以外地区)用车2日以上者不予派车。4. 2.司机每次行车返回后必须根据出车申请单的资料每日填报行车日志并由 约车人签名确认,行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据,未填写日志则费 用不予报销;3.司机班班长每周需对行车日志所载里程数与车辆里程表的实际里程作不定期 抽查;4. 4.司机班班长需在每月三号之前提交上月行车日志汇总表到行政部,如所载里 程数超出车辆里程表的实际里程视为司机违规,对超出里程的汽油费应由司机负责缴 纳并在当月工资中扣除;连续违规三次以上者予以辞退。4. 5.保安值班人员如发现无出车申请单或出车人数与出车申请单不符,必须 拒绝车辆外出,并将详细情况报行政部;6.用车人员应坚持当日返回原则,如有特殊情况,司机应及时通知司机班班长。4 . 7.员工工伤或疾病,出车申请单可凭医院证明延后补签,行车司机不得以任何理由 拒绝或延误出车。5 .未经行政部批准,禁止擅自将车辆借与他人驾驶,一经发现将处以当事司机辞退处理, 并处罚款200兀。4. 9.司机处出行车其间,未经许可不得擅自搭载与当次工作目的无关的人员或公车私 用,一经发现处以当事司机罚款200元/次,累计违规三次以上者处以辞退处理。5.肇事过失的处分:5.1 .经本公司鉴定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数,依下列规定予以过失处分。主题:车辆管理制度共3页第3页编号:页版号:A/0生效期:2.肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,经判决徒刑者,自判决之日起予以解雇, 并令其赔偿肇事应付的金额;一次理赔总数肇事处分备注第一次第二次第三次第四次1000元以下司机自付4%司机自付8%司机自付20%除名1年内10003000 元司机自付3%司机自付6%除名2年内30005000 元司机自付2%除名3年内5000元以上除名4年内5. 3.肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,即予解雇。6. 加班时间的计算6. 1.平日临时加班(周一至周六)填写加班申请单交行政部汇总留存;6 . 2.休息日加班:值班司机以考勤记载时间为准,如跨越中餐或晚餐,则扣除1小时 /次。7 .附则. 1.本制度由行政部负责解释和修改,自颁布之日起生效施行。7 .附表行车日志、行车日志汇总表、出车申请单、(车辆维修申请表。行车日志附件一:日期用车部门出车目的地起止时间起止里程数约车人签名确认备注(加油记录)从_时_分到_时_分共_时一分从里到里共里从一时分到时一分共_时一分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时一分从里到里共里从一时分到时一分共_时_分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时_分从里到里共里从一时一分到一时一分共一时一分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时_分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时一分从里到里共里从一时_分到_时_分共_时_分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时一分从里到里共里从一时分到时一分共_时_分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时_分从里到里共里从一时一分到一时一分共时一分从里到里共里从_时_分到_时_分共_时_分从里到里共里从一时一分到一时一分共一时一分从里到里共里司机:车牌号码:行政主管:司机班长:附件二:附件二:年月行车日志汇总表车牌号码出车时间汇总(小时)出车里程汇总(公里)行车费用汇总(元)司机签名备注路桥费修理费油费保养费合计批准:审核:制表:附件三:出车申请单部门申请人随行人数申请用车日期用车事由:预计用车起止时间:时分到时分目的地点:部门主管:行政部:出车安排车号委派司机出车日期出发时间:时分司机班长:值班保安:附件四:车辆维修申请单填写日期:年 月 日车型:车号:司机:出故障日期:年月日维修项目:原因:维 修 费 用项目预计金额实际支付备注维修预算累计已用预支尚余预算申请人:司机班班长:行政主管: