企业管理资料范本-房地产公司工程副总的岗位职责.docx

房地产公司主管工程副总的岗位职责工程部基本工作程序.按照工程部工作要求，工程部工作程序：一、对外协作单位审批程序工程直接责任单位（设计单位、各施工单位、材料设备供应单位）按合同协议、本行业固有程 序提交报批文件。各相关专业咨询单位（施工监理、测量事务所等）对文件进行专业的评估、审核。工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作 有：a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见，必须有充分理由； b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况，提出处理意见，并上报工程部经理。工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发，重要技术性文件由工程部审核，总 工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发，抄报相关部门机构；涉及计量内容须由 成本合约部相关相关项目审核，报分管副总经理和总经理审批后签发。二、内部工作报告程序工程部企业员工在工作中遇到困难，或事件本身超过了企业员工的职权范围，企业员工应向工 程部经理请示，重大问题须书面报告。请示单必须按照一定的格式内容填写，工程部经理应当提出明确的意见，并安排执行，且对执 行情况进行检查，以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决，或事件本身 超过了自己职权范围时，可以以相似格式请示分管副总经理。工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要；同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。 工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门机构。工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时，其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理 签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师；所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时, 工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术, 须专题研究，并由分管副总经理审查，总经理批准后实施。三、具体工作程序1.1开工：为了加快承包单位的施工准备，当公司完成施工合同协议约定开工前之所有合约甲方 机构义务，应及时向总经理提交开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下 达，即为整个工程的开工日期，除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前合约甲方机 构义务。1. 2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工，经审查具备条 件后组织现场施工。2、文件资料管理管控程序2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理相关相关项目；工 程部经理对向外提供的所有资料的真实性准确性相关相关项目；工程部所有的资料由专人相 关相关项目整理存档并建立目录。2. 2其他单位要求借阅工程部的文件资料，必须经工程部经理本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法批准。2. 3工程部向公司领导人、其他部门机构提供的正式图纸、文件必须山工程部经理签发，以保证 文件的准确性。2. 4未经工程部经理许可，严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理管控员应严格做好 文件资料的保密工作，尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同协议文件等不得向非相 关相关人员透露。2.5建立收发文登记规章制度、借阅登记规章制度，做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发 资料、文件均须在收文的当天交文档管理管控相关人员登记；原则上对外文件的收、发都归 于文档管理管控员。2. 6工程部收文文件处理相关流程：2. 6.1文档管理管控员收文附文件处理单，交工程部经理。3. 6. 2工程部经理签署处理意见，并批示相关相关人员执行相应的内容。4. 6. 3专业工程师按要求处理并填写处理结果。5. 6. 4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档管理管控员存档，工程部经理应检查各专 业工程师执行情况。6. 7建立良好的图纸管理管控规章制度。文档管理管控员收到图纸或设计变更后应进行清理确认 并登记；根据专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门机构；发送时做到及时准确， 记录清楚，追查方便；所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章；工程部必须有一套完 整的图纸存档备查；如有修改图纸代替原图纸，文档管理管控员应及时发文通知并明确作废 图纸的编号和新图纸的编号；文档管理管控员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章，实在无 法收回的，记录未收回图纸编号、份数、原收图人姓名等信息存档。7. 8文档管理管控员应熟悉工程备案规章制度。在完成工程部资料归档要求的前提下，定期对监 理单位、施工单位的工程资料进行核查，提出整改意见，保证竣工资料的完整性。3、质量控制程序：3.1质量控制基本思想：强调预防，重视施工准备期的环节监控；加强施工过程的跟踪检查和工 序的本合同支付资金服务签认；建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施；重视检测、用数 据说话。强调预防，重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心，主要包括：认真进行资格预审，谨慎 选择承包单位、分包单位、材料供应单位；严格审查施工组织设计；要求施工单位完善内部 质量管理管控体系；严格审查监理规划、细则；在第一次工地例会中明确工程质量管理管控 程序等。3. 2质量控制基本手段：不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭 证。3 . 3工程部对工地的日常检查本合同支付资金服务：工程部各专业工程师应经常巡视工地，每日 填写工地巡视报告单，该报告作为本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或盖章时的参考依据。参加本专业相关的材料本合同支付资 金服务，隐蔽工程本合同支付资金服务，分部工程本合同支付资金服务，抽验检验批、分项 工程，并对各专业工程的施工质量相关相关项目。当施工质量出现问题时，各专业工程师应 当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的本合同支付资金服务，并经常 巡视工地了解工地实际质量情况。4 .4分部工程报监程序：土建工程师相关相关项目按分部工程向质检站报监并经工程部经理同 意。3. 4.1包单位完成分部工程自检，施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项本合同支付 资金服务报告。3. 4. 2监理通过对承包单位的本合同支付资金服务并做监理评估报告。3.4. 3工程部各专业工程师通过对承包单位本合同支付资金服务，工程资料齐全，填写正式的报 监报告。3. 4. 4本合同支付资金服务由工程部经理相关相关项目组织，各相关专业工程师参加。质检站、 总监、设计相关相关项目人、勘察单位（必要时）参加本合同支付资金服务。8. 4. 5对本合同支付资金服务过程中质检站提出的整改意见，工程部应当指令监理整理出书面整 改意见，下发承包单位，要求承包单位在限定规定时间内整改，并书面回复落实情况和申请 复验。3.5材料的报验程序：1. 5.1承包单位提交材料采购计划，说明要采购的材料的名称、型号、产地等.3. 5. 2材料到场后承包单位通知监理现场本合同支付资金服务,并附材料的相关资料;材料的报审 要求按监理的表式要求。4. 5. 3对于主材和装饰材料、机械设备等，在监理本合同支付资金服务时专业工程师应参加。5. 5. 4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.4、投资控制程序：工程部主要控制量，协助确认价，控制进度及返工。5.1 投资控制基本思想：以施工承包合同协议中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据，通过工程 计量审核，实行有控制的支付凭证签发；对施工期间的工程变更进行严格审查，控制好变更的计价 等手段，力促工程在总承包价内完成。将总投资按费用类别进行规划、切块，形成工程量清单；以 批准的工程量清单为依据，进行工程计量和支付；因工程变更或其它原因超出合同协议工程量清单 范围的支付、工程部将严予审核，慎签支付凭证；做好工程计量台账，及时对照合同协议检查费用 支付的增加或减少，分析其原因；若发现因工程变更、合同协议外工程或工程量清单中数量与实计 工程数量相差颇大，应及时会同成本合约部调整投资计划。在投资控制中尽量做到施工前单价、工 作量明确，避免事后索赔。6. 2索赔一般工作程序为：6.1 .1施工单位提出索赔要求，附书面估算，报工程监理审核。6.2 . 2工程部接到监理审核后的索赔报告后，做简单判断。如非常明确为不能索赔，马上回复； 如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。9. 2. 3工程部协助成本合约部审核索赔报告，并提供相关的资料。9.2. 4工程部与成本合约部对索赔报告审核后，报分管副总经理审核，总经理审批。5、进度控制程序：以规划一一执行一一检查分析一一组织协调一一规划（计划）调整一一再执行一一，构成动态 循环，工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成，最终达到控制目标的实现。10. 1计划包含编制和审批。5.L1编制：按提前完成的原则编制，为计划完成留有余地；还应编制与进度计划相配合的设 备采购、进场计划、原材料进场计划、劳动力计划等。5.1. 2审批：主要审查计划的合理性和可实施性2.1合理性：总进度计划应在合同协议限定的工期内；月进度计划应保证季进度计划, 季进度计划必须保证年进度计划;设备采购、进场计划、原材料进场计划必须保证 进度计划执行中对该材料、设备的使用需求。5.1. 2. 2可实施性：审查施工方案、技术措施的合理性和可实施性；审查所投入的人力、 设备、管理管控措施能否保证施工方案的实施，进度计划的顺利执行；是否超过施 工单位的实际能力；审查进度计划中对天气、气温、外界条件的考虑和应对措施。5.2执行：承包单位按批准的进度计划组织施工。5. 3检查与分析进度完成表，对计划执行情况做出评价。5. 4协调：排除各种造成进度延误的障碍。5. 5计划的调整：周计划可随时调整，月进度计划力争完成，节点进度计划必须保证。6. 6工程延期及处理程序：6.1.1 承包单位提交工程延期意向书。附合同协议依据，充分的资料和证明6.1.2 监理审批。审批原则：是否属承包单位责任或有经验的承包商可以预见的风险。5. 6. 3工程部专业工程师审核。5. 6. 4工程部经理审查。5. 6. 5分管副总经理审查。5. 6. 6总经理审批。6、设计单位管理管控，协调：6.1按合同协议和现场需要制定每一阶段设计进度计划。根据制定的出图计划，各专业工程师相关 相关项目督促设计单位按计划出图。6. 2对每一阶段的设计图纸、文件，各专业工程师提出评估意见（审图）并汇总经工程部经理确认 后，报总工程师签署意见，报分管副总经理批准后在设计交底会议上向设计单位提出。6.3对于施工图中局部错、漏、碰、缺的问题亦可以通过技术核定单形式修改。对工期、质量产生 的影响及时提出评估报告交工程部经理处理。6. 4图纸相关责任：6.1.1 方案、扩初图纸由专业工程师相关相关项目。6.1.2 在方案、扩初图纸的评估过程中，专业工程师应与销售部密切配合提供非常详尽的专业 评估报告。6.1.3 在施工图评估过程中，专业工程师应听取分析承包单位、监理单位的审图意见，综合后 撰写评估（审图）报告。6.1.4 方案、扩初设计阶段，设计协调工作由建筑专业工程师相关相关项目，施工图设计阶段 设计协调工作由土建工程师相关相关项目，机电工程师相关相关项目各阶段的机电设计 配合与进度。6.1.5 4. 5工程部经理对设计工作总体协调。6. 5方案设计修改指令下达程序：6. 5. 1由专业工程师起草。6. 5. 2销售部门机构审核变更的合理性和对销售方面的影响。6. 5. 3工程部审核其技术可行性，成本合约部审核其投资合理性。涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更时 报分管副总经理审批。6. 5. 5向设计单位下达方案设计修改通知书。6. 6施工图设计变更处理程序：接到设计院变更图纸、文件，专业工程师对变更部分按图纸评估（审图）程序评估。6.6. 2专业工程师判断修改原因并要求设计单位说明变更原因。原因一般分：设计错误、设计 不合理、专业不协调、按业主要求修改等。6.6. 3专业工程师安排监理统计已施工数量，未施工数量，并提出技术意见。配合成本合约部根据设计修改原因、已施工数量、专业工程师意见等提出是否向设计单 位索赔，须增加投资金额数量等投资估算意见。6. 6. 5工程部经理提出综合意见。6.6. 6专业工程师按工程部经理要求，通知设计、监理、施工执行。6. 6. 7重大变更，涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、 材料变更的报分管副总经理审核后再上报总经理审批。7、工程设计变更处理单7.1由施工单位上报并附技术核定。7. 2施工监理、工程部专业工程师审核。总监理工程师和专业工程师须根据实际情况、核定内容和 其他有关资料，按施工合同协议的有关条款，对核定部分的工期和费用作出评估。7. 3施工图设计院审核确认是否同意；同意后应签章予于确认。7. 4工程部经理审核并抄报分管副总经理及相关部门机构。工期很紧时，工程部经理向分管副总经 理报告后并经同意后有权安排组织施工。7.5技术核定单与费用有关部分由成本合约部审核出具核定报告。并报分管副总经理、总经理最后 确认。8、工程部安全和廉洁管理管控8.1工程部相关人员应注意安全保护，并带头遵守安全规定，加强自身的安全意识。8. 2工程部对现场的施工安全问题应随时检查，对发现的安全隐患应及时提出并进行监督整改。8. 3工程部所有相关人员应廉洁自律，与相关单位签署廉洁协议；防止索贿受贿。8. 4工程部、招标小组的成员参加外单位的宴请须报公司批准。8.5客观反映情况，否则做违纪处理。9、对承包单位的管理管控：9. 1对承包单位的现场管理管控，主要通过监理公司。工程部主要管理管控任务是：制定工作相关 流程，进行决策，处理重要事件、协调各方关系等。9. 2承包单位向工程部报送的任何文件资料的真实性，必须得到监理单位的确认。9. 3工程部对承包单位的管理管控过程中，应当重视以下环节：施工单位内部管理管控体系检查、 相关项目经理选择、开工准备检查、测量放线、施工图设计交底、设计变更、索赔、隐蔽工程 本合同支付资金服务、分部工程本合同支付资金服务、竣工本合同支付资金服务等。在这些环 节中工程部专业工程师必须全过程参加，并领导人监理单位一同贯彻落实工程部的意图。工程 部经理监控各环节过程，并及时对偏差进行干预、调整。10、对监理单位管理管控：10.1开工前由工程部组织召开第一次工地会议，在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权 书；明确监理责任权限；明确工程中各种表式、工作相关流程；工地会议由总监理工程师主持 召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况，并对下周监理工作提出要求；解决总、 分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位相关相关项目进行整理后签 发；针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、 总工程师和财务经理。10. 2监理合同协议签订后，工程部要求监理单位提供监理规划，分阶段提供监理实施细则，并对其 进行仔细审查。监理规划和细则要有针对性明确相关项目监理机构的工作目标，确定具体的监 理工作规章制度、程序、方法和措施，并具有可操作性。10. 3监理单位每月应提供监理月报，由土建工程师相关相关项目对监理月报的内容进行审核，重点 审核工程质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。10. 4每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据，专业工 程师参与工程实测相关项目。10. 5监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证体系的正常 运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态，并及时向工程部经理汇报。工程部岗位职责一、工程部工作内容：（一）制工程施工组织总计划（二）相关项目工程技术管理管控（三）相关项目工程现场管理管控及质量保障（四）工程竣工本合同支付资金服务二、工程部经理岗位职责：（一）工程部经理全面相关相关项目工程部的口常管理管控工作。（二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门机构之间的工作。（三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。（四）协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章申请与进度是否相符。（五）协助解决市政配套工作中的技术问题。三、专业工程师岗位职责（-） 专业工程师相关相关项目本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。（三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽本合同支付资金服务、中间本合同支付资金服务 和竣工本合同支付资金服务。处理质量事故。（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。（六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。四、档案资料岗位职责（兼耿）（-）资料档案员相关相关项目收集、整理、管理管控好施工档案。（-）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。（三）按档案管理管控规章制度的规定收集、整理、保管好工程档案。