公司文件编号规则.docx

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公司文件编号规则.docx

贵阳华云服务外包产业限公司文件编号规则制度名称贵阳华云服务外包产业有限公司文件编号规则制度类别管理标准标准编号Q/ZX GYHY. 6HR0001-20150703V. 1所属范围一级标准制度编号6HR0001制度版本20150703V.1责任单位人力资源部拟制人魏薇批准人李海波发布时间2015. 07.03实施时间2015. 07. 03为了规范和便于公司文件管理，针对各部门出台的各类文件特制定“文件编号规则”，编号中数字、字母说明如下：一、公司文件类型1、合同2、手册3、制度4、方案5、通知/通告（包含表扬、批评及处罚）6、管理标准/规则/规范/办法/细则二、公司部门简称（均为英文首字母）0C 运营部HR 人力资源部FD 财务部AD -行政部IT -信息技术部DSC 业务管理中心TC 培训中心RC "招聘中心二、编号规则说明例：Q/ZX GYHY. 1 理 0001 20150703 V.11版本编号文件发布的年月日流水号部门公司文件类型公司名称“贵阳华云”文件编号开头固定字母注：1、文件编号开头的Q/ZX为固定字母，不可变更2、流水号为该部门发布文件的流水编号，四位数，按顺序编排3、V. 1一本年度的版本号，第二版则写为V. 24、制度编号一“公司文件类型+部门+流水号”，制度版本一“文件发布的年月日+版本编号”贵阳华云服务外包产业有限公司2015. 07. 03标准编号修改前编号主要修改内容修订部门修订人审核人批准人发布/修订时间Q/ZXGYHY.6HR00 01-20150703V. 1Q/ZXGYHY.6HR00 01-20150703V. 1增加：删除修改：XXXXXXXXXXXXXXX/首次发布人力资源部魏薇李海波李海波2015/7/3

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