企业管理资料范本-公文管理规定.docx

公文管理管控规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要 工具。第二条 本公司公文，实行统一管理管控。公文的管理管控，要做到规范、准确、及时、安 全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。1 .各部室、各单位及各有关相关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项， 必须严守机密，不准随便向他人泄露。2 .公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一 定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的相关人员传阅，机密文件 按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。第三条文件机密级数，由发文单位的主管领导人根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门机构领导人）、签发（公司领导人）打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。（二）反映情况要客观，实事求是。（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第七条各级领导人对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批 复。第八条各级领导人阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期J,不得圈阅。需要签 署具体意见的，要明确、具体。第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导人本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导人指示的，还应 附批复件。第十条收文由总裁办公室统一相关相关项目。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后 根据文件的内容，分送有关领导人阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号:（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号；（四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用X义董X X字（X X年）X义号；（八）其他管理管控部门机构的发文，用XXX字（XX年）XX号。第十三条堇事会机构及经营管理管控部门机构除经对方同意，一般不对外发文。第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的规章制度、规定、决定、决议、纪要、任命等, 其他文件一般用公司信笺印发。