企业管理资料范本-公司行政部人员岗位职责.docx

行政部相关人员岗位职责人）1岗位名称：行政部相关相关项目人（直接上级：总裁司机班长、电脑网络维护员、行政文员、前台、后勤主管、下属岗位：司机、清洁工、厨工管理管控权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理管控的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：、相关相关项目主持本部的全面工作组织并督 促部门机构相关人员全面完成本部职责1范围内的各项工作任务；2、公司行政规章规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门机构的工作动态，加强与有关部门机构协作配4 a /、代表公司相关相关项目来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；3、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或 交通事故后果均由司8机本人承担，并给予行政处罚。人）1岗位名称：电脑维护员（后勤主管直接上级：下属岗位：无主要职责：、相关相关项目电脑、公司网络维护与维修和 公司电子质量本合同支付资金服务（如打印 机、传1真机、相关公司正式正式生效方法等）的保 养与维修;、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、 保养工作，保障电脑2中心的电脑主机、各部门机构的终端机正常 运转，操作正常；、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处 理，并报告本部门机构负3责人/、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及4非授权的指令操作；、安排相关人员认真完成数据的备份工作和当 班资料归档工作，协助有5关部门机构编制和打印各种报表，并做好数 据保密工作；、相关相关项目培训和辅导各部门机构使用电 脑相关人员正确操作硬件及使用软件，6熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理 管控业务；、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；7、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密 切注意特殊日期病毒8的发作；、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机 房用品计划，并做好9所有资料、文件、数据的归类存档的管理管 控工作；、掌握各终端机操作相关人员使用号码，控制 各功能操作密码，对违反1。向部门机构相关相关项目操作规定的相关人员 进行干预，并作出记录，提出处理意见，人报告；、维护公司网站建设与维护更新工作；12、相关相关项目对公司人事工作的管理管控、监督、协调、培训、考核；4、相关相关项目对公司财务工作的监管，办 公，接待业务费用的审核；5、相关相关项目公司发展规划、行政预算的 编制；6、相关相关项目召集公司办公会议，检查督促 办公会议和公司领导人布置的主7要工作任务的贯彻落实情况；、相关相关项目公司办公用品和固定资产的购 买、管理管控、分配和维修，做好8物品进、出、存统计核算工作，采购严格按 照采购审批流程进行；、统计企业员工考勤和处理各种请假，合理 分配各部门机构公车的使用；9、做好公司租金、水、电，企业员工宿舍的 管理管控工作, 10、相关相关项目公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。11人）2岗位名称：前台文员（直接上级：行政部相关相关项目人下属岗位：无主要职责：、相关相关项目前台服务热线的接听和相关公 司正式正式生效方法转接，做好来电咨询工 作，重要1事项认真记录并传达给相关相关人员，不遗 漏、延误；、相关相关项目来访客户的接待、基本咨询和 引见，严格执行公司的服务规2范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼 貌；、对客户的投诉相关公司正式正式生效方法， 谨慎处理，并做好记录；留意正式正式生效方 法机的最新3正式正式生效方法，把正式正式生效方法件 归类；、相关相关项目公车使用登记及管理管控公车 钥匙，做好相关相关人员进出的记录，4特别是采样相关人员的外出记录；、相关相关项目检测部检测样品交接和各类任 务通知单的填写及检测报告的5快递并跟踪检测报告的寄送情况；、相关相关项目公司企业员工每天的报餐，跟 进消餐与增餐的情况并与饭堂协调6好企业员工用餐事宜；、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定7相关公司正式正式生效方法；、相关相关项目公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时8定量地浇水；接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。、10人）2行政文员（岗位名称：行政部相关相关项目人直接上级：下属岗位：无主要职责：、协助采购办公用品，相关相关项目统计办公 用品的库存情况，做好办公用1保证办公用品的正常每一至两个月做一次采购 计划，品的领用登记，供给；保证接待用品，如茶具的清洁与摆放，相关相关项目公司接待用品的管理管控：、2如茶叶、一次性纸杯正常供应等；、相关相关项目办公室的文秘、信息、机要和 保密工作，做好办公室档案收3集、整理工作；办公用具的简单维修等等；中午取饭、如： 协助后勤相关人员的工作，、4、相关相关项目公司的正式正式生效方法收 发和办公文件、文档等档案管理管控事务；5 6、认真对待公司领导人临时交办的事项。人）1岗位名称：后勤主管（行政部相关相关项目人直接上级：下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责：及时准确向领导人反做好上下联络沟通，、相 关相关项目贯彻公司领导人指示，1综合反馈信息、配合领导人搞好本部和各部门 机构之间相互配合、映情况、协调工作；、相关相关项目企业员工每天午饭的取送，保 证公司所有企业员工的午餐准时送达公2司;、相关相关项目公司绿色植物的养护。按植物 对阳光的需求，定期把植物搬3定期对需要修理的植保证室内植物的健康生 长，到阳光充足的地方，物修枝剪叶；、相关相关项目公司车辆的养护、维修和年检工作；4、协助公司各部门机构的采购工作和检测部的外出采样工作；5、每月定期检查单位及企业员工宿舍的水电以 及与之配套的设施好坏，6并相关相关项目水电设施的维修工作，能修则 修，尽量节约公司费用开支；、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件7和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；按时完成上级领导人交办的其他工作任务。服从行政部的工作安排，、8人）1岗位名称：司机班长（后勤主管直接上级：下属岗位：司机主要职责：、司机班长相关相关项目日常用车的组织、管理管控、合理调配车辆使用;1、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重 点做好交通安全的宣2传和学习；、相关相关项目组织司机班交通安全的学习 和宣传工作；3、严格遵守公司的各项规章规章制度，爱岗敬 业、忠于职守，积极为公4司服务；牢固树立“安遵守社会公德，讲究职业道德，严格执行交通法规，、5全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通 事故；、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开6带病车上路，杜绝人为事故发生；、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参7确保行车安不断提高自身的业务素质和驾驶技 能，加交通安全学习，全；、积极完成领导人交办的临时性工作和出车任务；8、完成公司及行政部交给的其它工作任务。9人）3岗位名称：司机（司机班长直接上级：下属岗位：无主要职责：、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交 通管理管控条例及有关1同时交通安全管理管控的规章规则，遵守公司 企业员工管理管控手册，安全驾车。遵守本公司其他相关的规章规章制度;、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保 养，经常检查车辆的2确保车辆每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，主要机件。 正常行驶;包（以保持车辆的清洁司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，、3；）括车内、车外和引擎的清洁、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其 他性能是否正常，发4现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不 会检修的，应立即报5包括维修相关项目和大致需要的经（告司机班 长，并提出具体的维修意见o未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违 者费用不予报销；）费等一定要注意选取停放地点和位置，出车在外或 出车归来停放车辆，、6要锁好保司机离开车辆时，不能在不准停车的 路段或危险地段停车。险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管 理管控相关人员。不准私自用车；、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应 经常检查，出车时一7定保证证件齐全；